Wat heb je nodig voor een jubileumdag?
Voor een jubileumdag heb je meer nodig dan eten en een taart. Denk aan zitplaatsen, buffetmateriaal, glazen voor verschillende dranken en een aparte voorraad voor koffie en gebak. De boodschappenlijst op deze pagina helpt je controleren of alles aanwezig is voordat de locatie opengaat. Stem aantallen af op de definitieve gastenlijst en tel servies en glazen liever per gebruiksmoment dan alleen per gast.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Rechthoekige tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 70
- Buffettafelsaantal 3
- Barkrukkenaantal 6
- Garderoberekkenaantal 2
- Kledinghangersaantal 70
- Tafelkledenaantal 8
- Statafelsaantal 4
Servies
- Dinerbordenaantal 70
- Gebaksbordjesaantal 70
- Koffiekopjesaantal 70
- Waterglazenaantal 80
- Wijnglazenaantal 80
- Champagneglazenaantal 70
- Messenaantal 80
- Vorkenaantal 80
- Lepelsaantal 80
- Koffielepelsaantal 80
- Serveerschalenaantal 12
- Serveerlepelsaantal 10
- Soeplepelsaantal 4
- Karaffenaantal 8
- Taartmesaantal 2
- Taartplateausaantal 3
Decoratie
- Ballonnenaantal 120
- Ballonnenbogenaantal 2
- Slingersaantal 10
- Confettiaantal 6
- LED-kaarsenaantal 24
- Bloemstukkenaantal 8
- Fotowanddoek
- Fotoaccessoiresaantal 20
- Naamkaartjesaantal 70
- Tafelnummersaantal 8
- Welkomstbord
- Fotolijstjesaantal 12
- Decoratieve lintenaantal 8
Apparatuur
- Draadloze microfoonsaantal 2
- Luidsprekersaantal 2
- Mengpaneel
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- Verlengsnoerenaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Oplaadkabelsaantal 4
- Koelboxenaantal 4
- IJsblokbakkenaantal 4
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Warmhoudschalenaantal 6
- Thermoskannenaantal 4
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Koks messenaantal 4
- Mengkommenaantal 6
- Maatbekersaantal 2
- Keukentangenaantal 6
- Aluminiumfolieaantal 2
- Vershoudfolieaantal 2
- Bewaarbakkenaantal 12
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 6
- LED-lampenaantal 8
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Bezemaantal 2
- Blikvangersaantal 2
- Dweilsetsaantal 2
- Schoonmaakhandschoenenaantal 4
- Schoonmaakemmeraantal 2
- Handzeepdispensersaantal 4
- Toiletborstelsaantal 2
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theezakjes - 120 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 2 bussen
- Thee citroen - 2 dozen
- Verse munt - 4 bosjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Bubbels alcoholvrij - 4 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- Sinaasappels - 10 stuks
- IJsblokjes - 15 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini pistolets - 80 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Roomboter - 6 pakken
- Roomkaas - 8 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfilet beleg - 2 kilogram
- Gerookte zalm - 1 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Eiersalade - 6 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Rucola - 8 zakken
- Sla - 6 kroppen
- Rode uien - 2 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Aardbeien - 3 kilogram
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten nootjes - 4 zakken
- Toastjes - 8 pakken
- Crackers - 6 pakken
- Tzatziki - 6 bakjes
- Salsasaus - 4 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Pasta - 5 kilogram
- Pastasaus - 8 potten
- Pesto rosso - 3 potten
- Parmezaanse kaas - 1 kilogram
- Mozzarella - 2 kilogram
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Pastasalade - 6 kilogram
- Groene salade - 5 kilogram
- Stokbrood kruidenboter - 12 verpakkingen
- Kipspiesjes - 6 kilogram
- Vegetarische spiesjes - 3 kilogram
- Mini quiches - 100 stuks
- Bitterballen - 150 stuks
- Vegetarische bitterballen - 50 stuks
- Samosa's - 60 stuks
- Verjaardagstaart - 1 grote taart
- Petit fours - 70 stuks
- Slagroomsoesjes - 80 stuks
- Chocolade - 2 kilogram
- Koekjes - 6 pakken
- Chocoladecake - 3 stuks
- Vanillecake - 3 stuks
- Dieetbrood - 2 broden
- Vegan beleg - 1 kilogram
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Glutenvrije hapjes - 30 stuks
- Verse basilicum - 6 bosjes
- Knoflook - 6 bollen
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 pot
- Boodschappentassen - 30 stuks
- Servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Sponzen - 10 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Papieren handdoeken - 8 pakken
Tips
- Reken voor elk dineronderdeel minimaal één bord, mes en vork per gast en leg 10% extra klaar voor vallen, wisselen of onverwachte gasten.
- Plan per gast een waterglas en gebruik daarnaast aparte wijn- en champagneglazen. Zo hoef je tijdens toespraken of een toast niet te wassen of glazen om te wisselen.
- Voor koffie met taart heb je per gast een gebaksbordje, koffiekopje, lepel en koffielepel nodig. Leg een extra set van ongeveer 10% klaar als de koffie langer doorloopt.
- Meet de ruimte op voordat je tafels, stoelen en buffettafels regelt. Houd rond tafels en het buffet minimaal 1 meter vrije loopruimte aan.
- Koel dranken uiterlijk enkele uren voor ontvangst en controleer de taart, serveerschalen en het taartmes uiterlijk de dag ervoor. Die spullen worden vaak pas bij het uitserveren gemist.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel servies heb ik nodig voor een jubileumdag?
- Neem per gast minimaal één dinerbord, mes en vork, plus een gebaksbordje voor de taart. Voeg 10% extra servies toe; bij 50 gasten zijn dat bijvoorbeeld 55 exemplaren per veelgebruikt onderdeel.
- Hoeveel glazen heb ik nodig voor een jubileumviering?
- Voorzie per gast een waterglas en reken voor wijn of champagne op een apart glas. Bij 50 gasten leg je dus minimaal 55 waterglazen klaar en 55 glazen van het type dat tijdens de toast wordt gebruikt.
- Wanneer moet ik de boodschappen voor een jubileumdag doen?
- Houdbare producten, servies en decoratie kun je 3 tot 7 dagen vooraf verzamelen. Koop gekoelde dranken 1 tot 2 dagen vooraf en haal de taart op volgens de afgesproken tijd, bij voorkeur op de dag zelf.
- Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een jubileumdag?
- Maak de indeling op basis van het aantal aangemelde gasten en controleer de ruimte vóór de reservering. Reken voor iedere gast één stoel en plan minimaal 1 meter loopruimte rond tafels en buffetten.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!