Checklist voor een jeu-de-bouleswedstrijd organiseren
Een jeu-de-bouleswedstrijd loopt soepel als de sportieve indeling en de praktische voorbereiding tegelijk worden geregeld. Leg eerst de deelnemers, wedstrijdformule en teams vast; daarna kun je het schema en de benodigde banen bepalen. Op de wedstrijddag draait het om een duidelijke registratie, goed gemarkeerde speelvelden en materiaal dat per baan klaarligt. Vergeet ook de overgang tussen spelen, eten en drinken niet: deelnemers blijven langer als het buffet en het drankpunt direct toegankelijk zijn.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Deelnemerslijst opstellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Wedstrijdformule vastleggen
2 personen
Teams indelen
2 personen
Wedstrijdschema maken
Locatie en banen controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Prijzen en scorekaarten klaarleggen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Salades en brood klaarmaken
2 personen
Speelvelden uitzetten
3 personen
Terrein vrijmaken
2 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Buffet en drankpunt inrichten
2 personen
Decoratie ophangen
2 personen
Geluid en verlichting testen
2 personen
Registratietafel klaarzetten
Event
Deelnemers ontvangen
3 personen
Teams en regels toelichten
2 personen
Eerste speelronde begeleiden
3 personen
Scores verzamelen
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Tweede speelronde begeleiden
3 personen
Scores verwerken
2 personen
Buffet klaarzetten
3 personen
Buffet serveren
3 personen
Buffet aanvullen
2 personen
Derde speelronde begeleiden
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Finales begeleiden
3 personen
Eindstand controleren
2 personen
Winnaars bekendmaken
Prijzen uitreiken
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Spelmateriaal controleren
2 personen
Materialen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Sportmateriaal
- Jeu-de-boulesetsaantal 16
- Reserve jeu-de-boulesetsaantal 2
- Doelballenaantal 10
- Scorebordenaantal 8
- Scorekaartenaantal 50
- Pennenaantal 20
- Meetlintenaantal 4
- Veldmarkeerlintaantal 4
- Pionnenaantal 24
- Bekers voor winnaarsaantal 3
- Medaillesaantal 12
- Prijzenaantal 3
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 8
- Stoelenaantal 40
- Buffettafelsaantal 2
- Afvalbakkenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 50
- Herbruikbare kommenaantal 20
- Herbruikbare glazenaantal 60
- Koffiekopjesaantal 40
- Besteksetsaantal 50
- Opscheplepelsaantal 8
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Koksmesaantal 4
- Serveerbladenaantal 6
- Saladekommenaantal 6
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Waterkannenaantal 4
Apparatuur
- Bluetoothspeaker
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 4
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 6
- Tafelkledenaantal 8
- Prijzentafelbord
Schoonmaak
- Handvegers en blikkenaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Emmersaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Maak het wedstrijdschema pas definitief nadat de deelnemerslijst is gesloten. Houd per speelronde extra tijd vrij voor scorecontrole en eventuele uitloop, zodat een vertraging niet meteen het hele programma verschuift.
- Controleer per speelbaan een jeu-de-boulesset, doelballen, scorekaarten, pennen en een meetlint. Leg minimaal één reserve jeu-de-boulesset apart; een ontbrekende of beschadigde bal kan anders een volledige ronde stilleggen.
- Zet de registratie- en scoretafel minstens 30 minuten voor ontvangst klaar. Leg teams, regels, scorekaarten en pennen op volgorde, zodat deelnemers niet tegelijk naar hun teamindeling en materiaal hoeven te zoeken.
- Markeer de speelvelden voordat partytenten, tafels en stoelen worden geplaatst. Houd looppaden vrij naar het buffet en het drankpunt en zet afvalbakken op zichtbare plekken bij beide zones.
- Koel de dranken uiterlijk 2 uur voor de start en controleer vooraf verlengsnoeren, stekkerdozen, verlichting en Bluetoothspeaker. Gebruik koelboxen voor een voorraad bij het drankpunt, zodat je tijdens de eerste speelronde niet hoeft bij te vullen.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel tijd heb je nodig om een jeu-de-bouleswedstrijd te organiseren?
- Reken op 2 tot 3 weken voorbereiding voor uitnodigingen, aanmeldingen, teams en het wedstrijdschema. Plan de laatste 2 dagen voor boodschappen, dieetwensen, materiaalcontrole en het klaarmaken van de catering.
- Hoeveel jeu-de-boulesets heb je nodig per baan?
- Leg per baan minstens 1 complete jeu-de-boulasset en 1 doelbal klaar. Houd daarnaast minimaal 1 reserve jeu-de-boulasset achter de hand voor een defecte of zoekgeraakte bal.
- Wanneer moet je de teams en wedstrijdindeling maken?
- Maak de voorlopige teams ongeveer 5 dagen voor de wedstrijd, wanneer de meeste aanmeldingen binnen zijn. Bevestig de definitieve indeling en het schema uiterlijk 1 dag vooraf, inclusief eventuele dieetwensen.
- Hoe vroeg moet je op de wedstrijddag beginnen met opbouwen?
- Begin minstens 3 uur voor de ontvangst met terrein vrijmaken, banen uitzetten, tenten opbouwen en tafels plaatsen. Reserveer daarna nog 30 minuten voor registratie, scorekaarten, drank en een test van geluid en verlichting.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!