Boodschappenlijst voor een kazerne open dag
Voor een kazerne open dag heb je meer nodig dan koffie en een paar tafels. Bezoekers lopen tussen rondleidingen en demonstraties door, waardoor je drank, servies en informatiepunten verspreid over het terrein nodig hebt. Houd rekening met pieken rond de start, lunch en populaire demonstraties. De volledige lijst bevat 54 spullen; hieronder staan de belangrijkste aandachtspunten voor inkopen, meenemen en tijdig klaarzetten.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentaantal 3
- Klaptafelsaantal 12
- Klapstoelenaantal 80
- Statafelsaantal 6
- Garderoberekkenaantal 2
- Tafelkledenaantal 12
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 100
- Herbruikbare kommenaantal 80
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Koffiekopjesaantal 80
- Besteksetsaantal 100
- Opscheplepelsaantal 12
- Serveerbladenaantal 10
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 3
- Waterkokersaantal 3
- Warmhoudkannenaantal 6
- Warmhoudbakkenaantal 4
- Snijplankenaantal 6
- Koks messenaantal 6
- Mengkommenaantal 8
- Koelboxenaantal 6
- Thermoskannenaantal 6
- Serveertangenaantal 12
Apparatuur
- Mobiele geluidsset
- Draadloze microfoonsaantal 2
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 8
- Batterijenaantal 24
- Afzetpaaltjesaantal 24
- Afzetlintaantal 6
- Verkeerskegelsaantal 20
- Portofoonsaantal 8
- Klembordenaantal 6
- Pennenaantal 30
- Naamkaarthoudersaantal 30
- Megafon
- Zaklampenaantal 8
Verlichting
- Ledbouwlampenaantal 8
- Lichtsnoerenaantal 6
- Batterijlantaarnsaantal 10
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 8
- Ballonnenaantal 150
- Ballonlintaantal 2
- Plakbandaantal 6
- Touwaantal 100
Sportmateriaal
- Kinderhelmenaantal 20
- Waterstraalpistolenaantal 12
- Oefenpionnenaantal 20
- Hindernishekkensaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 12
- Bezemsetsaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 6
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 8 dozen
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Suiker - 4 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Chips naturel - 10 zakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Salsasaus - 6 potten
- Borrelnoten - 6 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Mini-frikandellen - 5 kilo
- Mini-kaassoufflés - 4 kilo
- Vegetarische snacks - 4 kilo
- Bitterballen - 5 kilo
- Mosterd - 3 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Hamburgerbroodjes - 120 stuks
- Hamburgers - 100 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Hotdogs - 100 stuks
- Hotdogbroodjes - 120 stuks
- Kroppen sla - 8 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Uien - 3 kilo
- Augurken - 4 potten
- Kaasplakken - 4 kilo
- Burgersaus - 4 flessen
- Brood - 12 broden
- Jonge kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 10 bakjes
- Jam - 6 potten
- Boter - 2 kilo
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Stokbroden - 20 stuks
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Rauwkost - 6 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Cake - 10 stuks
- IJsjes - 150 stuks
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 30 kilo
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Olie - 5 liter
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdoekpapier - 12 pakken
Tips
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker en voor de rest van de ochtend of middag nog 1 tot 2 per persoon. Koop water ruim in en koel minstens een dag vooraf een deel in koelboxen.
- Plan koffie in pieken: zet per 25 tot 30 bezoekers één koffiezetapparaat of voldoende warmhoudcapaciteit klaar. Controleer vooraf of de waterkokers, warmhoudkannen en thermoskannen op de beschikbare stroomgroepen passen.
- Neem voor eten en drinken minimaal 1,5 set herbruikbaar servies per verwachte bezoeker mee. Zo kun je tijdens een druk rondleidingsblok doorwerken terwijl gebruikte borden, kommen en bekers worden ingezameld en afgewassen.
- Regel bewegwijzering en infoborden uiterlijk één dag vooraf. Neem extra tafelkleden, naamkaartjes en batterijen mee; juist kleine materialen raken zoek wanneer meerdere vrijwilligers tegelijk op het terrein opbouwen.
- Test de mobiele geluidsset en draadloze microfoons op de plek van de demonstraties, niet alleen binnen. Leg verlengkabels, stekkerdozen en ledbouwlampen klaar voordat bezoekers komen, vooral wanneer een deel van het programma in een donkere of overdekte ruimte plaatsvindt.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel drinken heb ik nodig voor een kazerne open dag?
- Reken op 3 tot 5 drankjes per bezoeker voor een programma van ongeveer 3 tot 4 uur. Voor het eerste uur neem je 2 tot 3 drankjes per persoon als uitgangspunt, met extra water bij warm weer.
- Hoeveel servies heb ik nodig voor een open dag?
- Neem ongeveer 1,5 herbruikbare bord-, kom- en bekerset per verwachte bezoeker mee. Bij 100 bezoekers betekent dat circa 150 sets, plus extra koffiekopjes en bestek voor een tweede uitgiftepiek.
- Wanneer moet ik materialen voor een kazerne open dag regelen?
- Reserveer partytent, tafels, stoelen, geluidsset en andere grotere materialen minimaal 2 tot 4 weken vooraf. Controleer uiterlijk 1 week vooraf de aantallen en test apparatuur uiterlijk de dag voor de open dag.
- Hoeveel verlengkabels en stekkerdozen zijn nodig?
- Maak per aparte stroomplek minimaal 1 stekkerdoos en 1 geschikte verlengkabel beschikbaar. Tel voor koffie, geluidsapparatuur en verlichting afzonderlijk; leg bovendien 10 tot 20 procent extra kabel- en batterijvoorraad klaar.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!