Zo pak je een zeilkampeerweekend aan

Een zeilkampeerweekend vraagt om twee planningen die op elkaar aansluiten: het verblijf aan land en de tijd op het water. Begin met deelnemers, zeilboten en kampeerplaatsen; pas daarna leg je routes, maaltijden en vervoer vast. Verzamel dieetwensen en contactgegevens ruim vóór vertrek en maak de veiligheidsafspraken concreet. Op locatie werk je van registratie naar terreincontrole, tenten en kampkeuken, voordat je de groepen indeelt en het water op gaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Zeilboten reserveren
5
Kampeerplaatsen reserveren
6
Deelnemerslijst afronden
7
Contactgegevens delen
8
Weersverwachting controleren
9
Vaarroutes voorbereiden
2 personen
10
Veiligheidsinstructie maken
11
Boodschappenlijst controleren
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Zeil- en kampeermateriaal verzamelen
2 personen
14
Batterijen opladen
15
Koelboxen vullen
2 personen
16
Auto's inladen
3 personen

Event

17
Aankomst en registratie
2 personen
18
Kampeerterrein inspecteren
2 personen
19
Zeilboten controleren
3 personen
20
Tenten opbouwen
6 personen
21
Kampkeuken inrichten
3 personen
22
Veiligheidsregels uitleggen
2 personen
23
Zwemvesten uitdelen
2 personen
24
Zeilgroepen indelen
2 personen
25
Eerste zeiltocht begeleiden
6 personen
26
Dranken koud zetten
2 personen
27
Hapjes voorbereiden
3 personen
28
Avondmaaltijd koken
4 personen
29
Avondmaaltijd serveren
3 personen
30
Dranken bijvullen
2 personen
31
Kampvuurplek veilig maken
2 personen
32
Avondprogramma begeleiden
2 personen
33
Kampvuur doven
2 personen
34
Keuken opruimen
3 personen
35
Ontbijt voorbereiden
3 personen
36
Ontbijt serveren
2 personen
37
Tenten controleren
2 personen
38
Tweede zeiltocht begeleiden
6 personen
39
Lunchpakketten uitdelen
2 personen
40
Lunch serveren
3 personen
41
Middagprogramma begeleiden
3 personen
42
Zeilboten schoon achterlaten
4 personen
43
Tenten afbreken
6 personen
44
Materiaal sorteren
3 personen
45
Afval verzamelen
3 personen
46
Kampeerterrein schoon opleveren
4 personen
47
Keukenmateriaal afwassen
3 personen

Nazorg

48
Auto's uitladen
3 personen
49
Kampeermateriaal laten drogen
2 personen
50
Materiaal reinigen
3 personen
51
Voorraad en schade controleren
2 personen
52
Geleend materiaal retourneren
2 personen
53
Declaraties verzamelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 24
Picknickkleedaantal 6

Kamperen

Tentenaantal 10
Slaapmattenaantal 20
Slaapzakkenaantal 20
Kussensaantal 20
Tenthamersaantal 4
Haringtrekkersaantal 4
Waterdichte tonnenaantal 8

Sportmateriaal

Zeilbotenaantal 4
Zwemvestenaantal 24
Peddelsaantal 8
Sleep- en landvastenaantal 8
Zeilhandschoenenaantal 12
Waterkaartenaantal 4
Kompasaantal 4
Waterdichte telefoonhoesjesaantal 12

Apparatuur

Gasbrandersaantal 4
Gasflessenaantal 8
Koelboxenaantal 4
Hoofdlampenaantal 12
Zaklampenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Verlengsnoerenaantal 2

Verlichting

Led-lantaarnsaantal 6

Keuken

Kookpannenaantal 4
Koekenpannenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 24
Herbruikbare kommenaantal 24
Herbruikbare bekersaantal 30
Besteksetsaantal 24
Koffiemokkenaantal 24
Thermoskannenaantal 4

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 4
Afwaskommenaantal 2
Sponzenaantal 8
Handzeepaantal 4
Desinfecterende gelaantal 4
Handdoekenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 6
Fluitjesaantal 12
Zakmesaantal 4

Overig

Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Kabelbindersaantal 50
Ducttapeaantal 4
Markerstiftenaantal 4
Waterdichte labelsaantal 30

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de deelnemerslijst uiterlijk één week voor vertrek vast. Deel daarna contactgegevens, dieetwensen en de indeling van de zeilgroepen, zodat niemand bij aankomst nog hoeft uit te zoeken waar hij slaapt of meevaart.
Controleer de weersverwachting de avond ervoor én op de ochtend van vertrek. Bereid naast de geplande vaarroutes ook een kortere route voor; wind en zicht kunnen het verschil maken tussen een ontspannen eerste tocht en tijdsdruk.
Plan bij aankomst minstens 90 minuten voor registratie, terreininspectie, tenten opbouwen en het inrichten van de kampkeuken. Wie direct boten gaat controleren, vergeet vaak water, kookmateriaal of een droge plek voor bagage.
Maak de veiligheidsinstructie vóór het weekend en houd deze kort genoeg om vóór de eerste zeiltocht uit te leggen. Wijs zwemvesten persoonlijk toe en spreek af waar waterkaarten, het kompas en telefoons in waterdichte hoesjes blijven.
Laad batterijen en powerbanks de dag vóór vertrek op en verdeel verlichting over tenten, keuken en looproutes. Vul koelboxen pas vlak voor vertrek en pak kwetsbare spullen in waterdichte tonnen; natte slaapzakken of lege telefoons los je op het water niet snel op.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een zeilkampeerweekend organiseren?: Reserveer zeilboten en kampeerplaatsen bij voorkeur minimaal 6 tot 8 weken vooraf. Verstuur de uitnodigingen daarna direct, zodat je dieetwensen, aanmeldingen en de deelnemerslijst uiterlijk één week voor vertrek kunt afronden.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de voorbereiding op locatie?: Reken op minimaal 90 minuten tussen aankomst en vertrek van de eerste zeiltocht. In die tijd registreer je deelnemers, inspecteer je het kampeerterrein, controleer je de boten, bouw je tenten op en richt je de kampkeuken in.
Wanneer controleer je de weersverwachting voor een zeilkampeerweekend?: Controleer de verwachting de avond vóór vertrek en nogmaals op de ochtend zelf. Maak minstens één alternatieve of kortere vaarroute, zodat je bij veranderende wind niet ter plekke een nieuw plan hoeft te bedenken.
Hoe deel je deelnemers in over de zeilboten?: Maak de zeilgroepen uiterlijk één dag vóór aankomst en houd rekening met ervaring, beschikbare plaatsen en begeleiding. Licht de indeling na de veiligheidsinstructie toe en controleer vóór vertrek of iedereen een zwemvest heeft en weet bij welke boot hij hoort.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.