Kamp organiseren: een praktische checklist
Een kamp organiseren vraagt vooral om goede voorbereiding vóór vertrek en een vaste volgorde op locatie. Verzamel aanmeldingen, dieetwensen en noodcontacten op tijd, reserveer de kampeerplek en stem vervoer en programma af. Controleer kort voor vertrek het weer en maak een deelnemerslijst voor registratie. Op locatie regel je eerst veiligheid, slaapplaatsen, toiletten en verlichting; daarna pas eten, drankjes en activiteiten.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Noodcontacten verzamelen
Kampeerplek reserveren
Vervoer afstemmen
2 personen
Programma definitief maken
2 personen
Weersverwachting controleren
Deelnemerslijst printen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen verzamelen
2 personen
Eten voorbereiden
3 personen
Auto's beladen
3 personen
Rit naar kampeerplek maken
3 personen
Kampeerplek inspecteren
2 personen
Tenten uitladen
4 personen
Event
Deelnemers ontvangen
3 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Veiligheidsinstructies geven
2 personen
Tenten opzetten
8 personen
Slaapplaatsen inrichten
6 personen
Terrein en toiletten aanwijzen
2 personen
Middagdrankjes serveren
2 personen
Spelmaterialen klaarzetten
2 personen
Kampactiviteiten begeleiden
4 personen
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
Barbecue voorbereiden
3 personen
Salades en brood klaarzetten
3 personen
Avondeten serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Servies verzamelen
2 personen
Kampvuurplek klaarmaken
3 personen
Kampvuur begeleiden
3 personen
Avondactiviteiten begeleiden
3 personen
Deelnemers naar tenten begeleiden
3 personen
Kampvuur veilig doven
2 personen
Nazorg
Afval verzamelen
3 personen
Servies en kookmateriaal afwassen
3 personen
Tenten afbreken
8 personen
Terrein schoon opleveren
4 personen
Materialen controleren
2 personen
Auto's beladen
3 personen
Materialen terugbrengen
3 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven eten verwerken
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 5
- Klapstoelenaantal 30
- Picknickbankenaantal 4
- Tafelkledenaantal 5
- Partytent
Kamperen
- Kampeertentenaantal 10
- Slaapmattenaantal 30
- Slaapzakkenaantal 30
- Kussensaantal 30
- Grondzeilenaantal 10
- Haringenaantal 60
- Scheerlijnenaantal 20
Verlichting
- Lantaarnsaantal 6
- Zaklampenaantal 10
- Batterijenaantal 24
Apparatuur
- Koelboxenaantal 4
- Gasstelaantal 2
- Gasflessenaantal 4
- Verlengsnoerenaantal 3
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Koks- en serveermessenaantal 8
- Pannenaantal 4
- Kookpottenaantal 3
- Tangenaantal 3
- Opscheplepelsaantal 6
- Maatbekersaantal 2
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 35
- Herbruikbare kommenaantal 35
- Herbruikbare bekersaantal 40
- Besteksetsaantal 40
- Koffiekannenaantal 3
- Thermoskannenaantal 3
Sportmateriaal
- Voetballenaantal 2
- Frisbeesaantal 3
- Touwtrektouw
- Spelkaartenaantal 4
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Zakmesaantal 2
- Brandblusdeken
Schoonmaak
- Afwasteilaantal 2
- Afwasborstelsaantal 3
- Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 10
- Handveger en blikaantal 2
- Emmersaantal 3
Afval
- Afvalbakkenaantal 4
- Afvalscheidingsbakkenaantal 3
Overig
- Verlenghaspelsaantal 2
- Tafellabelsaantal 6
- Watervaste stiftenaantal 6
- Plakbandaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Vraag dieetwensen en noodcontacten uiterlijk één week voor vertrek op. Zo kun je boodschappen, maaltijden en de deelnemerslijst nog aanpassen voordat de auto’s worden geladen.
- Controleer de weersverwachting 48 uur voor vertrek en nogmaals op de ochtend zelf. Leg grondzeilen, scheerlijnen, haringen en een partytent apart klaar; die verdwijnen anders snel onder de algemene bagage.
- Maak per auto een laadlijst en laad kampeertenten, slaapmatten, slaapzakken, kussens en verlichting als eerste bereikbaar in. Zo kun je bij aankomst direct slaapplaatsen opbouwen in plaats van alles uit te pakken.
- Plan bij aankomst 20 tot 30 minuten voor ontvangst, aanwezigheidsregistratie en veiligheidsinstructies. Wijs daarna meteen het terrein, de toiletten en de slaapplaatsen aan.
- Zet gasstel, gasflessen, koelboxen, pannen en snijplanken vóór het eerste eetmoment klaar. Tel herbruikbare borden, kommen, bekers en besteksets op deelnemers plus minimaal 2 extra sets.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een kamp organiseren?
- Begin minimaal 6 weken vooraf met uitnodigingen, aanmeldingen, de kampeerplek en het vervoer. Verzamel dieetwensen en noodcontacten uiterlijk 1 week voor vertrek.
- Wat moet ik 48 uur voor een kamp controleren?
- Controleer de weersverwachting, definitieve deelnemerslijst, boodschappen en het programma. Leg ook alle tentmaterialen, verlichting, kookspullen en veiligheidsbenodigdheden klaar.
- Hoeveel tijd heb ik nodig voor de aankomst op de kampeerplek?
- Reserveer 20 tot 30 minuten voor ontvangst, aanwezigheid registreren en veiligheidsinstructies. Reken daarna ongeveer 60 tot 90 minuten voor tenten opzetten en slaapplaatsen inrichten.
- Hoeveel verlichting heb ik nodig op een kamp?
- Plan minimaal 1 zaklamp per deelnemer en 1 lantaarn per slaap- of verblijfszone. Neem batterijen mee voor de volledige kampduur plus één extra set per lamp.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!