Knutselfeest organiseren: checklist van voorbereiding tot opruimen

Een knutselfeest vraagt meer voorbereiding dan alleen papier, lijm en verf klaarleggen. Je regelt eerst de deelnemers en dieetwensen, kiest activiteiten die passen bij de groep en controleert daarna alle materialen. Op de dag zelf draait het om overzichtelijke werkplekken, duidelijke voorbeelden en genoeg begeleiding. Deze checklist bevat 36 taken en 43 spullen, van uitnodigingen en naamkaartjes tot knutsschorten, tafelkleden en een droogrek.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst controleren
Ouders contactgegevens noteren
Knutselactiviteiten kiezen
Knutselvoorbeelden maken
Materialen controleren
Boodschappen doen
2 personen
Materialen sorteren
2 personen
Werkbladen voorbereiden
2 personen
Naamkaartjes schrijven
Dranken koelen
Tafels opstellen
2 personen
Stoelen klaarzetten
2 personen
Werkplekken afdekken
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Snacks klaarzetten
2 personen

Event

Gasten ontvangen
2 personen
Jassen en cadeaus verzamelen
Knutseluitleg geven
Kinderen begeleiden
3 personen
Materialen aanvullen
Dranken bijvullen
Snacks serveren
2 personen
Verjaardagstaart serveren
2 personen
Werkstukken laten drogen
Werkstukken meegeven

Nazorg

Restmaterialen verzamelen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval sorteren
Werkruimte schoonmaken
2 personen
Toilet controleren
Geleende spullen retourneren
Ouders informeren over ophalen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 3
Stoelenaantal 16
Tafelkledenaantal 3
Kapstokrek

Decoratie

Ballonnenaantal 30
Slingersaantal 4
Naamkaartjesaantal 16
Ballonnenpomp

Apparatuur

Waterkoker
Koelboxenaantal 2
Verlengsnoer
Stekkerdoos
Droogrekaantal 2

Knutselmateriaal

Knutselschortenaantal 16
Knipmattenaantal 8
Kinderschaaraantal 16
Lijmstiftenaantal 20
Vloeibare lijmaantal 4
Kleurpotlodenaantal 16
Viltstiftenaantal 16
Wascoaantal 8
Verfaantal 12
Verfkwastenaantal 24
Verfpalettenaantal 8
Gekleurd papieraantal 8
Wit tekenpapieraantal 100
Gekleurd kartonaantal 50
Foamvellenaantal 30
Chenilledraadaantal 100
Houten ijsstokjesaantal 100
Kinderkralenaantal 3
Wolaantal 6
Ponsenaantal 4
Kindvriendelijke tapeaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 20
Herbruikbare bordenaantal 20
Besteksetsaantal 20
Serveerbladenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 6
Bezem en blik
Stofzuiger

Catering

Boodschappen

Tips

Plan minimaal één week voor het feest de uitnodigingen, aanmeldingen en contactgegevens van ouders. Controleer daarna de deelnemerslijst en noteer dieetwensen op één plek.
Maak voor elke gekozen activiteit minstens één voorbeeld vooraf. Zo zie je hoeveel tijd, verf, lijm en andere materialen nodig zijn en voorkom je dat een werkje tijdens het feest te ingewikkeld blijkt.
Sorteer de materialen per werkplek in aparte bakken of stapels. Leg onder meer kinderschaar, lijmstiften, papier, kleurmateriaal en verf klaar voordat de gasten komen; aanvullen gaat dan sneller.
Dek tafels af met tafelkleden en zet knutsschorten, knipmatten en werkbladen klaar voordat je versiert. Houd een droogrek beschikbaar voor schilderwerk en leg verlengsnoer en stekkerdoos zo neer dat kinderen er niet over struikelen.
Plan tijdens het feest vaste momenten om materialen en drinken aan te vullen. Verzamel jassen en cadeaus bij binnenkomst, gebruik naamkaartjes en controleer na afloop of verf en lijm veilig zijn opgeborgen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een knutselfeest organiseren?: Begin minimaal één week van tevoren met uitnodigingen en aanmeldingen. Controleer uiterlijk twee dagen vooraf de deelnemerslijst, dieetwensen, contactgegevens van ouders en alle knutselmaterialen.
Hoeveel knutselactiviteiten plan je voor een knutselfeest?: Plan bij voorkeur twee tot drie activiteiten voor een feest van ongeveer twee uur. Maak de voorbeelden vooraf en houd één korte activiteit achter de hand voor kinderen die sneller klaar zijn.
Wanneer zet je de knutseltafels klaar?: Zet tafels, stoelen, tafelkleden en werkplekken minimaal 30 minuten voor de start klaar. Leg materialen per activiteit neer en houd verf, lijm en extra papier apart om tussendoor aan te vullen.
Hoe voorkom je rommel bij een knutselfeest?: Dek elke werkplek af, geef kinderen knutsschorten en zet materialen in overzichtelijke groepen klaar. Reserveer na afloop minimaal 20 minuten voor drogen, verzamelen en opruimen van de knutselwerken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.