LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Kickboksgala organiseren: checklist en planning

Een kickboksgala organiseren vraagt meer dan een ring en een wedstrijdschema. Je legt eerst de locatie, vergunningen, verzekering en het wedstrijdreglement vast. Daarna contracteer je boksers, scheidsrechters, juryleden en medische begeleiding, terwijl je ring, bescherming, licht en geluid reserveert. In de laatste week controleer je tickets, dieetwensen, parkeren, naambadges en de geprinte documenten. Gebruik de volledige checklist om niets op de wedstrijddag te laten liggen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en locatie vastleggen

    2 personen

  • Vergunningen controleren

  • Verzekering controleren

  • Wedstrijdreglement vastleggen

    2 personen

  • Vechtkaart samenstellen

    3 personen

  • Boksers contracteren

    2 personen

  • Scheidsrechters vastleggen

  • Juryleden vastleggen

  • Medische begeleiding vastleggen

  • Beveiliging vastleggen

  • Ring en matten reserveren

  • Geluidsinstallatie reserveren

  • Lichtinstallatie reserveren

  • Fotograaf vastleggen

  • Presentator vastleggen

  • Ticketverkoop openen

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Promotie publiceren

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Parkeerinformatie versturen

  • Draaiboek printen

  • Wedstrijdschema printen

  • Naambadges voorbereiden

    2 personen

  • Ticketlijsten controleren

    2 personen

  • Boksersgegevens controleren

    2 personen

  • Weegmoment voorbereiden

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Weigh-in uitvoeren

    4 personen

  • Wedstrijdkaarten bevestigen

    2 personen

Event

  • Locatie openen

    2 personen

  • Laad- en loszone afzetten

    2 personen

  • Ring opbouwen

    6 personen

  • Matten leggen

    4 personen

  • Publiekstribunes plaatsen

    4 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    4 personen

  • Geluidsinstallatie aansluiten

    3 personen

  • Lichtinstallatie aansluiten

    3 personen

  • Microfoons testen

    2 personen

  • Ring en matten inspecteren

    3 personen

  • Kleedkamers inrichten

    2 personen

  • Jurytafel inrichten

    2 personen

  • EHBO-materiaal klaarzetten

    2 personen

  • Catering klaarzetten

    3 personen

  • Toiletten controleren

  • Entreebalie inrichten

    2 personen

  • Vrijwilligers instrueren

    2 personen

  • Boksers ontvangen

    2 personen

  • Publiek ontvangen

    4 personen

  • Tickets controleren

    3 personen

  • Garderobe bemannen

    2 personen

  • Openingsronde begeleiden

    3 personen

  • Wedstrijden begeleiden

    8 personen

  • Tussenrondes omroepen

    2 personen

  • Dranken serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Publieksruimte schoonhouden

    2 personen

  • Prijsuitreiking begeleiden

    3 personen

  • Publiek uitgeleiden

    3 personen

  • Gevonden voorwerpen verzamelen

Nazorg

  • Geluidsapparatuur uitschakelen

    2 personen

  • Ring afbouwen

    6 personen

  • Meubilair afbreken

    4 personen

  • Servies verzamelen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Locatie schoonmaken

    4 personen

  • Materialen inventariseren

    2 personen

  • Gehuurde materialen retourneren

    3 personen

  • Overgebleven voorraad opslaan

    2 personen

  • Wasgoed en doeken wassen

  • Uitslagen archiveren

  • Foto's en video's verzamelen

  • Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

  • Boksring
  • Ringmat
  • Ringtouwenaantal 4
  • Ringhoekenaantal 4
  • Stootkussensaantal 8
  • Trapkussensaantal 6
  • Bokshandschoenenaantal 12
  • Scheenbeschermersaantal 12
  • Hoofdbeschermersaantal 8
  • Handwrapsaantal 16
  • Tafels voor juryaantal 2
  • Stoelen voor juryaantal 6
  • Weegschaal
  • Start- en belsignaal

