Boodschappenlijst voor een politiebureau open dag

Voor een politiebureau open dag heb je meer nodig dan koffie en flyers. Bezoekers moeten zich snel kunnen aanmelden, hun route kunnen vinden en demonstraties goed kunnen volgen. Denk daarom aan ontvangstmeubilair, naambadges, drank- en serveerspullen, techniek en duidelijke borden. Met deze boodschappenlijst zie je welke materialen je vooraf moet regelen en wat op de dag zelf klaar moet staan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 12
Stoelenaantal 120
Ontvangstbalie
Statafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Tabletsaantal 4
Mobiele pinautomatenaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Kabelhaspelsaantal 3
Portofoonsaantal 12
Megafonenaantal 2
Projector
Projectiescherm
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 300
Koffiekopjesaantal 150
Schotelsaantal 150
Bordenaantal 200
Vorkenaantal 200
Messenaantal 100
Lepelsaantal 200
Serveerlepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 20
Dienbladenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukentangenaantal 6
Koelelementenaantal 20

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Nederlandse vlaggenaantal 6
Ballonnenaantal 200
Ballongewichtenaantal 12
Infobordenaantal 12
Routebordenaantal 20
Programmastandaardsaantal 6
Tafelkledenaantal 12
Naambadgehoudersaantal 150
Parkeerbordenaantal 8
Krijtbordenaantal 6

Sportmateriaal

Verkeerskegelsaantal 30
Afzethekkenaantal 12
Afzetlintaantal 6
Pionnenaantal 20
Kinderhelmenaantal 20
Loopfietsenaantal 6
Vingerafdruksetsaantal 6
Vergrootglazenaantal 10
Handschoenen voor demonstratiesaantal 50

Verlichting

Ledbouwlampenaantal 6
Ledlichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 30

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Thee assortiment - 6 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 8 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 20 zakken
- Appels - 15 kilogram
- Bananen - 10 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute stengels - 8 zakken
- Mini-pretzels - 6 zakken
- Kaasblokjes - 5 kilogram
- Komkommer - 6 kilogram
- Cherrytomaten - 5 kilogram
- Worteltjes - 5 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Knoflooksaus - 2 liter
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Mini-broodjes - 250 stuks
- Kaasplakken - 5 kilogram
- Kipfiletplakken - 4 kilogram
- Hummusbroodjes - 50 stuks
- Krentenbollen - 50 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 3 kilogram
- Notenvrije mueslirepen - 100 stuks
- IJsjes - 150 stuks
- Servetten - 1000 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Wegwerp handschoenen - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Pedaalemmerzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Handzeep - 12 flessen
- Handdesinfectie - 12 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Schuursponsjes - 12 stuks
- Wegwerp schoonmaakdoeken - 6 pakken
- Pleisters - 4 dozen

Tips

Richt de ontvangst in met een balie, tafel, stoelen en een aparte plek voor naambadges en aanmeldlijsten. Leg pennen en geprinte lijsten uiterlijk de avond ervoor klaar; een lege batterij in een tablet merk je anders pas bij de eerste bezoekers.
Plan per demonstratieronde een werkende luidspreker en draadloze microfoon. Test het geluid minstens 2 uur voor opening en houd een megafon of portofoon achter de hand voor aanwijzingen buiten.
Zet voor een programma van 3 uur minimaal 2 drankmomenten klaar: koffie, thee en water. Gebruik koelboxen voor koude dranken en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker.
Maak de route zichtbaar met rondleidingsborden en parkeerborden bij elke afslag. Controleer de bewegwijzering 1 uur voor opening vanaf de straat tot aan de ontvangstbalie, ook voor bezoekers die minder goed ter been zijn.
Leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelhaspels niet los over looproutes. Neem per gebruikte laptop, tablet of pinautomaat een passende lader mee en controleer alle accu’s uiterlijk de dag ervoor.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een politiebureau open dag?: Reken op ontvangstmeubilair, naambadges, aanmeldlijsten, rondleidings- en parkeerborden, catering, herbruikbaar servies en techniek voor demonstraties. Voorzie daarnaast laptops of tablets, pinautomaten, portofoons en voldoende stroomvoorziening.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een open dag?: Voor het eerste uur kun je 2 tot 3 drankjes per bezoeker aanhouden; voeg water toe voor de hele duur van het programma. Bij een open dag van 3 uur plan je minimaal twee drinkmomenten en houd je extra voorraad apart voor medewerkers.
Wanneer moet ik de spullen voor de open dag klaarzetten?: Zet drukwerk, badges, aanmeldlijsten en promotiemateriaal de avond ervoor klaar. Test laptops, tablets, microfoons en pinautomaten uiterlijk 2 uur voor opening en koel dranken minstens 4 uur vooraf.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig bij de ontvangst?: Gebruik minimaal één ontvangstbalie en één klaptafel voor registratie en materialen. Zet stoelen klaar voor bezoekers die wachten; bij rondleidingen in groepen is ongeveer één stoel per vijf wachtende bezoekers een praktisch uitgangspunt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!