Zo organiseer je een midgetgolffeest

Begin met de gastenlijst en reserveer daarna de midgetgolfbaan voordat je uitnodigingen verstuurt. Vraag meteen dieetwensen uit en deel route, parkeerinformatie en starttijd met alle gasten. Op de dag zelf draait alles om een korte ontvangst, een duidelijke teamindeling en materiaal dat al klaarligt. Plan daarnaast tijd voor koelen, hapjes, taart en het klaarzetten van scorekaarten, clubs en ballen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Gastenlijst opstellen
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Reservering midgetgolfbaan maken
6
Reservering bevestigen
7
Vervoer en route delen
8
Weersverwachting controleren
9
Boodschappenlijst controleren
10
Boodschappen doen
2 personen
11
Verjaardagstaart ophalen
12
Dranken koelen
2 personen
13
Hapjes voorbereiden
2 personen
14
Buffettafels opstellen
2 personen
15
Stoelen en statafels plaatsen
2 personen
16
Versiering ophangen
2 personen
17
Muziek en verlichting testen
2 personen
18
Scorekaarten klaarleggen
19
Golfclubs en ballen klaarzetten
2 personen
20
Spelregels zichtbaar ophangen
21
Ontvangsttafel inrichten

Event

22
Gasten ontvangen
2 personen
23
Jassen en tassen begeleiden
24
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
25
Teams en startvolgorde indelen
2 personen
26
Spelregels uitleggen
27
Midgetgolf begeleiden
2 personen
28
Scorekaarten verzamelen
29
Dranken bijvullen
2 personen
30
Hapjes serveren
2 personen
31
Buffet aanvullen
2 personen
32
Verjaardagstaart aansnijden
2 personen
33
Taart en koffie serveren
2 personen
34
Winnaar bekendmaken
35
Groepsfoto maken
36
Afval tussentijds verzamelen

Nazorg

37
Versiering verwijderen
2 personen
38
Meubilair terugplaatsen
2 personen
39
Golfmateriaal terugbrengen
2 personen
40
Servies afwassen
2 personen
41
Koelboxen leegmaken
42
Afval sorteren en weggooien
2 personen
43
Tafels en vloer schoonmaken
2 personen
44
Toiletten controleren
45
Overgebleven eten verpakken
46
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Buffettafelsaantal 3
Klapstoelenaantal 24
Statafelsaantal 4
Garderoberek

Servies

Herbruikbare bordenaantal 30
Herbruikbare bekersaantal 40
Wijnglazenaantal 24
Koffiekopjesaantal 24
Besteksetsaantal 30
Serveerkommenaantal 8
Serveerschalenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Taartmes
Taartplateau
Tangenaantal 3
Opscheplepelsaantal 4
Waterkaraffenaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 2

Sportmateriaal

Midgetgolfclubsaantal 24
Midgetgolfballenaantal 30
Scorekaartenaantal 30
Potlodenaantal 30
Prijzenbekersaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 40
Ballonnenpomp
Slingersaantal 6
Tafelkledenaantal 4
Servettenhoudersaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Emmersaantal 2
Vloertrekkersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 8
Afwasborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de midgetgolfbaan zodra je een datum hebt en bevestig de reservering uiterlijk een week vooraf. Controleer daarbij hoeveel spelers per groep starten en hoe laat iedereen aanwezig moet zijn.
Verstuur de uitnodiging minimaal drie weken van tevoren en sluit de aanmeldingen zeven dagen voor het feest. Dan heb je tijd om teams, startvolgorde en dieetwensen te verwerken.
Leg bij de ontvangsttafel de scorekaarten en potloden klaar en hang de spelregels zichtbaar op. Deel teams pas in nadat de aanwezigen zijn geteld, zodat late afmeldingen de startvolgorde niet verstoren.
Koel dranken ten minste vier uur vooraf en zet waterkaraffen naast het buffet. Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en houd extra bekers apart voor de start van de ronde.
Zet buffettafels, stoelen en statafels klaar voordat de eerste gasten binnenkomen. Test muziek, verlichting, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk een uur vooraf, zodat je niet tijdens de ontvangst hoeft te zoeken naar aansluitingen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een midgetgolfbaan reserveren?: Reserveer bij voorkeur vier tot zes weken vooraf, vooral als je op een zaterdag of zondag wilt spelen. Bevestig het aantal spelers en de starttijd nogmaals ongeveer zeven dagen voor het feest.
Hoeveel tijd heb je nodig voor een midgetgolffeest?: Plan voor de ontvangst 15 tot 30 minuten en voor de ronde meestal 1,5 tot 2 uur. Reken daarna nog minstens 30 minuten voor taart, hapjes en het uitreiken van prijzenbekers.
Wanneer moet ik de teams voor midgetgolf indelen?: Verwerk de aanmeldingen uiterlijk een week vooraf in een voorlopige indeling. Controleer die op de dag zelf 15 minuten voor de start, omdat afmeldingen of late gasten de groepen kunnen veranderen.
Hoeveel drankjes heb ik nodig voor een midgetgolffeest?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de geplande duur. Zet water direct klaar en koel de overige dranken minimaal vier uur van tevoren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.