Zo organiseer je een Paasmarkt

Een Paasmarkt organiseren begint niet bij de decoratie, maar bij de locatie, vergunningen en standhouders. Leg daarna de indeling, stroomvoorziening, betalingen en bezoekersroute vast. In de laatste week controleer je aanmeldingen, dieetwensen, boodschappen en het weer. Op de dag zelf werk je van een lege locatie naar een ingericht terrein met marktkramen, partytenten, tafels en duidelijk herkenbare verkooppunten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Vergunningen controleren
3
Marktstandhouders benaderen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Standindeling vastleggen
2 personen
8
Reserveringen maken
9
Marktkramen bevestigen
10
Routebeschrijving delen
11
Weersverwachting controleren
12
Boodschappenlijst controleren
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Koelmiddelen invriezen
15
Materialen verzamelen
2 personen
16
Decoratie sorteren
2 personen
17
Prijslijsten afdrukken
18
Kassa voorbereiden
2 personen
19
Standhouders informeren
20
Parkeerborden klaarzetten
2 personen
21
Locatie openen
2 personen
22
Terrein inspecteren
2 personen
23
Marktkramen opbouwen
6 personen
24
Partytenten opzetten
6 personen
25
Tafels opstellen
4 personen
26
Stoelen plaatsen
3 personen
27
Stroompunten controleren
2 personen
28
Verlichting ophangen
3 personen
29
Versiering ophangen
4 personen
30
Paaseieren verstoppen
3 personen
31
Kinderhoek inrichten
3 personen
32
Cateringstand inrichten
3 personen
33
Dranken koud zetten
2 personen
34
Koffiepunt inrichten
2 personen
35
Servies klaarzetten
2 personen
36
Afvalpunten plaatsen
2 personen
37
Informatiebalie inrichten
2 personen
38
Standhouders ontvangen
3 personen
39
Kramen laten bevoorraden
4 personen
40
Geluidsinstallatie testen
2 personen
41
Toiletten controleren
2 personen

Event

42
Openingsbalie bemannen
2 personen
43
Bezoekers verwelkomen
3 personen
44
Informatie verstrekken
2 personen
45
Kinderactiviteiten begeleiden
3 personen
46
Hapjes serveren
3 personen
47
Dranken serveren
3 personen
48
Koffie en thee schenken
2 personen
49
Dranken bijvullen
2 personen
50
Buffet aanvullen
2 personen
51
Afvalbakken legen
2 personen
52
Tafels schoonhouden
2 personen
53
Toiletten bijvullen
54
Verlichting controleren
55
Laatste ronde aankondigen

Nazorg

56
Standhouders laten afbouwen
5 personen
57
Kramen afbreken
6 personen
58
Partytenten afbreken
6 personen
59
Tafels en stoelen verzamelen
4 personen
60
Versiering verwijderen
3 personen
61
Servies afwassen
3 personen
62
Afval verzamelen
3 personen
63
Terrein schoonmaken
4 personen
64
Apparatuur uitschakelen
2 personen
65
Locatie afsluiten
2 personen
66
Materialen terugbrengen
2 personen
67
Geleende spullen retourneren
2 personen
68
Overgebleven eten verdelen
2 personen
69
Facturen en bonnetjes bundelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Klaptafelsaantal 18
Statafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Krukkenaantal 12
Tafelkleedhoudersaantal 24
Kleedhokjesaantal 2
Opbergkastenaantal 4
Transportkarrenaantal 3
Kledingrekkenaantal 6
Opbergbakkenaantal 20

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Mobiele geluidsset
Microfoonaantal 2
Kassaboxenaantal 2
Betaalterminalsaantal 2
Stroomhaspelsaantal 3
Prikbordenaantal 4
Klembordenaantal 6
Rekenmachinesaantal 3
Zaklampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Gebaksbordjesaantal 80
Messenaantal 100
Vorkenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Serveerbladenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksverenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 2
Mengkommenaantal 4
Voorraadbakkenaantal 12
Thermoskannenaantal 6
Flessenopenersaantal 4

Decoratie

Paasvlaggetjesaantal 8
Paasdecoratieaantal 30
Kunstbloemenaantal 20
Kunststof paaseierenaantal 100
Krijtbordenaantal 12
Tafellopersaantal 18
Prikkersaantal 30
Knutseltafeldecoratieaantal 6
Kleurrijk crêpepapieraantal 12
Lintrollenaantal 8
Knutselkartonaantal 100
Verfsetsaantal 12
Verfkwastenaantal 36
Knutselpotjesaantal 30
Schorten voor kinderenaantal 20
Pijlbordenaantal 10
Parkeerbordenaantal 8
Standnummerbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 6

Sportmateriaal

Knutseltafelsaantal 3
Knutselstoelenaantal 18
Schortenaantal 18
Kleurpotlodenaantal 12
Viltstiftenaantal 12
Knutselbakkenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalcontainersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Handvegersaantal 4
Stofferblikkenaantal 4
Poetsdoekenaantal 24
Handzeepdispensersaantal 4
Toiletborstelsaantal 2
Schoonmaakkarrenaantal 2
Rubberen handschoenenaantal 6
Waarschuwingsbordenaantal 4

Catering

Boodschappen
Drankdispensersaantal 4
Thermosbekersaantal 20
Koelelementenaantal 24
Serveerschalenaantal 20
Voedselhoezenaantal 12
Drankkrattenaantal 12
Voorraadkrattenaantal 20
Broodmandenaantal 8

Tips

Leg de standindeling uiterlijk één week vooraf vast. Houd looppaden vrij en zet koffie, eten en kassa’s niet op dezelfde plek als de ingang; daar ontstaan snel rijen.
Bevestig marktkramen, partytenten, klaptafels en stoelen afzonderlijk bij de verhuurder of beheerder. Controleer uiterlijk 2 dagen vooraf of aantallen en afhaaltijd nog kloppen.
Regel stroom per stand voordat je apparatuur verzamelt. Tel koffiezetapparaten, waterkokers, warmhoudbakken, geluidsset en betaalterminals op en leg per aansluitpunt een verlengkabel, stekkerdoos of stroomhaspel klaar.
Maak de kassa’s minstens één dag vooraf gebruiksklaar. Test elke betaalterminal, zorg voor een kassabox per verkooppunt en druk prijslijsten af voordat standhouders arriveren.
Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw 3 uur voor opening. Zet partytenten, tafelkleedhouders en parkeerborden klaar en bewaar koelmiddelen al ingevroren als er gekoelde producten worden verkocht.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een Paasmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, vergunningen en het benaderen van standhouders. Reserveer de marktkramen en partytenten uiterlijk 4 weken voor de markt, zodat je nog tijd hebt om tekorten op te lossen.
Wanneer moet je de standhouders voor een Paasmarkt informeren?: Stuur de eerste praktische informatie ongeveer 2 weken vooraf. Deel uiterlijk 3 dagen voor de markt de definitieve standplaats, routebeschrijving, parkeerinformatie, opbouwtijd en afspraken over stroom en betalingen.
Hoeveel partytenten heb je nodig voor een Paasmarkt?: Dat hangt af van het aantal overdekte stands en de afmetingen van de kramen. Tel per overdekte stand één partytent en reserveer minstens één extra tent als uitwijkplek voor slecht weer of kwetsbare producten.
Wanneer controleer je het weer voor een Paasmarkt?: Controleer de verwachting 48 uur vooraf voor de algemene planning en nogmaals 3 uur voor opening. Pas dan de opstelling aan, controleer de verankering van tenten en zet extra bescherming tegen regen of wind klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.