Meubilair

  • Tafelsaantal 10
  • Stoelenaantal 80
  • Statafelsaantal 8
  • Garderoberekkenaantal 3
  • Kleedkamerbankenaantal 6
  • Afvalbakkenaantal 12

Apparatuur

  • Speakersaantal 4
  • Mengpaneel
  • Draadloze microfoonsaantal 3
  • Microfoonstatievenaantal 3
  • Muziekspeler
  • Verlengkabelsaantal 8
  • Stekkerdozenaantal 8

Verlichting

  • Ledspotsaantal 8
  • Lichtstatievenaantal 4
  • Werklampenaantal 4

Servies

  • Herbruikbare drinkglazenaantal 150
  • Koffiekopjesaantal 80
  • Bordenaantal 100
  • Besteksetsaantal 100
  • Serveerbladenaantal 12

Keuken

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Koelboxenaantal 6
  • Thermoskannenaantal 6
  • Tangenaantal 6
  • Snijplankenaantal 3
  • Messenaantal 6

Decoratie

  • Rode tafelkledenaantal 12
  • Zwarte tafelkledenaantal 12
  • Wedstrijdpostersaantal 12
  • Podiumlintenaantal 6
  • Naambadgesaantal 40
  • Badgehoudersaantal 40

Schoonmaak

  • Dweilsetsaantal 3
  • Emmersaantal 4
  • Bezemsetsaantal 3
  • Stoffer en blikaantal 3
  • Microvezeldoekenaantal 24
  • Handzeepdispensersaantal 6

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg de vechtkaart niet pas in de laatste week vast. Contracteer de boksers en bevestig het wedstrijdreglement vroeg, zodat je het wedstrijdschema, de ticketinformatie en de communicatie op elkaar kunt afstemmen.
  • Plan medische begeleiding en beveiliging vóór je de ticketverkoop opent. Deze bezetting bepaalt mede of het gala verantwoord kan doorgaan en welke informatie je aan deelnemers en bezoekers verstrekt.
  • Controleer ring en bescherming samen als één pakket. Test boksring, ringmat, ringtouwen, ringhoeken en beschermingsmateriaal tijdens de opbouw; ontbrekende onderdelen ontdek je dan nog vóór de eerste wedstrijd.
  • Maak voor geluid en licht een aparte testlijst. Controleer speakers, mengpaneel, draadloze microfoons, muziekspeler, ledspots, lichtstatieven, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk tijdens de technische repetitie.
  • Print op de wedstrijddag meerdere exemplaren van het draaiboek en wedstrijdschema. Leg ook ticketlijsten, naambadges en parkeerinformatie klaar, omdat wijzigingen aan de entree en backstage anders snel door elkaar lopen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kickboksgala organiseren?
Begin bij voorkeur 3 tot 6 maanden vooraf. Leg eerst datum, locatie, vergunningen, verzekering en reglement vast; reserveer daarna de ring, officials, medische begeleiding, beveiliging, licht en geluid.
Wanneer moet de vechtkaart van een kickboksgala definitief zijn?
Streef naar een definitieve vechtkaart uiterlijk 2 tot 3 weken voor het gala. Zo kun je het wedstrijdschema, de ticketcommunicatie en de planning voor boksers, scheidsrechters en juryleden nog controleren.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een kickboksgala?
Plan minimaal 4 tot 6 uur voor ring, matten, licht, geluid, jurytafels en publieksmeubilair. Houd daarna minstens 60 minuten vrij voor een technische test en een volledige controle van de wedstrijdzone.
Wat moet ik de week voor een kickboksgala nog controleren?
Controleer 7 dagen vooraf de aanmeldingen, ticketlijsten, dieetwensen, parkeerinformatie, beveiliging, medische begeleiding en materialen. Print draaiboek, wedstrijdschema en naambadges uiterlijk de dag vóór het gala.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!