Zo organiseer je een jeu-de-boulestoernooi

Een geslaagd jeu-de-boulestoernooi begint niet bij de hapjes, maar bij het speelterrein en een duidelijke deelnemersplanning. Reserveer de locatie, regel eventuele toestemming en open daarna de inschrijving, zodat je weet hoeveel teams, banen en materialen nodig zijn. Sluit de deelnemerslijst op tijd, deel teams en poules in en maak een wedstrijdschema met ruimte voor uitloop. Op de dag zelf draait alles om een goed gemarkeerd terrein, een centrale inschrijftafel en vrijwilligers die scores en catering bewaken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Speelterrein reserveren
2
Toestemming voor evenement regelen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldformulier openen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Deelnemerslijst sluiten
8
Teams en poules indelen
2 personen
9
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
10
Prijzen en medailles bestellen
11
Spelregels en scoresheets maken
2 personen
12
Vrijwilligers indelen
13
Leveringen controleren
2 personen
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Dranken koelen
2 personen
16
Hapjes voorbereiden
3 personen
17
Broodjes en beleg klaarzetten
2 personen
18
Wedstrijdmaterialen klaarleggen
2 personen
19
Terrein opmeten en markeren
3 personen
20
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
21
Partytenten opzetten
4 personen
22
Decoratie ophangen
2 personen
23
Inschrijftafel inrichten
2 personen
24
Cateringtafel inrichten
2 personen
25
Geluidsinstallatie testen
2 personen
26
Verlichting controleren
2 personen
27
Scoretafels en borden plaatsen
2 personen

Event

28
Deelnemers ontvangen
3 personen
29
Teams aanmelden
2 personen
30
Wedstrijdregels uitleggen
31
Openingsronde begeleiden
4 personen
32
Scores registreren
2 personen
33
Dranken serveren
2 personen
34
Dranken bijvullen
2 personen
35
Hapjes serveren
2 personen
36
Buffet aanvullen
2 personen
37
Afval tussentijds verwijderen
38
Kwartfinales begeleiden
4 personen
39
Halve finales begeleiden
3 personen
40
Finale begeleiden
2 personen
41
Winnaars bekendmaken
42
Prijzen uitreiken
2 personen
43
Laatste ronde drankjes serveren
2 personen

Nazorg

44
Wedstrijdmaterialen verzamelen
3 personen
45
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
46
Partytenten afbreken
4 personen
47
Servies afwassen
2 personen
48
Catering opruimen
2 personen
49
Terrein schoonmaken
3 personen
50
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
51
Materialen droog opbergen
2 personen
52
Geleende spullen retourneren
2 personen
53
Borg en gevonden voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Biertafelsaantal 4
Tafellinnenaantal 8

Sportmateriaal

Jeu-de-boulesetsaantal 12
Doelballenaantal 12
Meetlintenaantal 6
Afstandmetersaantal 6
Veldmarkeringenaantal 24
Scorebordenaantal 12
Scorebordstiftenaantal 24
Pionnenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 80
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Opscheplepelsaantal 8
Schenkkanenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Dienbladenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Mobiele geluidsinstallatie

Verlichting

Led-lichtslingersaantal 4
Led-lantaarnsaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafeldecoratieaantal 8
Ronde stickersaantal 100
Prijzenbekersaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Sluit de inschrijving minimaal 7 dagen voor het toernooi. Dan kun je teams en poules indelen, dieetwensen verwerken en het wedstrijdschema maken zonder last-minute wijzigingen.
Meet en markeer het terrein vóór de deelnemers arriveren. Controleer per baan de afmetingen en leg meetlinten, afstandmeters, doelballen en scoresheets bij de wedstrijdmaterialen.
Plan minstens 30 minuten tussen de verwachte aankomst en de eerste wedstrijd. In die tijd richt je de inschrijftafel in, deel je teams in en vang je ontbrekende deelnemers op.
Zet dranken en gekoelde producten uiterlijk 2 uur voor de start koud. Voorzie de cateringtafel daarnaast van broodjes, beleg, hapjes, herbruikbare bekers en aparte materialen voor serveren en snijden.
Wijs per onderdeel een vrijwilliger aan: ontvangst, scoreverwerking, terreincontrole en catering. Test de mobiele geluidsinstallatie vóór de opening en houd prijzen en medailles apart klaar voor de afsluiting.

Veelgestelde vragen

Hoeveel weken van tevoren moet ik een jeu-de-boulestoernooi organiseren?: Begin 6 tot 8 weken vooraf met het terrein, de eventuele toestemming en de uitnodigingen. Open de inschrijving daarna en sluit de deelnemerslijst ongeveer 7 dagen voor het toernooi.
Hoeveel jeu-de-boulesets heb ik nodig per baan?: Reken minimaal op 1 complete jeu-de-boulasset per baan en houd 1 extra set achter de hand voor ontbrekende of beschadigde materialen. Leg ook per baan een doelbal en scorebord klaar.
Hoe lang duurt een jeu-de-boulestoernooi?: Plan voor een toernooi met meerdere poulewedstrijden minstens 4 tot 6 uur, inclusief ontvangst, pauzes en prijsuitreiking. Voeg per wedstrijdronde 10 tot 15 minuten uitloop toe voor wisselen en scorecontrole.
Wanneer moet ik het wedstrijdschema voor jeu de boules maken?: Maak het definitieve schema binnen 2 dagen na het sluiten van de deelnemerslijst. Controleer het nog één keer op de ochtend vóór het toernooi, nadat afmeldingen en ontbrekende spelers zijn verwerkt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.