Wat heb je nodig voor een huisdierenbeurs?

Een huisdierenbeurs vraagt om meer dan tafels en stands. Je hebt spullen nodig voor exposanten, bezoekersregistratie, dierenwelzijn, catering, demonstraties en veilige looproutes. Denk vooraf aan dierenbenches, hekpanelen en afzetpalen, maar ook aan verlengkabels, stekkerdozen en een betaalterminal. Met deze boodschappenlijst controleer je per onderdeel wat je moet kopen, meenemen of reserveren voordat de beurs opent.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 35
Stoelenaantal 80
Registratiebalie
Statafelsaantal 8
Kledingrekkenaantal 4
Dierenbenchaantal 12
Hekpanelenaantal 20
Afzetpalenaantal 12
Partytentenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Schenkkannenaantal 6
Thermoskannenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Microfoon
Speakeraantal 2
Laptop
Betaalterminalaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Flessenopenersaantal 4
Koelcontainersaantal 4

Dierenbenodigdheden

Waterbakkenaantal 20
Voerbakkenaantal 12
Drinkwatercontainersaantal 6
Handdoekenaantal 30
Onderlegmattenaantal 20
Poepzakhoudersaantal 8
Transportboxenaantal 6

Decoratie

Beursbanierenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 35
Fotowandenaantal 2
Prikbordenaantal 8
Pijlbordenaantal 20

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtsnoerenaantal 6

Registratie

Naamkaartjesaantal 120
Badgehoudersaantal 120
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 8
Bezoekerslijstenaantal 12
Polsbandjesaantal 400

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 16
Bezemsetsaantal 4
Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Poepgrijpersaantal 6
Handspraysaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 12
Brandblussersaantal 2

Boodschappen

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 30 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Miniroomsoesjes - 8 dozen
- Mueslirepen - 6 dozen
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Miniwortels - 3 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Hummus - 10 bakjes
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Satésaus - 3 potten
- Miniwraps - 12 pakken
- Witte bolletjes - 12 zakken
- Meergranen bolletjes - 10 zakken
- Jonge kaas - 5 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfilet - 3 kilo
- Hummusbeleg - 2 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Tomaten - 4 kilo
- Komkommersalade - 4 kilo
- Roomboter - 2 kilo
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren bekers - 500 stuks
- Papieren borden - 500 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Suikerzakjes - 500 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Poepzakjes - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Vloerreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 20 stuks
- Microvezeldoeken - 30 stuks
- Wegwerphandschoenen - 6 dozen
- Dierenbakvulling - 8 zakken
- Houtvezel - 6 balen
- Hooi - 6 balen
- Dierenvoer - 10 kilo
- Hondenkoekjes - 6 zakken
- Kattenbakzakken - 4 rollen
- Papieren handdoekjes - 12 pakken
- Etiketten - 500 stuks
- Printpapier - 5 pakken
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Tape - 12 rollen
- Tie-wraps - 2 zakken

Tips

Leg voor de registratiebalie naamkaartjes, badges, een laptop en de betaalterminal samen op één vaste plek. Test de betaalterminal en alle stroomaansluitingen uiterlijk 24 uur vooraf.
Zet dierenbenches, hekpanelen en afzetpalen klaar vóór exposanten arriveren. Houd looproutes vrij en reserveer extra afzetmateriaal voor drukke plekken en demonstraties.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul dat aan met snacks. Koel dranken vooraf in koelboxen en zet thermoskannen, schenkkannen, glazen en koffiekopjes per uitgiftepunt klaar.
Controleer per demonstratie of microfoon, speaker en laptop op dezelfde stroomgroep kunnen werken. Leg minimaal 2 verlengkabels en 2 stekkerdozen als reserve klaar.
Maak de catering en schoonmaak niet afhankelijk van één keukenplek. Leg snijplanken, messen, tangen, opscheplepels en flessenopeners vóór opening klaar en gebruik serveerschalen voor snelle uitgifte.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een huisdierenbeurs?: Neem in elk geval materiaal mee voor registratie, stands, catering, techniek en dierenveiligheid. Denk aan een registratiebalie, tafels, stoelen, dierenbenches, hekpanelen, afzetpalen, verlengkabels, stekkerdozen en een betaalterminal.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een huisdierenbeurs?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker en pas daarna aan op de verwachte verblijfsduur. Koel de dranken uiterlijk de avond ervoor en zet extra water klaar voor bezoekers, exposanten en dierenbegeleiders.
Wanneer moet ik de techniek voor een huisdierenbeurs controleren?: Controleer microfoon, speaker, laptop, koffiezetapparaten, waterkokers en stroomvoorziening minimaal 24 uur vóór de beurs. Test de apparatuur daarna nogmaals op de locatie, inclusief verlengkabels en stekkerdozen.
Wanneer moet ik dierenbenches en hekpanelen regelen?: Reserveer dierenbenches, hekpanelen en afzetpalen zodra de standplaatsen en zaalindeling vaststaan, bij voorkeur minimaal 2 weken vooraf. Controleer de aantallen uiterlijk 1 dag voor opening en zet ze klaar voordat exposanten binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.