Zo organiseer je een kampeerreis zonder gedoe

Een kampeerreis organiseren begint niet bij het inpakken, maar bij het vastleggen van plaatsen, vervoer en deelnemers. Verzamel daarna dieetwensen, controleer route en weersverwachting en maak per persoon duidelijk wat meegaat. Plan de laatste dagen voor boodschappen, maaltijden en materiaalcontrole. Op de vertrekdag draait alles om een vast ontvangstpunt, registratie en een logische laadvolgorde. Zo voorkom je dat tenten, slaapspullen of de kampkeuken pas op de camping compleet blijken te zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Kampeerplaatsen reserveren
5
Vervoer reserveren
6
Route en reistijd controleren
7
Weersvoorspelling controleren
8
Deelnemersinformatie versturen
9
Kampeermateriaal controleren
2 personen
10
Batterijen opladen
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Voedsel gekoeld opslaan
2 personen
13
Maaltijden voorbereiden
3 personen
14
Bagage per deelnemer verdelen
2 personen
15
Materialen inladen
4 personen

Event

16
Vertrekpunt openen
2 personen
17
Deelnemers ontvangen
2 personen
18
Aanwezigheid registreren
19
Bagage en materiaal laden
4 personen
20
Veiligheidsinstructies geven
21
Naar de camping reizen
2 personen
22
Kampeerterrein aanmelden
23
Tenten opzetten
6 personen
24
Slaapplaatsen inrichten
4 personen
25
Kampkeuken opbouwen
3 personen
26
Avondmaaltijd bereiden
3 personen
27
Avondmaaltijd serveren
2 personen
28
Dranken bijvullen
29
Kampvuurplek klaarmaken
2 personen
30
Servies afwassen
2 personen
31
Avondterrein controleren
2 personen
32
Ontbijt bereiden
3 personen
33
Dagplanning toelichten
34
Lunchpakketten samenstellen
3 personen
35
Wandelroute begeleiden
2 personen
36
Lunch uitdelen
2 personen
37
Vrije activiteiten begeleiden
3 personen
38
Avondmaaltijd bereiden
3 personen
39
Dranken koud zetten
40
Avondmaaltijd serveren
2 personen
41
Servies afwassen
2 personen
42
Ontbijt en lunch klaarmaken
3 personen
43
Fietstocht begeleiden
2 personen
44
Buitenlunch serveren
2 personen
45
Kampeerterrein netjes houden
2 personen
46
Spelmaterialen klaarzetten
2 personen
47
Groepsspellen begeleiden
3 personen
48
Laatste avondmaaltijd bereiden
3 personen
49
Laatste avondmaaltijd serveren
2 personen
50
Kampvuuravond begeleiden
2 personen
51
Tenten leegmaken
4 personen
52
Ontbijt serveren
2 personen
53
Tenten afbreken
6 personen
54
Kampkeuken afbreken
3 personen
55
Afval verzamelen
2 personen
56
Kampeerplaats schoon opleveren
3 personen
57
Uitchecken bij de camping
58
Terugreis begeleiden
2 personen

Nazorg

59
Bagage uitladen
4 personen
60
Kampeermateriaal laten drogen
3 personen
61
Materiaal schoonmaken
3 personen
62
Wasgoed verzamelen
2 personen
63
Restanten sorteren
2 personen
64
Koelboxen leegmaken
2 personen
65
Afval wegbrengen
66
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Vierpersoonstentenaantal 3
Opvouwbare tafelsaantal 3
Klapstoelenaantal 12
Picknickkleedaantal 3
Grondzeilenaantal 3
Tarpaantal 2
Waslijnaantal 2
Waslijnknijpersaantal 24

Kampeeruitrusting

Slaapmattenaantal 12
Slaapzakkenaantal 12
Kampeerkussensaantal 12
Opbergkrattenaantal 8
Zaklampenaantal 6
Hoofdlampenaantal 12
Regenhoezenaantal 12

Keuken

Kampeerbrandersaantal 2
Gasflessenaantal 4
Kookpannensetaantal 2
Koekenpannenaantal 2
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 4
Koffiezetapparaat
Thermoskannenaantal 3
Waterjerrycansaantal 4
Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 16

Servies

Herbruikbare bordenaantal 16
Herbruikbare kommenaantal 16
Herbruikbare bekersaantal 24
Besteksetsaantal 16
Mokkenaantal 16

Verlichting

Ledlantaarnsaantal 4
Lichtslingersaantal 2

Apparatuur

Powerbanksaantal 6
Oplaadkabelsaantal 8

Sportmateriaal

Voetbal
Frisbeeaantal 2
Kaartspellenaantal 3

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Herbruikbare vaatdoekenaantal 8
Handveger en blikaantal 2
Handzeepdispensersaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblusdekensaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de kampeerplaatsen en het vervoer zodra de aanmeldingen binnen zijn. Controleer daarna of de gekozen camping het aantal deelnemers, de tenten en de aankomsttijd kan verwerken.
Stuur de deelnemersinformatie uiterlijk 3 dagen voor vertrek. Zet daarin het vertrekpunt, de reistijd, bagageverdeling, weersverwachting en wat iemand zelf nog moet meenemen.
Controleer kampeermateriaal minimaal 2 dagen vooraf. Zet per deelnemer een slaapmat, slaapzak en kampeerkussen apart en test zaklampen, hoofdlampen en andere apparaten voordat alles wordt ingeladen.
Maak maaltijden vooraf en houd gekoeld voedsel in koelboxen met koelelementen. Plan per dag wanneer de kampkeuken wordt opgebouwd en controleer of kampeerbranders, gasflessen, kookpannen en waterjerrycans beschikbaar zijn.
Werk op de vertrekdag met een vaste volgorde: deelnemers ontvangen, aanwezigheid registreren, bagage en materiaal laden en veiligheidsinstructies geven. Zet na aankomst eerst de tenten en slaapplaatsen op; bouw daarna de kampkeuken op.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kampeerreis organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met uitnodigingen en reserveringen. Houd de laatste 3 dagen vrij voor deelnemersinformatie, boodschappen, materiaalcontrole en het verdelen van bagage.
Wanneer reserveer ik de camping voor een kampeerreis?: Reserveer zodra je een redelijk beeld hebt van het aantal deelnemers, bij voorkeur 4 tot 6 weken voor vertrek. Controleer 1 week vooraf nog de reservering, aankomsttijd en praktische voorwaarden van het kampeerterrein.
Hoeveel eten moet ik meenemen voor een kampeerreis?: Plan per persoon een maaltijd voor elke hoofdmaaltijd en ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur van de reis. Voeg voor een kampeerreis van 2 dagen minstens één extra eenvoudige maaltijd per groep toe voor vertraging of slecht weer.
Wanneer controleer ik het kampeermateriaal?: Doe de eerste controle 2 dagen voor vertrek en een korte laadcontrole op de ochtend zelf. Controleer vooral tenten, grondzeilen, slaapmatten, slaapzakken, verlichting, gasflessen, kookmateriaal en koelboxen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.