Zo organiseer je een kampeerworkshop

Een kampeerworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen een kampeerplek en tenten regelen. Begin met datum, programma en locatie, en werk daarna toe naar deelnemersinformatie, materiaal en veiligheid. Plan vaste momenten voor aanmeldingen, dieetwensen en route-informatie, zodat je op de dag zelf niet hoeft te zoeken. Met demonstratietenten, slaapmateriaal, kookmateriaal en duidelijke instructies leren deelnemers stap voor stap hoe ze zelfstandig kamperen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en programma vastleggen
2 personen
2
Kampeerplek reserveren
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemersinformatie versturen
7
Weersverwachting controleren
8
Materiaalvoorraad controleren
2 personen
9
Boodschappenlijst controleren
10
Boodschappen doen
2 personen
11
Materialen sorteren
2 personen
12
Kookmateriaal testen
2 personen
13
Deelnemerslijst afdrukken
14
Route en parkeerplek markeren
2 personen
15
Tafels opstellen
2 personen
16
Stoelen en banken plaatsen
2 personen
17
Tenten klaarleggen
2 personen
18
Workshopstations inrichten
3 personen
19
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
20
Veiligheidsmateriaal klaarleggen

Event

21
Deelnemers ontvangen
2 personen
22
Aanwezigheid registreren
23
Programma en veiligheidsregels uitleggen
2 personen
24
Tenten demonstreren
2 personen
25
Deelnemers tenten laten opzetten
4 personen
26
Kampinrichting uitleggen
2 personen
27
Kooktechnieken demonstreren
2 personen
28
Maaltijd voorbereiden
4 personen
29
Maaltijd serveren
3 personen
30
Dranken bijvullen
31
Kampvuur veilig aansteken
2 personen
32
Kampvuuractiviteit begeleiden
3 personen
33
Afsluiting en vertrek uitleggen
2 personen

Nazorg

34
Afval verzamelen
3 personen
35
Servies en kookmateriaal afwassen
3 personen
36
Tenten en materiaal opruimen
4 personen
37
Kampvuur volledig doven
2 personen
38
Terrein schoon achterlaten
3 personen
39
Materialen laten drogen
2 personen
40
Materialen opbergen
2 personen
41
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 24
Zitbankenaantal 4
Tafelkledenaantal 4

Kampeermateriaal

Demonstratietentenaantal 4
Slaapmattenaantal 6
Slaapzakkenaantal 6
Grondzeilenaantal 6
Haringenaantal 40
Hameraantal 4
Scheerlijnenaantal 12
Kompasaantal 8

Apparatuur

Campingbrandersaantal 4
Gaspatronenaantal 8
Koelboxenaantal 3
Powerbanksaantal 4

Keuken

Kookpannenaantal 4
Koekenpannenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 30
Herbruikbare bordenaantal 30
Herbruikbaar bestekaantal 30

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Hoofdlampenaantal 10

Veiligheid

EHBO-koffer
Brandblussersaantal 2
Werkhandschoenenaantal 8
Reflecterende hesjesaantal 4

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Afwasborstelsaantal 4
Handveger en blikaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het programma vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Vermeld begin- en eindtijd, wat deelnemers zelf meenemen en wanneer zij hun dieetwensen moeten doorgeven; sluit de aanmeldingen bij voorkeur uiterlijk één week vooraf.
Reserveer de kampeerplek zodra de datum en groepsgrootte bekend zijn. Controleer vooraf waar je kunt parkeren, waar de workshopstations komen en of campingbranders en gaspatronen op die plek zijn toegestaan.
Controleer materiaal en boodschappen niet pas op de workshopdag. Test kookmateriaal enkele dagen eerder, tel tenten, slaapmatten, slaapzakken, grondzeilen, haringen en scheerlijnen en sorteer alles per station.
Maak veiligheid onderdeel van de opening. Leg vóór het tent opzetten de regels voor branders, gaspatronen en hamergebruik uit en leg EHBO-koffer, brandblussers, werkhandschoenen en reflecterende hesjes zichtbaar klaar.
Houd rekening met donker en slecht weer. Controleer de weersverwachting de dag ervoor, zorg voor ledlampen en hoofdlampen en stuur deelnemers bij een wijziging meteen een bijgewerkt programma en routebericht.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kampeerworkshop organiseren?: Leg datum, programma en kampeerplek bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna en sluit de aanmeldingen uiterlijk 7 dagen voor de workshop, zodat je dieetwensen, materiaal en boodschappen kunt afronden.
Wat moet ik een week voor een kampeerworkshop controleren?: Controleer de deelnemerslijst, dieetwensen, weersverwachting, materiaalvoorraad en boodschappenlijst. Test kookmateriaal en controleer of er voor elke deelnemer een passende slaapmat, slaapzak en plek in een tent beschikbaar is.
Hoeveel tijd heb je nodig om tenten te demonstreren en op te zetten?: Reken voor een groep op minimaal 45 minuten voor uitleg en demonstratie, gevolgd door 30 tot 60 minuten waarin deelnemers zelf hun tent opzetten. Plan daarna nog 15 minuten om haringen, scheerlijnen en grondzeilen na te lopen.
Wanneer stuur ik de deelnemersinformatie voor een kampeerworkshop?: Stuur de eerste praktische informatie direct na de aanmelding en een definitieve mail uiterlijk 5 dagen vooraf. Vermeld daarin route en parkeerplek, programma, paklijst, weersafspraken, dieetwensen en het tijdstip waarop deelnemers worden ontvangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.