Pretparkfeest organiseren: checklist en planning

Een pretparkfeest vraagt meer voorbereiding dan alleen tickets kopen. Je regelt vooraf de groepsentree, vervoer, eettafel, dieetwensen en noodcontacten, en spreekt af waar iedereen verzamelt. Op de dag zelf draait alles om overzicht: aanwezigheid noteren, polsbandjes uitdelen, plattegronden geven en de groep begeleiden. Met deze checklist zie je welke zaken je op tijd vastlegt en welke spullen je klaarzet voor eten, cadeaus, communicatie en een veilige dag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Gastenlijst opstellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Contactgegevens controleren
Pretparkreservering maken
Groepsentree regelen
Eettafel reserveren
Vervoer en parkeerplaatsen regelen
2 personen
Verzamellocatie afspreken
Noodcontacten verzamelen
Weersvoorspelling controleren
Boodschappen doen
2 personen
Taart ophalen
Dranken koelen
2 personen
Cadeautafel inrichten
2 personen
Versiering voorbereiden
2 personen
Rugzakken vullen
2 personen
Parkregels doornemen

Event

Verzamelen en aanwezigheid noteren
2 personen
Polsbandjes uitdelen
2 personen
Groep naar de ingang begeleiden
3 personen
Groepsfoto maken
Parkplattegronden uitdelen
Groep bij attracties begeleiden
4 personen
Rustmomenten bewaken
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Taart aansnijden
2 personen
Verjaardagslied begeleiden
Cadeaus verzamelen
2 personen
Afval tussentijds opruimen
2 personen
Groep naar uitgang begeleiden
3 personen
Gasten uitchecken
2 personen

Nazorg

Overgebleven eten verpakken
2 personen
Versiering afbreken
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Locatie schoonmaken
2 personen
Gevonden voorwerpen controleren
Materialen terugbrengen
2 personen
Koelboxen legen en reinigen
2 personen
Parkafspraken afronden

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 32
Tafelkledenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 36
Herbruikbare kommenaantal 36
Herbruikbare bekersaantal 40
Besteksetsaantal 40
Taartscheppenaantal 2
Serveerschalenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 2
Koksbladenaantal 2
Keukentangenaantal 3
Thermoskannenaantal 3

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Oplaadbare powerbanksaantal 4
Telefoonladersaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 60
Ballonnenbogenaantal 2
Slingersaantal 6
Tafeldecoratiesaantal 6
Cadeautassenaantal 35
Polsbandjesaantal 40
Naamstickersaantal 40
Watervaste stiftenaantal 4

Verlichting

Batterijlampjesaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Vuilniszakhoudersaantal 4

Sportmateriaal

Picknickdekensaantal 6

Overig

Rugzakkenaantal 8
EHBO-set
Paraplu'saantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de gastenlijst uiterlijk 4 weken vooraf en verwerk aanmeldingen, dieetwensen en actuele contactgegevens in één overzicht. Zo weet je vóór het reserveren hoeveel groepsentrees en zitplaatsen nodig zijn.
Leg groepsentree, eettafel en vervoer zo vroeg mogelijk vast; controleer uiterlijk 2 weken vooraf de reserveringsbevestigingen, parkeerplaatsen en verzamellocatie.
Plan een korte vertrekbriefing van 10 minuten. Geef naamstickers, polsbandjes en parkplattegronden uit en noteer bij aankomst wie aanwezig is voordat de groep naar de ingang loopt.
Vul rugzakken de avond ervoor en laad powerbanks en telefoons volledig op. Neem naast drinken in koelboxen ook noodcontacten, een EHBO-set en watervaste stiften mee.
Controleer de weersvoorspelling 48 uur vooraf en pas kleding, picknickdekens, verlichting en de plek voor taart en cadeaus daarop aan. Haal de taart op een afgesproken tijd op, zodat die niet uren in de warmte staat.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een pretparkfeest reserveren?: Regel de pretparkreservering, groepsentree en eventuele eettafel bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Controleer 2 weken voor het feest de aantallen en reserveringsvoorwaarden.
Hoeveel begeleiders heb ik nodig bij een pretparkfeest?: Plan minimaal 1 vaste begeleider per 6 tot 8 kinderen, afhankelijk van leeftijd en parkregels. Spreek vooraf af wie bij de ingang, de eetplek en de attracties verantwoordelijk is.
Wanneer moet ik dieetwensen voor een pretparkfeest verzamelen?: Vraag dieetwensen mee met de uitnodiging en sluit de inventarisatie 2 weken vooraf. Geef het definitieve overzicht uiterlijk 7 dagen voor het feest door aan de locatie of het restaurant.
Wat moet ik op de dag zelf meenemen naar een pretparkfeest?: Neem onder meer rugzakken, koelboxen, telefoonladers, powerbanks, polsbandjes, plattegronden en een EHBO-set mee. Leg alles de avond ervoor klaar en controleer op de ochtend zelf of taart, drank en noodcontacten geregeld zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.