Zo organiseer je een kamp zonder last-minute chaos

Begin een kamp niet met boodschappen doen, maar met deelnemers, locatie en vervoer. Zodra je weet wie meegaat, verzamel je dieetwensen en noodcontacten, reserveer je de kampeerplek en maak je het programma passend bij de groep. Plan daarna het eten en materiaal per onderdeel, zodat je bij vertrek niets mist. Op locatie draait de eerste uur vooral om registratie, veiligheidsuitleg, tenten en slaapplaatsen; pas daarna start het programma.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Noodcontacten verzamelen
5
Kampeerplek reserveren
6
Vervoer afstemmen
2 personen
7
Programma definitief maken
2 personen
8
Weersverwachting controleren
9
Deelnemerslijst printen
10
Boodschappen doen
2 personen
11
Materialen verzamelen
2 personen
12
Eten voorbereiden
3 personen
13
Auto's beladen
3 personen
14
Rit naar kampeerplek maken
3 personen
15
Kampeerplek inspecteren
2 personen
16
Tenten uitladen
4 personen

Event

17
Deelnemers ontvangen
3 personen
18
Aanwezigheid registreren
2 personen
19
Veiligheidsinstructies geven
2 personen
20
Tenten opzetten
8 personen
21
Slaapplaatsen inrichten
6 personen
22
Terrein en toiletten aanwijzen
2 personen
23
Middagdrankjes serveren
2 personen
24
Spelmaterialen klaarzetten
2 personen
25
Kampactiviteiten begeleiden
4 personen
26
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
27
Barbecue voorbereiden
3 personen
28
Salades en brood klaarzetten
3 personen
29
Avondeten serveren
4 personen
30
Dranken bijvullen
2 personen
31
Servies verzamelen
2 personen
32
Kampvuurplek klaarmaken
3 personen
33
Kampvuur begeleiden
3 personen
34
Avondactiviteiten begeleiden
3 personen
35
Deelnemers naar tenten begeleiden
3 personen
36
Kampvuur veilig doven
2 personen

Nazorg

37
Afval verzamelen
3 personen
38
Servies en kookmateriaal afwassen
3 personen
39
Tenten afbreken
8 personen
40
Terrein schoon opleveren
4 personen
41
Materialen controleren
2 personen
42
Auto's beladen
3 personen
43
Materialen terugbrengen
3 personen
44
Geleende spullen retourneren
2 personen
45
Overgebleven eten verwerken
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 5
Klapstoelenaantal 30
Picknickbankenaantal 4
Tafelkledenaantal 5
Partytent

Kamperen

Kampeertentenaantal 10
Slaapmattenaantal 30
Slaapzakkenaantal 30
Kussensaantal 30
Grondzeilenaantal 10
Haringenaantal 60
Scheerlijnenaantal 20

Verlichting

Lantaarnsaantal 6
Zaklampenaantal 10
Batterijenaantal 24

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Gasstelaantal 2
Gasflessenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en serveermessenaantal 8
Pannenaantal 4
Kookpottenaantal 3
Tangenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Maatbekersaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 35
Herbruikbare kommenaantal 35
Herbruikbare bekersaantal 40
Besteksetsaantal 40
Koffiekannenaantal 3
Thermoskannenaantal 3

Sportmateriaal

Voetballenaantal 2
Frisbeesaantal 3
Touwtrektouw
Spelkaartenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zakmesaantal 2
Brandblusdeken

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Afwasborstelsaantal 3
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 10
Handveger en blikaantal 2
Emmersaantal 3

Afval

Afvalbakkenaantal 4
Afvalscheidingsbakkenaantal 3

Overig

Verlenghaspelsaantal 2
Tafellabelsaantal 6
Watervaste stiftenaantal 6
Plakbandaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Stuur de uitnodiging vroeg genoeg om aanmeldingen, dieetwensen en noodcontacten te verzamelen. Zet een duidelijke sluitingsdatum, bijvoorbeeld 14 dagen voor vertrek, zodat je boodschappen en slaapplaatsen kunt vastleggen.
Reserveer de kampeerplek voordat je vervoer en activiteiten definitief maakt. Controleer vooraf waar je tenten, partytent, tafels, toiletten en kookplek kwijt kunt en of gasstel, gasflessen en verlengsnoeren daar zijn toegestaan.
Maak het programma niet voller dan de beschikbare tijd. Houd op de aankomstdag minstens 60 minuten vrij voor ontvangst, aanwezigheid registreren, veiligheidsinstructies, tenten opzetten en het aanwijzen van terrein en toiletten.
Pak per functie in plaats van per losse tas: een slaapset met tent, grondzeil, haringen, scheerlijnen, slaapmat, slaapzak en kussen; een kookset met koelboxen, pannen, messen, snijplanken en serveermateriaal; en een verlichtingsset met lantaarns, zaklampen en extra batterijen.
Controleer de weersverwachting uiterlijk 24 uur voor vertrek en pas je plan aan. Zorg bij regen voor een droge plek onder de partytent, bij kou voor warme slaapuitrusting en bij donker voor voldoende verlichting vanaf aankomst tot het naar bed gaan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kamp organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met uitnodigingen en het reserveren van de kampeerplek. Sluit de aanmeldingen ongeveer 14 dagen voor vertrek, zodat je vervoer, eten, slaapplaatsen en materialen definitief kunt maken.
Hoeveel tijd kost het opzetten van een kamp?: Reken voor aankomst, registratie, veiligheidsuitleg en het opzetten van tenten op minstens 2 uur. Met een grote groep of onervaren kampeerders loopt dit gemakkelijk op tot 3 uur, dus plan die tijd vóór de eerste activiteit.
Wat moet je regelen voor het eten op kamp?: Verwerk dieetwensen uiterlijk 14 dagen vooraf in je boodschappenlijst. Plan per dag vaste eetmomenten en neem per persoon extra drinken mee; koelboxen, gasflessen, kookpotten en opscheplepels worden vaak vergeten omdat ze niet op de gewone boodschappenlijst staan.
Wanneer controleer je het weer voor een kamp?: Controleer de verwachting 48 uur en opnieuw 24 uur voor vertrek. Gebruik de laatste controle om kleding, activiteiten, de inrichting van de partytent en de hoeveelheid verlichting of droge opbergruimte aan te passen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.