Zo organiseer je een natuurworkshop

Begin met de datum, locatie en een programma dat binnen én buiten werkt. Leg daarna de route, rustpunten en werkstations vast en regel op tijd toestemming voor de buitenactiviteiten. Verzamel aanmeldingen en dieetwensen voordat je deelnemersinformatie verstuurt. In de laatste week controleer je het weer, print je routekaarten en werkbladen en zet je materialen per groep klaar. Op de dag zelf zorgen een duidelijke registratie, veiligheidsuitleg en vaste groepsindeling voor een rustige start.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2
Programma en route bepalen
2 personen
3
Toestemming voor buitenactiviteiten regelen
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Deelnemersinformatie versturen
8
Weersverwachting controleren
9
Route en rustpunten controleren
2 personen
10
Werkbladen en routekaarten printen
11
Materialen per groep klaarzetten
2 personen
12
Naamstickers voorbereiden
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Dranken koelen
15
Tafels en stoelen klaarzetten
3 personen
16
Werkstations inrichten
3 personen
17
Registratietafel inrichten
18
Buitenroute markeren
2 personen
19
Hapjes en lunch voorbereiden
3 personen
20
Veiligheidsmateriaal klaarleggen

Event

21
Deelnemers ontvangen
3 personen
22
Aanwezigheid registreren
2 personen
23
Programma en veiligheidsregels uitleggen
2 personen
24
Deelnemers in groepen verdelen
2 personen
25
Natuurzoektocht begeleiden
6 personen
26
Waarnemingen verzamelen
4 personen
27
Dranken en fruit serveren
3 personen
28
Natuurknutselactiviteit begeleiden
5 personen
29
Materialen tussentijds aanvullen
2 personen
30
Soep en brood serveren
4 personen
31
Dranken bijvullen
2 personen
32
Avondwandeling voorbereiden
3 personen
33
Nachtelijke natuurwandeling begeleiden
6 personen
34
Reflectie en afsluiting begeleiden
2 personen
35
Deelnemers veilig uitchecken
2 personen

Nazorg

36
Werkstations afruimen
3 personen
37
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
38
Servies en materialen schoonmaken
3 personen
39
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
40
Routeaanduidingen verwijderen
2 personen
41
Geleende materialen retourneren
2 personen
42
Locatie schoon opleveren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 36
Tafelkledenaantal 6
Opbergboxenaantal 12
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokeraantal 2
Waterkannenaantal 4
Draagbare lampenaantal 12
Verlengsnoerenaantal 3

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 12
Reservebatterijenaantal 24

Sportmateriaal

Vergrootglazenaantal 12
Verrekijkersaantal 6
Kompassetsaantal 6
Verzamelbakjesaantal 12
Meetlintenaantal 6
Touwrollenaantal 4
Waterdichte grondzeilenaantal 6
Reflectiehesjesaantal 12
Zaklampenaantal 12

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Soepkommenaantal 36
Soeplepelsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40
Koffiekopjesaantal 30

Decoratie

Naamstickersaantal 40
Pijlbordjesaantal 12
Klembordenaantal 36
Werkbladenaantal 36
Routekaartenaantal 36
Potlodenaantal 48
Kleurpotlodenaantal 12
Tekenpapieraantal 100
Natuurlijke knutselmaterialenaantal 6

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 3
Herbruikbare vaatdoekenaantal 12
Handzeepdispenseraantal 2
Handdoekenaantal 6
Eerstehulpsetaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de buitenroute vóór je het programma definitief maakt. Controleer de afstand, rustpunten en plekken voor werkstations en houd een binnenalternatief achter de hand bij regen.
Vraag dieetwensen uiterlijk bij de aanmelding uit. Bereid lunch en hapjes daarna per groep of onderdeel voor, zodat je niet tijdens de workshop nog moet uitzoeken wie wat kan eten.
Zet materialen per groep in een aparte opbergbox. Leg vergrootglazen, verrekijkers, kompassen, verzamelbakjes en meetlinten vooraf klaar en controleer het aantal tegen het aantal deelnemers.
Maak de registratieplek compleet met naamstickers en deelnemerslijst. Verdeel deelnemers direct na de veiligheidsuitleg in groepen, zodat de natuurzoektocht niet met een lange wachtrij begint.
Controleer 24 uur vooraf de weersverwachting en loop de route nog één keer na. Leg reflectiehesjes, zaklampen, draagbare lampen, LED-lantaarns en reservebatterijen klaar als het zicht of de terugkomsttijd onzeker is.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een natuurworkshop organiseren?: Leg datum, locatie en toestemming voor buitenactiviteiten minimaal 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna meteen, zodat je tijd hebt om aanmeldingen, dieetwensen en groepsindeling te verwerken.
Hoe maak ik een programma voor een natuurworkshop?: Plan eerst de route en rustpunten en deel daarna de workshop op in ontvangst, veiligheidsuitleg, groepswerk en natuurzoektocht. Reserveer per buitenonderdeel minstens 15 minuten extra voor verplaatsen, uitleg en onverwachte vertraging.
Wat moet ik doen als het regent tijdens een natuurworkshop?: Controleer het weer 24 uur vooraf en bepaal dan welke onderdelen naar binnen kunnen. Bescherm werkmateriaal met waterdichte grondzeilen en neem voor de buitenroute verlichting en reservebatterijen mee als het zicht minder wordt.
Hoeveel materiaal heb ik per groep nodig?: Maak per groep één complete materialenbox en tel die af tegen het aantal deelnemers in die groep. Leg daarnaast minstens één reserve-exemplaar klaar van kwetsbare of snel zoekrakende spullen, zoals vergrootglazen, kompassen en verzamelbakjes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.