Zo organiseer je een soepel jeu-de-boulestoernooi

Begin met de speeldatum en het reserveren van de velden; die bepalen hoeveel deelnemers je aankunt en hoeveel rondes passen. Verstuur daarna de uitnodigingen, verwerk aanmeldingen en verzamel dieetwensen voordat je teams en het wedstrijdschema maakt. Regel prijzen, formulieren en spelmateriaal ruim vooraf. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke inschrijftafel, goed gemarkeerde velden en een korte uitleg voordat de eerste boule wordt gegooid.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Speelvelden reserveren
2
Toernooidatum vastleggen
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemerslijst bijwerken
7
Prijzen bestellen
8
Weersverwachting controleren
9
Wedstrijdschema maken
10
Deelnemers bevestigen
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Prijzen en formulieren printen
13
Spelmateriaal controleren
2 personen
14
Dranken koud zetten
2 personen
15
Hapjes voorbereiden
2 personen
16
Speelvelden uitzetten
3 personen
17
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
18
Partytenten opbouwen
4 personen
19
Verlichting ophangen
2 personen
20
Inschrijftafel inrichten
2 personen
21
Cateringtafel inrichten
2 personen
22
Wedstrijdkaarten klaarleggen

Event

23
Deelnemers ontvangen
3 personen
24
Spelregels toelichten
25
Teams indelen
2 personen
26
Wedstrijden begeleiden
3 personen
27
Uitslagen registreren
2 personen
28
Hapjes serveren
2 personen
29
Dranken bijvullen
2 personen
30
Koffie en thee serveren
2 personen
31
Finale begeleiden
2 personen
32
Prijzen uitreiken
2 personen
33
Laatste ronde serveren
2 personen
34
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

35
Afval verzamelen
3 personen
36
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
37
Partytenten afbreken
4 personen
38
Spelmateriaal verzamelen
3 personen
39
Servies afwassen
2 personen
40
Locatie schoonmaken
3 personen
41
Verlichting verwijderen
2 personen
42
Materialen controleren
2 personen
43
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Bierbankenaantal 6
Partytentenaantal 2
Kleedtafelsaantal 2

Sportmateriaal

Jeu-de-boulesetsaantal 10
Doelballenaantal 12
Meetlintenaantal 4
Veldmarkeringenaantal 20
Afzetpionnenaantal 24
Scorebordenaantal 10
Wedstrijdkaartenaantal 50

Catering

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Prijzenaantal 6
Boodschappen

Servies

Bordenaantal 50
Glazenaantal 60
Kopjesaantal 50
Besteksetsaantal 50

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Buitenlampenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 6

Kantoorartikelen

Klembordenaantal 12
Balpennenaantal 20
Markeerstiftenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 3

Tips

Plan de inschrijvingen niet op het laatste moment: werk de deelnemerslijst meerdere keren bij en stuur de bevestiging uiterlijk een week voor het toernooi. Zo kun je teams, wedstrijdkaarten en catering op aantallen afstemmen.
Maak het wedstrijdschema pas nadat de aanmeldingen zijn gesloten. Leg per veld een wedstrijdkaart en scorebord klaar en houd meetlinten en doelballen bij de wedstrijdleiding, niet verspreid over de tafels.
Controleer de weersverwachting twee dagen vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Zet partytenten, afzetpionnen en verlichting klaar als regen of een late eindtijd mogelijk is; verlengkabels worden daarbij vaak vergeten.
Richt de inschrijftafel in met klemborden, balpennen en markeerstiften voordat deelnemers arriveren. Noteer afwezigen direct, want één ontbrekende speler kan de teamindeling en het schema verstoren.
Zet dranken op tijd koud en bereid hapjes pas nadat de dieetwensen zijn verwerkt. Plaats catering en speelvelden apart, zodat glazen, serveerschalen en afvalbakken niet in de werpruimte terechtkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een jeu-de-boulestoernooi te organiseren?: Reken op minimaal 3 tot 4 weken voor uitnodigingen, aanmeldingen, veldreservering en het bestellen van prijzen. Reserveer de laatste 2 dagen voor het wedstrijdschema, de boodschappen en het controleren van materiaal.
Wanneer maak je het wedstrijdschema voor jeu de boules?: Maak het definitieve schema nadat de aanmeldingen zijn gesloten, meestal 3 tot 5 dagen voor het toernooi. Zo klopt de teamindeling met het werkelijke aantal deelnemers en kun je per veld wedstrijdkaarten klaarleggen.
Hoeveel jeu-de-boulesets heb je nodig voor een toernooi?: Plan minimaal één complete set per gelijktijdig gebruikt speelveld en controleer daarnaast vooraf de doelballen en meetlinten. Tel 1 extra set als reserve wanneer meerdere wedstrijden tegelijk plaatsvinden of materiaal gedeeld wordt.
Wat regel je de dag voor een jeu-de-boulestoernooi?: Controleer de weersverwachting, bevestig de deelnemers, print prijzen en formulieren en zet dranken koud. Leg ook de wedstrijdkaarten, scoreborden, veldmarkeringen en spelregels per onderdeel klaar, zodat je op de ochtend zelf alleen nog hoeft op te bouwen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.