Boodschappenlijst voor een klassieke schepenrace

Voor een klassieke schepenrace heb je meer nodig dan alleen start- en finishmateriaal. Richt het start- en finishgebied praktisch in met partytenten, tafels en stoelen, en leg veiligheids- en communicatiemiddelen klaar voor jury, organisatie en deelnemers. Denk ook aan startnummers, wedstrijdreglementen, prijzen en gekoelde dranken. Controleer alles uiterlijk één dag vooraf en plan extra tijd voor het uitzetten van boeien, lijnen en vlaggen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Biertafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 60
Inschrijftafelsaantal 2
Jurytafel
Afvalbakkenaantal 8
Dranktafelsaantal 3

Sportmateriaal

Wedstrijdboeienaantal 12
Startlijn
Finishlijn
Startvlaggenaantal 3
Finishvlaggenaantal 2
Startnummersaantal 30
Nummerhoudersaantal 30
Stopwatchesaantal 4
Meetlintenaantal 2
Zaklampenaantal 6

Veiligheid

Reddingsvestenaantal 12
Reddingsboeienaantal 4
Werplijnenaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 10
Antislipmattenaantal 6

Communicatie

Portofoonsaantal 8
Portofoonheadsetsaantal 6
Megafoon
Marifoonaantal 2

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 8
Luidsprekersaantal 2
Microfoon

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Windvaantjesaantal 12
Routebordenaantal 10
Pijlbordenaantal 8
Informatiebordenaantal 4
Krijtbordenaantal 3
Tafelkledenaantal 10

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Schaaltjesaantal 20

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
IJsboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Opbergboxenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Handvegersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 8 stuks
- Mineraalwater plat - 10 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Pilsener - 6 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-pistolets - 100 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Gerookte kip - 1 kilogram
- Komkommer - 10 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Rucola - 6 zakken
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Olijven - 4 potten
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Augurken - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Broodzakken - 2 dozen
- Kruidenroomkaas - 6 kuipjes
- Vegan beleg - 1 kilogram
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan mini-pistolets - 20 stuks

Tips

Leg per deelnemend schip één startnummer en één nummerhouder klaar. Maak daarnaast enkele reserv nummers voordat de inschrijving sluit, zodat een beschadigd of kwijtgeraakt nummer geen vertraging veroorzaakt.
Zet voor start en finish afzonderlijke tafels klaar voor inschrijving, jury en dranken. Reserveer per tafel minimaal één stoel en plaats afvalbakken op beide publieksplekken.
Plan de veiligheidsuitrusting per bemande post: reddingsvesten, reddingsboeien, werplijnen en een EHBO-koffer moeten vóór de eerste start bereikbaar zijn. Leg nooddekens en antislipmatten niet achteraf in een opslagruimte, maar bij de plek waar hulp nodig kan zijn.
Test alle portofoons, headsets, megafoon en marifoon uiterlijk de avond ervoor. Spreek minimaal één reservecommunicatiemiddel af en noteer de marifoonkanalen in de schippersbrief.
Koel dranken enkele uren voor de ontvangst en zet water apart voor bemanning, jury en vrijwilligers. Controleer op de wedstrijddag ook laptop, tablet, printer, papier en stroomvoorziening voor inschrijving en uitslagen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een klassieke schepenrace?: Reken naast inschrijftafels, jurytafel en dranktafels op start- en finishlijnen, boeien, vlaggen, startnummers, stopwatches en meetlinten. Voor veiligheid heb je onder meer reddingsvesten, reddingsboeien, werplijnen, EHBO-koffers en nooddekens nodig.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen voor een klassieke schepenrace?: Neem voor elk aangemeld schip één startnummer en nummerhouder. Bestel daarnaast ongeveer 10% extra nummers, met minimaal 3 reserv nummers bij een kleine vloot.
Wanneer moet ik het materiaal voor de schepenrace controleren?: Controleer al het materiaal uiterlijk één dag voor de race en test communicatiemiddelen diezelfde avond. Zet boeien, start- en finishlijnen en vlaggen op de wedstrijddag ruim vóór de eerste start klaar.
Hoeveel portofoons heb ik nodig bij een klassieke schepenrace?: Voorzie minimaal één portofoon per vaste organisatiepost, zoals start, finish, jury en veiligheidsboot. Voeg bij voorkeur 1 reserveportofoon toe en gebruik headsets op drukke of winderige posten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.