Wat heb je nodig voor een huisdierenfotowedstrijd?

Een huisdierenfotowedstrijd vraagt om meer dan een camera en een paar prijzen. Je hebt materiaal nodig om dieren veilig te ontvangen, deelnemers te registreren en foto’s direct te maken of te tonen. Denk ook aan techniek voor de jury, duidelijke looproutes en voldoende bekers, koffie en serveerspullen. Gebruik deze boodschappenlijst naast het draaiboek en controleer vooral reservekaarten, verlengkabels en een noodoplossing voor lege batterijen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Barkrukkenaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Afzetpalenaantal 12

Apparatuur

Fotocamera'saantal 3
Statiefaantal 3
Laptopaantal 2
Fotoprinter
Mobiele pinapparaat
Bluetoothspeakeraantal 2
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Geheugenkaartenaantal 6
Powerbanksaantal 4

Decoratie

Fotografieachtergrondenaantal 3
Wedstrijdbanneraantal 2
Richtingsbordenaantal 10
Dierenvlaggetjesaantal 3
Prijslintjesaantal 12
Fotopropsaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 8
Koffiekopjesaantal 40

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJsboxenaantal 2

Dierenbenodigdheden

Waterbakkenaantal 8
Voerbakkenaantal 4
Hondenriemenaantal 6
Dierenhekkenaantal 4
Dierenmattenaantal 8
Reismandenaantal 4
Poepzakdispensersaantal 4
Dierenspeeltjesaantal 10
Dierenhanddoekenaantal 12
Drinkflesjes voor dierenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Handdesinfectieaantal 4
Desinfectiesprayaantal 3
Papieren handdoekdispenseraantal 2

Papierwaren

Registratiemappenaantal 3
Naamkaartjesaantal 80
Pennensetsaantal 8
Klembordenaantal 6
Printerpapieraantal 2
Stembiljetbussenaantal 3
Enveloppenaantal 40
Certificaatmappenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Zoute pretzels - 3 zakken
- Gemengde noten - 2 zakken
- Rijstwafels - 3 pakken
- Mini-komkommers - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 3 kilo
- Bananen - 2 kilo
- Mini-muffins - 4 dozen
- Koekjes - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Veganistische snackrepen - 2 dozen
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Crackers - 4 pakken
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Honing - 1 pot
- Dierenkoekjes - 4 pakken
- Hondensnoepjes - 4 zakken
- Kattensnoepjes - 3 zakken
- Dierenvoer - 2 kilo
- Afvalzakken - 3 rollen
- Poepzakjes - 10 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Wegwerpzakdoekjes - 6 dozen

Tips

Plan per fotostation minimaal één camera, één statief en één geheugenkaart; neem per camera minstens één extra geheugenkaart mee zodat een volle kaart het programma niet stillegt.
Neem per fotostation één fotografieachtergrond en enkele fotoprops mee. Zet achtergronden en props vooraf klaar, want dieren wachten zelden rustig terwijl je nog materiaal uit dozen haalt.
Leg alle verlengkabels en stekkerdozen vóór het opbouwen bij elkaar en neem minimaal één powerbank per gebruikte mobiele telefoon of camera-accessoire mee. Zo blijven registratie en communicatie werken als een stopcontact bezet is.
Voorzie bij de ontvangst tafels, stoelen, naambadges en deelnemerslijsten. Houd afzetpalen en richtingsborden apart voor looproutes, zodat dieren en bezoekers niet door de fotostations heen lopen.
Zet herbruikbare bekers, borden, besteksets, serveerschalen, koffiekopjes, koffie, waterkokers en thermoskannen uiterlijk op de ochtend van de wedstrijd klaar. Koude dranken kun je enkele uren eerder koelen; warme koffie bereid je liever in rondes.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een huisdierenfotowedstrijd?: Reken per fotostation op één camera, één statief, één fotografieachtergrond en één geheugenkaart, plus reservekaarten en powerbanks. Voor de organisatie heb je daarnaast tafels, stoelen, naambadges, deelnemerslijsten, stembiljetten, certificaten, prijzen en bewegwijzering nodig.
Hoeveel camera’s heb ik nodig voor een huisdierenfotowedstrijd?: Gebruik minimaal één camera per gelijktijdig geopend fotostation. Bij twee fotostations heb je dus twee camera’s nodig; leg per camera minstens één extra geheugenkaart en een opgeladen powerbank klaar.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig?: Neem voor elke verwachte bezoeker minimaal één herbruikbare beker en tel ongeveer 10 procent reserve. Voor hapjes zijn één bord en één bestekset per persoon een bruikbaar uitgangspunt, met extra serveerschalen voor het buffet.
Wanneer moet ik de techniek en fotostations klaarzetten?: Bouw de fotostations minimaal 60 minuten voor de eerste deelnemers op en test camera, statief, printer, laptop, microfoon en speaker daarna afzonderlijk. Controleer de verlengkabels, stekkerdozen en geheugenkaarten nogmaals voordat dieren binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.