Zo organiseer je een klusworkshop voor beginners

Een klusworkshop voor beginners werkt het best als deelnemers snel zelf aan de slag kunnen, zonder eerst gereedschap of veiligheidsregels uit te zoeken. Begin daarom met een programma waarin uitleg, oefenen en pauze elkaar afwisselen. Deel de ruimte vooraf in werkstations in en leg per tafel alleen de materialen en hulpmiddelen klaar die daar nodig zijn. Controleer bovendien het gereedschap ruim voor de workshop en verzamel dieetwensen bij de aanmeldingen, zodat ontvangst en pauzes soepel verlopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Workshopdoel en programma vastleggen
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Deelnemerslijst bijwerken
6
Werkstations indelen
2 personen
7
Werkopdrachten voorbereiden
2 personen
8
Gereedschap controleren
2 personen
9
Veiligheidsinstructies maken
10
Boodschappen doen
2 personen
11
Materialen sorteren
2 personen
12
Deelnemers herinneren

Event

13
Locatie openen
2 personen
14
Werktafels opstellen
3 personen
15
Stoelen en looproutes plaatsen
2 personen
16
Gereedschap per station klaarleggen
3 personen
17
Beschermingsmateriaal klaarleggen
2 personen
18
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
19
Werkopdrachten per tafel klaarleggen
2 personen
20
Ontvangsttafel inrichten
21
Deelnemers ontvangen
2 personen
22
Veiligheidsregels toelichten
23
Gereedschap demonstreren
2 personen
24
Boren en schroeven oefenen
3 personen
25
Pauzedrankjes serveren
2 personen
26
Schuren en afwerken oefenen
3 personen
27
Werkstations tussentijds opruimen
2 personen
28
Bevestigingen en ophangen oefenen
3 personen
29
Avondmaaltijd klaarzetten
3 personen
30
Avondmaaltijd serveren
3 personen
31
Servies en afval verzamelen
2 personen
32
Eindopdracht begeleiden
3 personen
33
Werkstukken controleren
2 personen
34
Gereedschap innemen
3 personen

Nazorg

35
Werkstations afbreken
3 personen
36
Afval scheiden en afvoeren
2 personen
37
Gereedschap schoonmaken
2 personen
38
Ruimte schoonmaken
3 personen
39
Materialen en werkstukken opslaan
2 personen
40
Geleend gereedschap retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Klaptafel ontvangst
Opbergrekkenaantal 2

Gereedschap

Accuboormachinesaantal 6
Boor- en bitsetsaantal 6
Hameraantal 12
Schroevendraaiersetaantal 6
Waterpassenaantal 6
Rolmatenaantal 12
Tangenaantal 12
Handzagenaantal 6
Stanleymessenaantal 6
Lijmklemmenaantal 12
Schuurblokkenaantal 12

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 24
Werkhandschoenenaantal 24
Gehoorbeschermingaantal 12
Stofmaskersaantal 30
EHBO-doos

Materialen

Houten oefenplankenaantal 30
MDF-platenaantal 12
Vuren lattenaantal 24
Schroeven assortiaantal 6
Spijkers assortiaantal 4
Pluggen assortiaantal 4
Haken en oogjesaantal 24
Schuurpapier assortiaantal 6
Houtlijmaantal 6
Plamuuraantal 4
Verfrollersaantal 12
Kwastenaantal 12
Verfbakjesaantal 6
Afdekfolieaantal 4
Afplaktapeaantal 12
Potlodenaantal 24
Permanent markersaantal 12
Rolmaatlabels

Apparatuur

Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Bouwlampenaantal 4
Stofzuiger

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 30
Herbruikbare bordenaantal 30
Herbruikbaar bestekaantal 30
Waterglazenaantal 30
Thermoskannenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan per onderdeel 20 tot 30 minuten en houd de eerste uitleg kort. Laat deelnemers daarna direct oefenen met boren, schroeven of meten op houten oefenplanken.
Maak werkstations voor maximaal 3 tot 4 deelnemers. Leg per tafel een werkopdracht, rolmaat, waterpas, boor- en bitset en de benodigde schroeven of pluggen klaar.
Controleer accuboormachines, handgereedschap en verlengsnoeren minstens 2 dagen vooraf. Een lege accu of ontbrekende bitset merk je anders pas wanneer de demonstratie begint.
Geef veiligheidsbrillen en werkhandschoenen bij binnenkomst en wijs één vaste plek aan voor stanleymessen, handzagen en ander scherp gereedschap. Houd ook een EHBO-doos direct bereikbaar.
Stuur deelnemers 24 uur vooraf een herinnering met starttijd, kledingadvies en de vraag om 10 minuten eerder te komen. Zet koffie en thee pas klaar nadat de werktafels en looproutes veilig zijn ingericht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel deelnemers per tafel bij een klusworkshop?: Reken op 3 tot 4 deelnemers per werktafel. Zo kan iedereen meekijken tijdens de demonstratie en minstens één gereedschap gebruiken zonder elkaar in de weg te zitten.
Hoe lang duurt een klusworkshop voor beginners?: Plan meestal 2,5 tot 3 uur, inclusief een pauze van ongeveer 15 minuten. Trek voor ontvangst en veiligheidsuitleg nog 20 minuten uit voordat het eerste werkstation start.
Wanneer moet ik gereedschap controleren voor een klusworkshop?: Controleer al het gereedschap uiterlijk 2 dagen vooraf en laad accuboormachines de avond ervoor volledig op. Leg per station een reservebit en een extra meetinstrument klaar.
Wat moet ik deelnemers vooraf laten meenemen?: Stuur uiterlijk 3 dagen vooraf een bericht met de starttijd, kledingadvies en eventuele voorkennis die nodig is. Vermeld ook dat deelnemers dichte schoenen en kleding die vies mag worden dragen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.