LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Zo organiseer je online matchmaking

Een online matchmaking staat of valt met een duidelijke selectie en een strak technisch proces. Begin met je doelgroep en matchingscriteria, regel daarna het videoplatform en aanmeldformulier. Verwerk inschrijvingen zorgvuldig, controleer profielen en leg matches en gespreksrondes vast voordat je deelnemers bevestigt. In de laatste week draait alles om instructies, moderatoren en techniek: test de verbinding, bereid werkstations voor en open op tijd een wachtruimte.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • 1

    Matchmakingdoelgroep bepalen

    2 personen

  • 2

    Matchingscriteria vaststellen

    2 personen

  • 3

    Videoplatform reserveren

  • 4

    Aanmeldformulier maken

  • 5

    Privacytekst toevoegen

  • 6

    Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • 7

    Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • 8

    Dieetwensen verzamelen

  • 9

    Deelnemersprofielen controleren

    2 personen

  • 10

    Matchingsmatrix opstellen

    2 personen

  • 11

    Gespreksrondes indelen

    2 personen

  • 12

    Deelnemers bevestigen

  • 13

    Technische instructies versturen

  • 14

    Moderatoren inroosteren

  • 15

    Programma definitief maken

    2 personen

  • 16

    Presentatie en schermen voorbereiden

  • 17

    Technische test uitvoeren

    3 personen

  • 18

    Back-upverbinding testen

    2 personen

  • 19

    Werkstations opbouwen

    3 personen

  • 20

    Dranken koud zetten

    2 personen

  • 21

    Snacks klaarzetten

    2 personen

  • 22

    Deelnemerslijst klaarzetten

  • 23

    Moderatoren briefen

    4 personen

Event

  • 24

    Wachtruimte openen

    2 personen

  • 25

    Deelnemers inchecken

    3 personen

  • 26

    Opening en uitleg geven

    2 personen

  • 27

    Deelnemers koppelen

    3 personen

  • 28

    Eerste gespreksronde begeleiden

    4 personen

  • 29

    Tweede gespreksronde begeleiden

    4 personen

  • 30

    Technische vragen afhandelen

    2 personen

  • 31

    Dranken bijvullen

    2 personen

  • 32

    Derde gespreksronde begeleiden

    4 personen

  • 33

    Pauzes aankondigen

  • 34

    Vierde gespreksronde begeleiden

    4 personen

  • 35

    Vragenronde begeleiden

    2 personen

  • 36

    Afsluiting presenteren

    2 personen

  • 37

    Deelnemers uitchecken

    2 personen

  • 38

    Videoruimtes sluiten

    2 personen

Nazorg

  • 39

    Apparatuur uitschakelen

    2 personen

  • 40

    Apparatuur opbergen

    2 personen

  • 41

    Servies afwassen

    2 personen

  • 42

    Afval sorteren

  • 43

    Locatie schoonmaken

    2 personen

  • 44

    Bedankmail versturen

  • 45

    Matchcontacten nasturen

  • 46

    Opnamen en gegevens verwijderen

  • 47

    Deelnemersfeedback verzamelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Apparatuur

  • Laptopsaantal 4
  • Webcamsaantal 4
  • Headsetsaantal 4
  • Smartphonesaantal 2
  • Webcamstatievenaantal 4
  • Ringlampenaantal 2
  • USB-hubsaantal 4
  • Powerbanksaantal 2
  • Back-upwifi-router
  • Opladersaantal 8
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Verlengsnoerenaantal 3

Kantoor

  • Geprinte draaiboekenaantal 10
  • Geprinte deelnemerslijstenaantal 6
  • Pennenaantal 20
  • Notitieblokkenaantal 10
  • Plakbriefjesaantal 4

Catering

  • Mokkenaantal 12
  • Waterglazenaantal 12
  • Waterkaraffenaantal 2
  • Serveerbladenaantal 2
  • Boodschappen

Keuken

  • Snijplankenaantal 2
  • Broodmessenaantal 2

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 3

Tips

  • Leg de matchingscriteria vast vóór je het aanmeldformulier maakt. Vraag alleen gegevens uit die je later echt gebruikt; voeg ook meteen een privacytekst toe.
  • Plan de verwerking van aanmeldingen niet op de laatste dag. Controleer profielen en dieetwensen zodra inschrijvingen binnenkomen, zodat je vóór de bevestiging ontbrekende informatie kunt opvragen.
  • Maak de matchingsmatrix en gespreksindeling uiterlijk enkele dagen vooraf definitief. Zo kun je deelnemers bevestigen met een helder programma en voorkom je last-minute wisselingen.
  • Stuur technische instructies minimaal 48 uur voor de sessie. Vermeld hoe deelnemers inloggen, welke camera en headset ze nodig hebben en wanneer de wachtruimte opent.
  • Test niet alleen het videoplatform, maar ook de back-upverbinding. Zet laptops, webcams, ringlampen, USB-hubs, opladers en stekkerdozen vooraf klaar en brief moderatoren met een geprinte deelnemerslijst.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om online matchmaking te organiseren?
Reken op minimaal 2 tot 3 weken voor doelgroep, criteria, inschrijvingen en matching. Plan de technische test en het definitieve programma uiterlijk 48 uur voor de sessie.
Wanneer moet je deelnemers voor online matchmaking bevestigen?
Bevestig deelnemers zodra hun profiel is gecontroleerd en de matchingsmatrix klaar is, bij voorkeur 3 tot 5 dagen vooraf. Stuur dan ook direct de technische instructies en het programma mee.
Hoeveel gespreksrondes plan je bij online matchmaking?
Plan meestal 4 tot 6 gespreksrondes van 10 tot 15 minuten, met korte wisseltijd ertussen. Houd daarnaast minimaal 15 minuten over voor inchecken en technische problemen.
Wanneer test je de techniek voor online matchmaking?
Voer een volledige technische test 1 tot 2 dagen vooraf uit en controleer op de dag zelf opnieuw camera, headset, verbinding en schermen. Houd een back-upwifi-router en opgeladen powerbanks beschikbaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!