Kofferbakmarkt organiseren: checklist en planning
Een kofferbakmarkt staat of valt met een duidelijke terreinindeling en een strakke volgorde van regelen. Controleer eerst de locatie, vergunning en voorwaarden en leg daarna verkoopplaatsen, marktregels en prijzen vast. Vervolgens regel je aanmeldingen, parkeer- en bezoekersroutes, vrijwilligers en bewegwijzering. Deze checklist helpt je ook met details die vaak te laat gebeuren, zoals wisselgeld, plaatsnummers, deelnemersherinneringen en verlichting voor de opbouw of afronding.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Locatie en terrein controleren
2 personen
Vergunning en voorwaarden controleren
Marktconcept en regels vastleggen
2 personen
Verkoopplaatsen opmeten
2 personen
Terreinindeling tekenen
2 personen
Verkoopprijzen vaststellen
2 personen
Aanmeldformulier opstellen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Markt online aankondigen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Verkoopplaatsen toewijzen
2 personen
Deelnemers bevestigen
2 personen
Route voor bezoekers bepalen
2 personen
Parkeerplan uitwerken
2 personen
Verkeersborden voorbereiden
2 personen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Contactlijst deelnemers maken
Plattegrond afdrukken
Prijskaartjes voorbereiden
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Contant wisselgeld regelen
Dranken koelen
2 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Deelnemers herinneren
Terrein controleren op obstakels
3 personen
Toegangspoorten openen
2 personen
Verkeersroute afzetten
4 personen
Parkeerbegeleiding klaarzetten
3 personen
Kramen en vakken uitzetten
4 personen
Tafels opstellen
4 personen
Partytenten opbouwen
6 personen
Infobalie inrichten
2 personen
Verkoopplaatsen nummeren
2 personen
Wegwijzers plaatsen
3 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Cateringbalie inrichten
3 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Geluidsapparatuur testen
2 personen
Prijslijsten ophangen
2 personen
Event
Deelnemers ontvangen
4 personen
Deelnemers naar plaatsen sturen
4 personen
Auto's veilig parkeren
4 personen
Verkooptafels laten inrichten
3 personen
Infobalie bemannen
2 personen
Cateringbalie openen
3 personen
Bezoekers verwelkomen
3 personen
Parkeerbegeleiding uitvoeren
3 personen
Bezoekersstromen begeleiden
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Terrein schoonhouden
2 personen
Voorraad controleren
Verkeersroute vrijhouden
2 personen
Gevonden voorwerpen registreren
Laatste bezoekers informeren
2 personen
Verkoop stoppen aankondigen
Deelnemers uit laten rijden
4 personen
Nazorg
Catering afsluiten
3 personen
Kassa en wisselgeld afsluiten
2 personen
Tafels afbreken
4 personen
Partytenten afbreken
6 personen
Borden en linten verwijderen
3 personen
Afval verzamelen
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Cateringmateriaal schoonmaken
2 personen
Terrein vegen
3 personen
Verkeersmaterialen verwijderen
3 personen
Locatie opleveren
2 personen
Overgebleven voorraad opruimen
2 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Gevonden voorwerpen afhandelen
Deelnemers informeren over afronding
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 12
- Infobalie
- Cateringtafelaantal 2
- Kledingrekkenaantal 4
- Klapkrukkenaantal 6
- Opbergboxenaantal 8
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Bluetoothspeaker
- Microfoon
- Oplaadbare werklampenaantal 4
Verlichting
- Lichtslingersaantal 4
- Batterijlantaarnsaantal 6
- Reservebatterijenaantal 24
- Lichtstatievenaantal 2
Signalisatie
- Pijlbordenaantal 12
- Parkeerbordenaantal 8
- Plaatsnummersaantal 80
- Infobordenaantal 4
- Prijsbordenaantal 4
- Afzetlintaantal 6
- Verkeerskegelsaantal 20
- Pionnenaantal 30
Veiligheid
- EHBO-koffer
- Brandblussersaantal 2
- Veiligheidshesjesaantal 12
- Zaklampenaantal 4
- Werkhandschoenenaantal 12
- Stevige scheerlijnenaantal 12
Servies
- Herbruikbare drinkglazenaantal 100
- Koffiekopjesaantal 60
- Schotelsaantal 60
- Bordenaantal 80
- Theelepelsaantal 60
- Opscheplepelsaantal 6
- Scharenaantal 8
Keuken
- Thermoskannenaantal 4
- Serveerschalenaantal 8
- Serveerbladenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Keukenmessenaantal 3
- Maatbekersaantal 2
- Koelelementenaantal 20
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 8
- Tafelkledenaantal 8
- Ballonnenbundelsaantal 6
- Kleefstripsaantal 4
Kantoor
- Klembordenaantal 6
- Printpapieraantal 250
- Watervaste stiftenaantal 12
- Balpennenaantal 20
- Plakbandrollenaantal 6
- Nietmachinesaantal 2
- Nietjesdozenaantal 4
- Contantgeldkistjesaantal 2
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 10
- Afvalgrijpersaantal 4
- Bezemsetsaantal 3
- Emmersaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Meet de verkoopplaatsen vooraf op en teken de terreinindeling op schaal. Houd aparte ruimte vrij voor de infobalie, cateringtafel, looproute en een doorgang voor hulpdiensten.
- Leg bij de aanmelding vast hoeveel ruimte elke deelnemer krijgt, wanneer opbouw mogelijk is en welke verkoopregels gelden. Bevestig de plaats en praktische informatie uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf.
- Maak een parkeerplan met een aparte route voor deelnemers die hun auto uitladen en bezoekers die alleen komen kijken. Zet pijlborden, parkeerborden, verkeerskegels en plaatsnummers klaar voordat de eerste auto arriveert.
- Regel contant wisselgeld minstens 2 dagen vooraf en vraag deelnemers om prijskaartjes mee te nemen. Zorg bij de infobalie voor een actuele contactlijst, plattegrond en zichtbare informatieborden.
- Test koffiezetapparaten, waterkokers, verlengkabels en stekkerdozen vóór de marktdag. Leg koelboxen, werklampen, reservebatterijen, de EHBO-koffer en brandblussers op vaste, bereikbare plekken.
Veelgestelde vragen
- Hoe ver van tevoren moet ik een kofferbakmarkt organiseren?
- Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met locatie, vergunning en voorwaarden. Plan de aanmeldingen en terreinindeling in de laatste 3 weken en stuur deelnemers 3 tot 5 dagen voor de markt een herinnering.
- Hoeveel ruimte heeft een deelnemer op een kofferbakmarkt nodig?
- Meet de beschikbare lengte en diepte van het terrein eerst op en leg daarna per verkoopplaats een vaste maat vast. Tel naast de auto ook ruimte mee voor klaptafels, kledingrekken en een veilige loopstrook; houd minimaal één vrije doorgang voor hulpdiensten.
- Hoeveel wisselgeld heb ik nodig voor een kofferbakmarkt?
- Dat hangt af van het aantal verkopers en of jij centraal verkoopt. Voor een infobalie of gezamenlijke verkoop is een startvoorraad van ongeveer 10 tot 20 euro per verkoper praktisch, verdeeld over munten en biljetten van 5 en 10 euro.
- Wanneer moet ik de deelnemers van een kofferbakmarkt herinneren?
- Stuur de eerste bevestiging direct na verwerking van de aanmelding. Stuur daarna 3 tot 5 dagen vooraf een korte herinnering met aankomsttijd, plaatsnummer, parkeerroute, verkoopregels en wat deelnemers zelf moeten meenemen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!