Wat heb je nodig voor een interreligieuze picknick?

Een interreligieuze picknick vraagt om meer dan eten en een paar kleedjes. Je hebt ook aparte verpakkingen voor dieetmaaltijden, koelboxen, voldoende herbruikbaar servies en materialen nodig die gesprekken tussen deelnemers ondersteunen. Denk daarnaast op tijd aan schaduw, een binnenalternatief en stroom voor waterkokers of verlichting. Gebruik deze boodschappenlijst naast het draaiboek en stem aantallen af op de definitieve deelnemerslijst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Parasolsaantal 4
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Picknickkleedjesaantal 20
Buffettafelsaantal 3

Servies

Herbruikbare bordenaantal 90
Herbruikbare kommenaantal 90
Herbruikbare bekersaantal 120
Herbruikbaar bestekaantal 120
Serveerschalenaantal 20
Opscheplepelsaantal 12
Koffiekopjesaantal 60

Keuken

Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Voedseltangenaantal 10
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudbakkenaantal 20

Apparatuur

Waterkokersaantal 3
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4
Draagbare speakersaantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Led-lantaarnsaantal 10

Decoratie

Tafelkleedsetsaantal 8
Naamkaartjesaantal 100
Gesprekskaartenaantal 30
Vlaggetjesslingersaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Handvegers en blikkenaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 3
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Volkoren stokbroden - 12 stuks
- Mini broodjes - 100 stuks
- Volkoren wraps - 40 stuks
- Hummus - 3 kilogram
- Falafel - 4 kilogram
- Feta - 2 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Mozzarella - 1,5 kilogram
- Kipfilet halal - 3 kilogram
- Tonijn uit blik - 12 blikken
- Eieren - 60 stuks
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 liter
- Olijfolie - 1 liter
- Balsamicoazijn - 500 milliliter
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Komijn - 1 pot
- Gemengde sla - 3 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Rode uien - 1 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Aardappelen - 5 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Watermeloenen - 3 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Rozijnen - 1 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Multivruchtensap - 6 pakken
- Koffie - 2 kilogram
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handdesinfecterende gel - 4 flessen

Tips

Tel borden, kommen, bekers en bestek op basis van het maximale aantal deelnemers en neem per persoon minstens één extra exemplaar mee voor morsen of een tweede ronde.
Houd vegetarische, allergene en religieus specifieke maaltijden apart verpakt en label ze vóór vertrek. Verzamel dieetwensen uiterlijk één week vooraf, zodat je niet op de dag zelf hoeft te improviseren.
Koel dranken en kwetsbare ingrediënten al vóór vertrek. Verdeel eten over meerdere koelboxen en controleer minstens twee uur voor aanvang of alles koud genoeg blijft.
Plan stroom en water samen: waterkokers, verlenghaspels en stekkerdozen mogen niet op looproutes liggen. Test de opstelling vóór de deelnemers arriveren en houd kabels uit de buurt van vocht.
Zet naamkaartjes en gesprekskaarten vóór het buffet klaar. Leg bij elke tafel een vaste plek voor deze materialen, zodat begeleiders niet tijdens het programma hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een interreligieuze picknick?: Reken per deelnemer op één bord, één kom, één beker en één set bestek. Neem daarnaast ongeveer 10 procent extra mee, zodat je bij verlies, morsen of een tweede eetmoment niet direct hoeft af te wassen.
Wanneer moet ik dieetwensen voor de picknick verzamelen?: Vraag dieetwensen en religieuze voedingsvoorschriften uiterlijk één week voor de picknick uit. Maak de definitieve lijst twee tot drie dagen vooraf en verpak afwijkende maaltijden apart met een duidelijk naamkaartje.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een interreligieuze picknick?: Gebruik als praktische start één tafel per 6 tot 8 personen en één stoel per deelnemer die niet op een kleedje zit. Maak de definitieve indeling zodra de deelnemerslijst sluit, bij voorkeur uiterlijk twee dagen vooraf.
Wat moet ik regelen bij slecht weer voor een interreligieuze picknick?: Bevestig uiterlijk 48 uur vooraf zowel de weersverwachting als een alternatieve binnenruimte. Controleer op de ochtend zelf opnieuw en zorg dat partytenten, parasols, verlichting en materialen snel verplaatst kunnen worden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!