Kampeerweekend organiseren: checklist van reservering tot vertrek

Een kampeerweekend organiseren begint niet bij het opzetten van de tent, maar bij de camping, groepsgrootte en materiaalverdeling. Leg de datum en kampeerplaatsen vast, verzamel aanmeldingen en dieetwensen en stuur daarna route- en aankomstinformatie. Controleer in de laatste week het weer, de tenten, slaapspullen, verlichting en batterijen. Op de vertrekdag werk je met een vaste laadvolgorde: eerst keuken en koeling, daarna kampeermateriaal en losse spullen die je op het terrein direct nodig hebt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en camping vastleggen
Kampeerplaatsen reserveren
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Noodcontacten verzamelen
Route en aankomstinformatie sturen
Weersverwachting controleren
Kampeermateriaal controleren
2 personen
Batterijen controleren
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Eten voorverpakken
2 personen
Materiaal inladen
3 personen
Vertrek naar de camping
2 personen
Aankomst en kampeerplaatsen melden
2 personen
Terrein en veiligheidsregels controleren
2 personen
Tenten uitladen
3 personen
Tenten opzetten
6 personen
Slaapplaatsen inrichten
4 personen
Kampkeuken opstellen
3 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Verlichting ophangen
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Aanwezigheid registreren
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
Programma en regels toelichten
Middagactiviteiten begeleiden
2 personen
Hapjes klaarzetten
2 personen
Dranken bijvullen
Barbecue voorbereiden
3 personen
Barbecue aansteken
2 personen
Barbecue serveren
4 personen
Servies en bestek verzamelen
2 personen
Avondactiviteit begeleiden
2 personen
Kampvuur veilig beheren
2 personen
Nachtverlichting controleren
Ontbijt voorbereiden
3 personen
Ontbijt serveren
3 personen

Nazorg

Tenten afbreken
6 personen
Materiaal schoon en droog inpakken
4 personen
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
Terrein schoon opleveren
3 personen
Overgebleven eten koelen
2 personen
Materiaal terugbrengen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Koelboxen legen en reinigen
2 personen
Verlichting en kabels controleren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 24
Picknickbankenaantal 2

Kampeermateriaal

Tweepersoonstentenaantal 10
Slaapmattenaantal 20
Slaapzakkenaantal 20
Kussensaantal 20
Haringenaantal 80
Hameraantal 3
Grondzeilenaantal 10

Catering

Barbecueaantal 2
Koelboxenaantal 4
Boodschappen

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Opscheplepelsaantal 4
Grilltangenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 24
Herbruikbare kommenaantal 24
Herbruikbare bekersaantal 48
Besteksetsaantal 24
Koffiemokkenaantal 24

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Lantaarnsaantal 6
Hoofdlampenaantal 6

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Veiligheid

EHBO-kit
Emmers voor bluswateraantal 3

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 3
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Tips

Reserveer de kampeerplaatsen zodra de datum vaststaat en noteer per plek hoeveel personen en tenten erbij horen. Zo voorkom je dat je op aankomstdag nog moet uitzoeken wie waar slaapt.
Stuur route, aankomsttijd en contactgegevens uiterlijk 3 dagen vooraf. Vraag noodcontacten en dieetwensen niet mondeling, maar verwerk ze direct in één bijgewerkte deelnemerslijst.
Controleer kampeermateriaal minstens 7 dagen vooraf: zet een tent één keer op, tel haringen en slaapmatten en test hoofdlampen, lantaarns en ledlichtsnoeren met nieuwe batterijen.
Voorzie het eerste uur na aankomst van eten en drinken dat zonder koken kan. Vul koelboxen pas vlak voor vertrek, verpak maaltijden per eetmoment en leg snijplanken, messen en opscheplepels bij elkaar.
Maak bij aankomst eerst terrein- en veiligheidsregels duidelijk voordat je tenten uitlaadt. Zet daarna de slaapplaatsen op, richt de kampkeuken in en hang verlichting op; zo voorkom je dat koken en zoeken in het donker begint.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een kampeerweekend organiseren?: Leg datum en camping bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen daarna direct, zodat je uiterlijk 3 weken voor vertrek de aanmeldingen, dieetwensen en noodcontacten kunt verwerken.
Wanneer moet ik de kampeerplaatsen reserveren?: Reserveer zodra de datum en verwachte groepsgrootte bekend zijn, meestal 6 tot 8 weken vooraf. Houd bij de reservering rekening met het aantal tenten, voertuigen en eventuele regels voor barbecue of verlichting.
Wat moet ik een week voor een kampeerweekend controleren?: Controleer 7 dagen vooraf tenten, grondzeilen, haringen, hamer, slaapmatten en slaapzakken. Test ook batterijen en verlichting, werk de boodschappenlijst bij en bepaal wie welk materiaal meeneemt.
Wanneer vul je de koelboxen voor een kampeerweekend?: Vul de koelboxen op de vertrekdag, zo kort mogelijk voor vertrek. Zet gekoelde producten vooraf koud en gebruik aparte koelboxen voor drinken en eten als de groep groot is, zodat de voedselkoelbox minder vaak open hoeft.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.