Zo organiseer je een pretparkdag zonder gedoe

Een pretparkdag organiseren begint niet bij de attracties, maar bij deelnemers, tickets en vervoer. Leg eerst vast wie meegaat, verzamel dieetwensen en noodcontacten en reserveer daarna entree, parkeerplaatsen en vervoer. Werk vervolgens de groepsindeling en verzameltijd uit. De meeste problemen ontstaan doordat tickets, lunch, weersbescherming of een laatste deelnemersupdate te laat worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Pretpark en datum kiezen
2 personen
2
Deelnemerslijst opstellen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Contactgegevens controleren
7
Entreetickets reserveren
8
Parkeerplaatsen reserveren
9
Vervoer reserveren
10
Groepsindeling maken
2 personen
11
Noodcontacten verzamelen
12
Programma samenstellen
2 personen
13
Verzameltijd communiceren
14
Weersverwachting controleren
15
Parkregels controleren
16
Tickets downloaden
17
Deelnemers laatste update sturen
18
Boodschappenlijst controleren
19
Boodschappen doen
2 personen
20
Koelboxen reinigen
21
Dranken koelen
22
Lunchpakketten samenstellen
2 personen
23
Rugzakken inpakken
2 personen
24
Weersbescherming klaarleggen
25
Powerbanks opladen
26
Auto's en route controleren
2 personen
27
Groepsapp openen
28
Koelboxen vullen
2 personen
29
Lunchpakketten controleren
2 personen
30
Verzamellocatie gereedmaken
2 personen

Event

31
Aanwezigheid registreren
2 personen
32
Polsbandjes uitdelen
2 personen
33
Groepsregels toelichten
34
Naar het pretpark reizen
4 personen
35
Tickets scannen
2 personen
36
Groepsfoto maken
2 personen
37
Groepen naar attracties begeleiden
4 personen
38
Lunch uitdelen
3 personen
39
Afval verzamelen
2 personen
40
Dranken bijvullen
2 personen
41
Avondprogramma begeleiden
4 personen
42
Verzamelen bij uitgang
3 personen
43
Aanwezigheid opnieuw controleren
2 personen
44
Naar huis reizen
4 personen

Nazorg

45
Restanten koelen
46
Gebruikte materialen verzamelen
2 personen
47
Koelboxen legen
48
Servies afwassen
2 personen
49
Rugzakken schoonmaken
2 personen
50
Afval sorteren
2 personen
51
Verloren voorwerpen controleren
52
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Praktisch

Rugzakkenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 12
Picknickkleedaantal 4
Hervulbare drinkflessenaantal 24
Lunchboxenaantal 24
Herbruikbare bekersaantal 24
Herbruikbare bordenaantal 24
Herbruikbaar bestekaantal 24
Servettenhoudersaantal 4
Picknicktafelsaantal 4
Stoelenaantal 24
Naamstickersaantal 30
Watervaste stiftenaantal 4
Polsbandjesaantal 30
Geprinte ticketsaantal 24
Geprinte routekaartenaantal 6
Clipboardsaantal 4
Pennenaantal 8
Powerbanksaantal 6
Oplaadkabelsaantal 8
Paraplu'saantal 6
Poncho'saantal 24
Zonnebrandcrèmeaantal 4
Petjesaantal 24
Mini-EHBO-setaantal 2
Zaklampenaantal 4
Reservesleutelsaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Verstuur de uitnodigingen zodra pretpark en datum vaststaan en geef 7 tot 10 dagen voor de aanmelddeadline. Zo houd je tijd over om tickets en vervoer op het juiste aantal deelnemers af te stemmen.
Reserveer entree, parkeerplaatsen en vervoer uiterlijk 3 tot 4 weken vooraf. Controleer daarna of de contactgegevens, dieetwensen en noodcontacten van alle deelnemers compleet zijn.
Maak per groep een vaste begeleider en communiceer de verzameltijd minimaal 48 uur vooraf. Zet ook een herkenningspunt, groepsindeling en terugbeltijd in dezelfde laatste update.
Controleer de weersverwachting 2 dagen vooraf en pas de inhoud van de rugzakken daarop aan. Leg bij regen poncho’s en paraplu’s klaar; bij zon zijn zonnebrandcrème en petjes sneller nodig dan je denkt.
Maak de lunchpakketten de avond ervoor en koel dranken met koelelementen. Download tickets en laad powerbanks uiterlijk diezelfde avond op, zodat je niet afhankelijk bent van bereik of een stopcontact bij de ingang.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een pretparkdag organiseren?: Begin 6 tot 8 weken vooraf met het pretpark, de datum en de deelnemerslijst. Reserveer tickets, vervoer en parkeerplaatsen bij voorkeur 3 tot 4 weken voor vertrek.
Hoeveel drank neem je mee voor een pretparkdag?: Reken op minimaal 1,5 liter drinken per persoon voor de dag, afhankelijk van weer en leeftijd. Verdeel dit over hervulbare drinkflessen en koel de dranken de avond ervoor.
Wanneer stuur je de laatste informatie voor een pretparkdag?: Stuur de laatste update 48 uur voor vertrek. Vermeld daarin de verzameltijd, route, groepsindeling, weersverwachting, benodigde spullen en een telefoonnummer voor noodgevallen.
Wat doe je als het regent tijdens een pretparkdag?: Controleer de weersverwachting 2 dagen vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Neem per deelnemer een poncho of paraplu mee en verpak lunch, tickets en reservekleding waterdicht.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.