Boodschappenlijst voor een militaire loop

Voor een militaire loop heb je meer nodig dan alleen startnummers en medailles. Deelnemers moeten de route kunnen volgen, verkeersposten moeten zichtbaar zijn en de organisatie heeft op start en finish stroom, communicatie en drinkmateriaal nodig. Denk ook aan koelboxen, herbruikbare bekers en voldoende tafels voor de inschrijfbalie en waterposten. Gebruik deze lijst als controle voordat je boodschappen doet en het terrein opbouwt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 30
Biertafelsetsaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Startnummersaantal 300
Veiligheidsspeldenaantal 700
Finishermedaillesaantal 300
Start- en finishlintenaantal 4
Routepijlenaantal 40
Kilometermarkeringenaantal 10
Verkeerskegelsaantal 60
Dranghekkenaantal 20
Waarschuwingsvestenaantal 20
Stopbordenaantal 12
Fluitjesaantal 20
Startpistool
Borstels en pionnenaantal 10

Apparatuur

Megafoonaantal 2
Draadloze microfoon
Luidsprekeraantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6
Stopwatchesaantal 6
Laptopsaantal 2
Mobiele telefoonsaantal 6
Koelboxenaantal 8
EHBO-koffersaantal 3
AED
Portofoonsaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 400
Bordenaantal 300
Besteksetsaantal 300
Koffiekopjesaantal 100
Serveerbladenaantal 10

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 12
Schenktangenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Handschoenenaantal 20

Verlichting

Bouwlampenaantal 6
Lichtslangenaantal 4

Decoratie

Bannersaantal 8
Vlaggenaantal 20
Podiumdelenaantal 4
Prijstrofeeënaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Dweilsetsaantal 3
Toiletpapierhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 360 flessen
- Sportdrank - 120 flessen
- Appelsap - 20 liter
- Sinaasappelsap - 20 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 60 flesjes
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenthee - 1 doos
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witte broodjes - 300 stuks
- Volkoren broodjes - 100 stuks
- Kaas - 8 kilogram
- Ham - 6 kilogram
- Kipfiletbeleg - 5 kilogram
- Hummus - 4 kilogram
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Boter - 3 kilogram
- Eieren - 300 stuks
- Yoghurt - 20 liter
- Muesli - 5 kilogram
- Bananen - 300 stuks
- Appels - 250 stuks
- Sinaasappels - 150 stuks
- Druiven - 20 kilogram
- Mueslirepen - 300 stuks
- Krentenbollen - 200 stuks
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Pindamix - 5 kilogram
- Vegetarische pastasalade - 25 kilogram
- Pastasalade met kip - 25 kilogram
- Tomatensoep - 25 liter
- Groentesoep - 25 liter
- Stokbrood - 30 stuks
- Kruidenboter - 4 kilogram
- Mayonaise - 3 kilogram
- Ketchup - 3 kilogram
- Mosterd - 2 kilogram
- Peper - 500 gram
- Zout - 1 kilogram
- Olijfolie - 2 liter
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 12 flessen
- Nitril handschoenen - 4 dozen
- IJsblokjes - 40 kilogram

Tips

Leg per deelnemer een startnummer en een veiligheidsspeld klaar en bestel daarnaast één extra set per 20 deelnemers voor verlies of beschadiging.
Voorzie langs het parcours routepijlen en kilometermarkeringen; controleer alle bevestigingspunten uiterlijk op de dag vóór de loop, zodat ontbrekende bordjes nog kunnen worden aangevuld.
Maak verkeersposten zichtbaar met waarschuwingsvesten, verkeerskegels en stopborden. Reken per post op minstens één vest, één stopbord en voldoende kegels voor de afzetting.
Zet start en finish ruim vóór de deelnemers arriveren klaar met start- en finishlinten, een megafoon of luidspreker en een werkende stopwatch. Test draadloze microfoon, verlengkabels en stekkerdozen vooraf.
Koel de dranken uiterlijk twee uur voor de start en neem per deelnemer meerdere herbruikbare bekers mee. Zet koelboxen bij de waterposten en houd extra drank achter de hand voor vrijwilligers en deelnemers na de finish.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een militaire loop?: Neem startnummers, veiligheidsspelden, finishermedailles, routepijlen, kilometermarkeringen en materiaal voor verkeersposten mee. Voor de organisatie zijn ook partytenten, klaptafels, koelboxen, bekers, communicatieapparatuur en stroomverlenging nodig.
Hoeveel startnummers en veiligheidsspelden moet ik bestellen?: Bestel één startnummer en één veiligheidsspeld per deelnemer. Voeg minstens 5 procent reserve toe; bij 100 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 105 startnummers en 105 spelden.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een militaire loop?: Reken tijdens het evenement op ongeveer 0,5 tot 1 liter water per deelnemer, afhankelijk van afstand en weer. Neem daarnaast extra drinken mee voor vrijwilligers en voor de periode na de finish.
Wanneer moet ik het materiaal voor de militaire loop klaarzetten?: Controleer routepijlen, kilometermarkeringen en veiligheidsmateriaal uiterlijk één dag vooraf. Bouw partytenten, tafels, de inschrijfbalie en waterposten op tijd op zodat alles minimaal 60 minuten voor de start getest is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.