Pinksterkamp organiseren: checklist en planning

Een Pinksterkamp vraagt vooral om een strakke volgorde: eerst datum, locatie en deelnemers, daarna maaltijden, activiteiten en materiaal. Verzamel dieetwensen en noodcontacten voordat je boodschappen en programma definitief maakt. Controleer reserveringen, vervoer en parkeerruimte uiterlijk een week vooraf. Op de kampdag zelf werk je van laden en terreincontrole naar tenten, keuken, inchecktafel en ontvangst. Met deze checklist zie je ook welke praktische zaken vaak pas op het laatste moment worden ontdekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Kampdatum en locatie vastleggen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Noodcontacten controleren
2 personen
Deelnemerslijsten afdrukken
Maaltijden en boodschappen plannen
3 personen
Activiteitenprogramma uitwerken
3 personen
Spelmateriaal controleren
2 personen
Reserveringen bevestigen
Vervoer en parkeerruimte bevestigen
2 personen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
3 personen
Houdbare voorraad sorteren
2 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Kampmateriaal laden
4 personen
Locatie openen
2 personen
Terrein controleren
3 personen
Tenten opbouwen
6 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Keuken inrichten
3 personen
Versiering ophangen
2 personen
Inchecktafel klaarzetten
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
4 personen
Kampregels uitleggen
2 personen
Slaapplaatsen verdelen
3 personen
Kennismakingsspel begeleiden
3 personen
Middagdrankjes serveren
2 personen
Avondmaaltijd bereiden
4 personen
Avondmaaltijd serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Avondspel begeleiden
4 personen
Avondeten opruimen
3 personen
Avondprogramma afsluiten
2 personen
Nachttoezicht instellen
2 personen
Ontbijt voorbereiden
3 personen
Ontbijt serveren
3 personen
Dagactiviteit begeleiden
5 personen
Lunch bereiden
3 personen
Lunch serveren
3 personen
Middagactiviteit begeleiden
5 personen
Barbecue voorbereiden
4 personen
Barbecue serveren
4 personen
Kampvuuravond begeleiden
4 personen
Ochtendprogramma begeleiden
4 personen
Brunch bereiden
3 personen
Brunch serveren
3 personen
Afsluitend spel begeleiden
4 personen
Bagage verzamelen
3 personen
Deelnemers uitchecken
3 personen

Nazorg

Tenten afbreken
6 personen
Meubilair opruimen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Kampmateriaal inventariseren
2 personen
Koelboxen legen en reinigen
2 personen
Locatie afsluiten
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opruimen
2 personen
Verloren voorwerpen sorteren
Eindafrekening controleren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Kamptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Picknickbankenaantal 4
Inchecktafel
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare bekersaantal 60
Messenaantal 60
Vorkenaantal 60
Lepelsaantal 60
Opscheplepelsaantal 10
Koffiekannenaantal 3
Theepottenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Gasbrandersaantal 3
Gasflessenaantal 3
Grote kookpannenaantal 4
Koekenpannenaantal 3
Keukentangenaantal 4
Maatbekersaantal 3
Keukenmessenaantal 6
Koelboxenaantal 5
Koelelementenaantal 20

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Megafonenaantal 2
Portofoonsaantal 6

Verlichting

Slingerverlichtingaantal 4
Zaklampenaantal 10
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 8
Naamstickersaantal 60

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Volleybalaantal 2
Frisbeesaantal 6
Estafettestokkenaantal 8
Pionnenaantal 30
Touwtrektouw
Springtouwenaantal 8
Waterpistolenaantal 20
Blinddoekenaantal 10
Spelkaartenaantal 4
Bordspellenaantal 8

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 10
Theedoekenaantal 20
Handdoekenaantal 10
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Druk de deelnemerslijsten pas af nadat aanmeldingen, dieetwensen en noodcontacten zijn gecontroleerd. Maak daarnaast één extra exemplaar voor de inchecktafel en bewaar een digitale versie.
Plan boodschappen in twee groepen: houdbare voorraad eerder en gekoelde producten zo laat mogelijk. Vul koelboxen pas vlak voor vertrek met koelelementen, zodat eten en drinken tijdens het vervoer koud blijven.
Controleer gasbranders, gasflessen, kookpannen en keukenmateriaal vóór het laden. Een ontbrekende maatbeker, keukentang of snijplank merk je vaak pas wanneer de eerste maaltijd moet worden bereid.
Test Bluetoothspeakers, verlengsnoeren en stekkerdozen vóór vertrek en bepaal waar kabels veilig liggen. Controleer ook of de locatie voldoende aansluitpunten heeft voor de geplande apparatuur.
Plan op de opbouwdag tijd voor zowel terreincontrole als uitleg van de kampregels. Zet de inchecktafel klaar vóór deelnemers aankomen en wijs direct aan waar tenten, keuken, afvalbakken en activiteiten zijn.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een Pinksterkamp organiseren?: Leg datum en locatie bij voorkeur minimaal 8 weken vooraf vast. Verstuur daarna de uitnodigingen, zodat je uiterlijk 3 weken voor vertrek de meeste aanmeldingen, dieetwensen en noodcontacten binnen hebt.
Hoeveel dagen van tevoren moet ik boodschappen doen voor een Pinksterkamp?: Koop houdbare producten ongeveer 5 tot 7 dagen vooraf en plan verse of gekoelde boodschappen op de dag voor vertrek. Vul koelboxen vlak voor het laden, niet al een dag eerder.
Wanneer moet ik het activiteitenprogramma voor een Pinksterkamp maken?: Werk het programma uiterlijk 2 weken vooraf uit en controleer het spelmateriaal daarna aan de hand van alle onderdelen. Houd op de kampdag ruimte voor ontvangst, uitleg van de regels en wijzigingen door het weer.
Wat moet ik op de dag van aankomst eerst doen bij een Pinksterkamp?: Open eerst de locatie en controleer het terrein voordat je materiaal uitstalt. Bouw daarna tenten op, richt keuken en inchecktafel in en ontvang deelnemers pas wanneer de basisvoorzieningen klaarstaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.