Zo organiseer je een zestiende verjaardag
Begin ongeveer vier weken vooraf met de gastenlijst, datum, uitnodigingen en een eerste plan voor eten en activiteiten. Verwerk aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk één week voor het feest, zodat je hoeveelheden en allergievrije hapjes kunt vastleggen. Regel de taart, controleer de Bluetoothspeaker en maak ruimte voor tafels, stoelen en spellen. Op de dag zelf werk je van inrichting naar eten: eerst de ruimte, daarna versiering en verlichting, vervolgens drank, hapjes en muziek.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Gastenlijst opstellen
- 2
Uitnodigingen versturen
- 3
Aanmeldingen verwerken
- 4
Dieetwensen verzamelen
- 5
Aanwezigheid bevestigen
- 6
Menu en hoeveelheden bepalen
- 7
Taart bestellen
- 8
Muziek en activiteiten kiezen
- 9
Geluidsapparatuur controleren
- 10
Ruimte vrijmaken
2 personen
- 11
Tafels en stoelen plannen
- 12
Boodschappen doen
2 personen
- 13
Taart ophalen
- 14
Dranken koud zetten
- 15
Hapjes voorbereiden
2 personen
- 16
Tafels opstellen
2 personen
- 17
Servies klaarzetten
- 18
Versiering ophangen
2 personen
- 19
Verlichting ophangen
2 personen
- 20
Muziek klaarzetten
- 21
Spellen klaarleggen
- 22
Drankstation inrichten
- 23
Afvalpunten klaarzetten
- 24
Toilet controleren
- 25
Allergievrije hapjes markeren
Event
- 26
Gasten ontvangen
2 personen
- 27
Jas- en cadeauplek aanwijzen
- 28
Hapjes serveren
2 personen
- 29
Dranken bijvullen
- 30
Verjaardagstaart serveren
2 personen
- 31
Spellen begeleiden
2 personen
- 32
Muziek bedienen
- 33
Foto's maken
- 34
Tafels tussendoor afruimen
2 personen
- 35
Gasten uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 36
Overgebleven eten verpakken
2 personen
- 37
Versiering afhalen
2 personen
- 38
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
- 39
Servies afwassen
2 personen
- 40
Keuken schoonmaken
2 personen
- 41
Ruimte schoonmaken
2 personen
- 42
Toilet schoonmaken
- 43
Afval verzamelen en wegbrengen
2 personen
- 44
Geleende spullen retourneren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 4
- Stoelenaantal 24
- Kledingrek
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 24
- Dessertbordenaantal 24
- Besteksetsaantal 24
- Drinkglazenaantal 30
- Koffiekopjesaantal 12
- Serveerschalenaantal 8
- Serveerschalen voor taartaantal 2
Keuken
- Taartmes
- Serveerbestekaantal 6
- Snijplankenaantal 2
- Keukenmessenaantal 3
- Scharenaantal 2
Apparatuur
- Bluetoothspeaker
- Verlengkabelsaantal 2
- Stekkerdozenaantal 2
- Koelboxenaantal 2
Decoratie
- Ballonnenaantal 50
- Ballonnenpomp
- Verjaardagsbanner
- Tafelkledenaantal 4
- Slingersaantal 4
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 2
Sportmateriaal
- Bordspellenaantal 4
- Kaartspellenaantal 3
Schoonmaak
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Bezemsaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Catering
- Boodschappen
Tips
- Stuur de uitnodigingen vier weken vooraf en vraag om een reactie binnen één week. Bevestig de aanwezigheid nogmaals uiterlijk zeven dagen voor het feest, zodat je niet te veel of te weinig eten en drinken inkoopt.
- Plan ongeveer twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna één drankje per uur. Zet dranken enkele uren vooraf koud en richt een apart drankstation in met glazen, zodat de keuken vrij blijft.
- Haal de taart op de dag zelf op volgens de afgesproken tijd en reserveer minimaal 30 minuten voor het aansnijden. Zet een taartmes, serveerschalen en dessertborden samen klaar; die worden vaak pas gezocht wanneer iedereen al wacht.
- Maak minstens twee uur vooraf ruimte voor tafels, stoelen en een spellenhoek. Controleer verlengkabels, stekkerdozen en de Bluetoothspeaker voordat de gasten komen, en leg bord- en kaartspellen zichtbaar klaar.
- Markeer allergievrije hapjes duidelijk en zet ze apart van gewone hapjes. Controleer daarnaast het toilet, zet afvalpunten klaar en leg emmers, dweilen en bezems op een vaste plek voor morsen en opruimen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een zestiende verjaardag organiseren?
- Begin vier weken vooraf met de gastenlijst, uitnodigingen en globale planning. Regel de taart en decoratie uiterlijk twee weken vooraf en verwerk dieetwensen en bevestigingen zeven dagen voor het feest.
- Hoeveel drank heb je nodig voor een zestiende verjaardag?
- Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna op één drankje per persoon per uur. Voor een feest van drie uur is dat gemiddeld vier tot vijf drankjes per gast, naast water en eventuele alcoholvrije opties.
- Wanneer moet je de taart bestellen voor een zestiende verjaardag?
- Bestel de taart minimaal twee weken vooraf, zodat je nog tijd hebt om het formaat en dieetwensen door te geven. Plan het ophalen op de feestdag en houd minstens 30 minuten vrij om de taart te snijden en te serveren.
- Wanneer zet je alles klaar voor een zestiende verjaardag?
- Begin ongeveer twee uur vooraf met tafels, stoelen, versiering, verlichting en de spellenhoek. Zet drank, hapjes, servies en muziek uiterlijk 30 minuten voor aanvang klaar en doe dan een laatste controle van toilet, geluid en afvalpunten.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!