Eine Programmierworkshop strukturiert organisieren
Bei einer Programmierworkshop entscheidet die Vorbereitung darüber, ob die Gruppe direkt loslegen kann oder die erste Stunde mit Technikproblemen verbringt. Lege zuerst Datum, Programm und Workshopniveau fest, reserviere den Raum und kläre, wer unterrichtet und begleitet. Danach folgen Lernmaterialien, getestete Übungen, Anmeldungen und Teilnehmerinformationen. Am Veranstaltungstag prüfst du Laptops, Software, WLAN und Projektion, bevor du die Gruppe empfängst.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
- 2
Raum reservieren
- 3
Lehrkräfte und Begleitpersonen festlegen
2 Personen
- 4
Workshopniveau festlegen
2 Personen
- 5
Lernmaterial zusammenstellen
2 Personen
- 6
Übungen und Beispiele testen
2 Personen
- 7
Einladungen verschicken
- 8
Anmeldungen bearbeiten
- 9
Ernährungswünsche erfassen
- 10
Teilnehmerinformationen versenden
- 11
Technik und Adapter reservieren
- 12
Einkaufsliste prüfen
- 13
Einkaufen gehen
2 Personen
- 14
Laptops und Software testen
2 Personen
- 15
Arbeitsblätter ausdrucken
- 16
Lebensmittel kühlen
Event
- 17
Raum öffnen
2 Personen
- 18
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 19
Laptops und Ladegeräte bereitlegen
2 Personen
- 20
Projektor und Leinwand anschließen
2 Personen
- 21
WLAN und Netzwerk testen
2 Personen
- 22
Registrierungstisch einrichten
- 23
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 24
Programm und Sicherheitsregeln erklären
- 25
Grundbegriffe des Programmierens erklären
- 26
Erste Probe begleiten
3 Personen
- 27
Pausengetränke servieren
2 Personen
- 28
Getränke nachfüllen
- 29
Zweite Probe begleiten
3 Personen
- 30
Projektauftrag erläutern
- 31
Projekte begleiten
4 Personen
- 32
Abendessen servieren
3 Personen
- 33
Projektpräsentationen begleiten
2 Personen
- 34
Fragerunde und Abschluss moderieren
2 Personen
Nachbereitung
- 35
Laptops und Geräte ausschalten
2 Personen
- 36
Reste sicher verstauen
2 Personen
- 37
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 38
Raum aufräumen
3 Personen
- 39
Tische und Stühle zurückstellen
3 Personen
- 40
Raum reinigen
2 Personen
- 41
Geliehene Ausrüstung zurückgeben
- 42
Dankeschön an Teilnehmer versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- Registrierungstisch
- Dozententisch
Ausstattung
- LaptopsAnz. 20
- Laptop-LadegeräteAnz. 20
- Projektor
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- WLAN-Router
- USB-SticksAnz. 24
- Computer-MäuseAnz. 20
Bildung
- ArbeitsblätterAnz. 24
- NotizblöckeAnz. 24
- KugelschreiberAnz. 30
- BleistifteAnz. 24
- RadiergummisAnz. 24
- Flipchart
- Flipchart-MarkerAnz. 6
- NamensaufkleberAnz. 30
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 30
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- ServierlöffelAnz. 4
- KaffeekannenAnz. 2
- WasserkannenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- ReinigungsschwämmeAnz. 6
- PutzlappenAnz. 10
- Bodenabzieher
- Besen
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- HandseifeAnz. 3
Beleuchtung
- SchreibtischlampenAnz. 6
Tipps
- Plane das Programm in klaren Blöcken und teste jede Übung vorher auf einem Laptop. So erkennst du früh, ob Software, Beispiele und Arbeitsblätter zum festgelegten Niveau passen.
- Prüfe Technik nicht erst beim Einlass: Teste Laptops, Ladegeräte, Software, WLAN, Projektor, Leinwand und HDMI-Verbindung am selben Tag mindestens 60 Minuten vor Beginn.
- Schicke angemeldeten Teilnehmenden die wichtigsten Informationen spätestens 3 Tage vorher. Dazu gehören Startzeit, Raum, Ablauf, benötigte Vorkenntnisse und eine Rückfrage zu Ernährungswünschen.
- Richte den Raum in einer festen Reihenfolge ein: zuerst Arbeitstische und Stühle, dann Laptops und Ladegeräte, anschließend Projektor, Leinwand und Registrierungstisch. Lass mindestens 20 Minuten für einen vollständigen Funktionstest.
- Lege Arbeitsblätter, Notizblöcke, Stifte und Namensaufkleber vor Beginn aus und stelle Wasser sowie Becher bereit. Ein Abfallbehälter und gekühlte Lebensmittel werden leicht vergessen, obwohl sie während der Workshop-Pausen gebraucht werden.
Häufige Fragen
- Wie lange dauert die Vorbereitung einer Programmierworkshop?
- Plane mindestens 2 bis 3 Wochen für Raum, Lehrkräfte, Programm, Anmeldungen und Technik ein. Der praktische Aufbau am Veranstaltungstag sollte etwa 60 bis 90 Minuten vor dem Start beginnen.
- Wann sollte man die Übungen für eine Programmierworkshop testen?
- Teste alle Übungen spätestens 7 Tage vor dem Workshop auf der vorgesehenen Software und mit einem vergleichbaren Laptop. Wiederhole den Test am Vortag, wenn Updates oder neue Dateien verwendet werden.
- Wie viele Laptops braucht man für eine Programmierworkshop?
- Plane grundsätzlich einen Laptop pro teilnehmender Person und zusätzlich mindestens ein Ersatzgerät ein. Prüfe außerdem, ob für jedes Gerät ein Ladegerät, eine Maus und der benötigte Softwarezugang vorhanden sind.
- Wann soll man die Teilnehmerinformationen verschicken?
- Verschicke die Informationen spätestens 3 Tage vor der Veranstaltung und aktualisiere sie sofort bei Änderungen. Nenne darin Raum, Uhrzeit, Ablauf, Sicherheitsregeln und Hinweise zu Verpflegung oder besonderen Bedürfnissen.
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