Wat heb je nodig voor een karatetoernooi?

Voor een karatetoernooi heb je meer nodig dan wedstrijdmatten en karatebanden. De registratie, scoring, omroep en EHBO moeten tegelijk kunnen werken, terwijl deelnemers en publiek water en catering nodig hebben. Controleer vooraf hoeveel wedstrijdtafels, scoreborden, stopwatches en scheidsrechters je nodig hebt per mat. Reserveer ook vervangend materiaal: een ontbrekend scoreformulier of een lege batterij kan tijdens een wedstrijd direct vertraging geven. Gebruik deze boodschappenlijst om materiaal, apparatuur en verbruiksspullen op tijd te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Wedstrijdtafelsaantal 6
Registratietafelsaantal 2
Cateringtafelsaantal 3
Stoelenaantal 180
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Wedstrijdmattenaantal 6
Reserve wedstrijdmattenaantal 2
Rode wedstrijdbandenaantal 12
Blauwe wedstrijdbandenaantal 12
Startnummersaantal 150
Scorebordenaantal 6
Stopwatchesaantal 8
Fluitjesaantal 8
Scheidsrechtersvlaggenaantal 12
Scoreformulierenaantal 300
Klemplankenaantal 12
Pennenaantal 40
Karatebandenaantal 30
Trainingskegelsaantal 20
EHBO-koffersaantal 2
IJscompressenaantal 20
Drinkwaterkannenaantal 8

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 2
Printersaantal 2
Omroepinstallatie
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Handcamera'saantal 2

Decoratie

Podiumachtergronddoekenaantal 2
Vlaggenaantal 12
Wegwijzerbordenaantal 10
Tafelkledenaantal 8

Verlichting

LED-werklampenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 200
Herbruikbare bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 20
Schenkkannenaantal 8

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerbestekaantal 12

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Sponzenaantal 10
Microvezeldoekenaantal 20

Catering

Medaillesaantal 48
Bekers voor prijswinnaarsaantal 12
Programmaboekjesaantal 180
Naamstickersaantal 200
Boodschappen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Jus d'orange - 4 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenen - 12 stuks
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Kaas - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Kropsla - 6 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Vegetarische wraps - 50 stuks
- Servetten - 400 stuks
- Papieren handdoeken - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Plan per wedstrijdmat minimaal één wedstrijdtafel met scorebord, stopwatch, fluitje en scheidsrechtersvlaggen. Leg per tafel extra pennen en scoreformulieren klaar, zodat een kwijtgeraakt formulier de planning niet stillegt.
Neem reserve wedstrijdmatten mee en controleer vóór opening of alle matten vlak en stevig liggen. Leg rode en blauwe wedstrijdbanden gesorteerd klaar bij de registratie, samen met de startnummers.
Richt een aparte registratieplek in met registratietafels, deelnemerslijsten, wedstrijdkaarten, klemplanken en pennen. Leg de geprinte lijsten uiterlijk op de dag vóór het toernooi klaar; tijdens de aanmelding heb je geen tijd om nog te printen.
Zet per deelnemer een duidelijke drinkwatervoorziening klaar en gebruik drinkwaterkannen of koelboxen op een plek die geen looproute kruist. Controleer de voorraad opnieuw nadat de eerste wedstrijdronde is afgelopen.
Leg minimaal één EHBO-koffer en meerdere ijscompressen direct bereikbaar naast de wedstrijdruimte. Test de omroepinstallatie, microfoons en verlengkabels vóór de deelnemers binnenkomen en houd stekkerdozen buiten drukke looproutes.

Veelgestelde vragen

Hoeveel wedstrijdmatten heb ik nodig voor een karatetoernooi?: Dat hangt af van het aantal gelijktijdige wedstrijdvelden. Reken per actief veld één wedstrijdmat en neem daarnaast reserve wedstrijdmatten mee; controleer de benodigde oppervlakte vóór je de locatie definitief vastlegt.
Wat moet er bij elke wedstrijdtafel liggen?: Leg per wedstrijdtafel minimaal een scorebord, stopwatch, fluitje, scheidsrechtersvlaggen, scoreformulieren, een klemplank en meerdere pennen klaar. Voorzie ook rode en blauwe wedstrijdbanden en controleer dit uiterlijk 1 uur vóór de start.
Hoeveel EHBO-materiaal heb ik nodig bij een karatetoernooi?: Zorg voor minimaal één volledig gevulde EHBO-koffer en ijscompressen die direct beschikbaar zijn bij de wedstrijdruimte. Bij meerdere wedstrijdvelden is een tweede koffer verstandig, zodat hulp niet eerst door het hele gebouw hoeft.
Wanneer moet ik het wedstrijdmateriaal en de boodschappen klaarzetten?: Controleer sportmateriaal, apparatuur en catering uiterlijk de dag vóór het toernooi. Zet wedstrijdmatten, tafels, registratiebenodigdheden en EHBO-materiaal op de wedstrijddag minstens 1 uur vóór de eerste aanmelding klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.