Zo organiseer je een zaalvoetbaltoernooi

Begin met de zaal en het toernooiformat; die bepalen hoeveel teams je kunt toelaten en hoe lang de dag duurt. Leg daarna scheidsrechters, jurytafel en vrijwilligers vast voordat je de inschrijvingen opent. Werk toe naar een definitief wedstrijdschema, een complete deelnemersinformatie en een materiaallijst. Plan in de laatste week ook de praktische controle van kleedkamers, toilet, EHBO, scorebord en wedstrijdformulieren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en zaal vastleggen
2
Toernooiformat bepalen
2 personen
3
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
4
Scheidsrechters reserveren
5
Jurytafel bemensen
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldingen openen
8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Teamindeling bevestigen
2 personen
11
Deelnemersinformatie versturen
12
Borg en inschrijfgeld innen
13
Prijzen en medailles bestellen
14
Wedstrijdballen controleren
2 personen
15
Sportmateriaal inventariseren
2 personen
16
Plattegrond van de zaal maken
17
Vrijwilligers indelen
2 personen
18
EHBO-contact afspreken
19
Toilet- en kleedkamercontrole plannen
20
Boodschappenlijst controleren
2 personen
21
Boodschappen doen
3 personen
22
Prijzen en materialen ophalen
2 personen
23
Dranken koud zetten
2 personen
24
Wedstrijdformulieren printen
25
Deelnemerslijst printen

Event

26
Zaal en kleedkamers inspecteren
2 personen
27
Zaalvloer controleren
2 personen
28
Tribunes en publieksruimte inrichten
4 personen
29
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
30
Jurytafel inrichten
2 personen
31
Wedstrijdveld uitzetten
3 personen
32
Doelen en netten controleren
2 personen
33
Wisselbanken plaatsen
2 personen
34
Scorebord testen
2 personen
35
Muziek en microfoon testen
2 personen
36
Inschrijftafel klaarzetten
2 personen
37
Cateringbuffet klaarzetten
3 personen
38
Koffie en thee bereiden
2 personen
39
Vrijwilligers instrueren
2 personen
40
Teams ontvangen
3 personen
41
Teams registreren
3 personen
42
Wedstrijdregels toelichten
2 personen
43
Openingswedstrijd begeleiden
3 personen
44
Wedstrijden fluiten
4 personen
45
Wedstrijden registreren
2 personen
46
Tijd en score bijhouden
2 personen
47
Dranken bijvullen
2 personen
48
Hapjes aanvullen
2 personen
49
Koffie en thee bijvullen
50
Afvalbakken legen
2 personen
51
Vloer tussentijds controleren
2 personen
52
Blessures registreren
53
Finale begeleiden
4 personen
54
Prijzen uitreiken
3 personen
55
Teams uitzwaaien
2 personen

Nazorg

56
Catering opruimen
3 personen
57
Sportmateriaal verzamelen
3 personen
58
Scorebord en jurytafel afbreken
2 personen
59
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
60
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
61
Kleedkamers schoonmaken
3 personen
62
Toiletten schoonmaken
2 personen
63
Zaalvloer schoonmaken
3 personen
64
Vermiste spullen verzamelen
2 personen
65
Locatie eindinspecteren
2 personen
66
Geleende materialen retourneren
2 personen
67
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
68
Gevonden voorwerpen melden
69
Uitslagen publiceren
70
Foto's met deelnemers delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Wisselbankenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 4

Sportmateriaal

Zaalvoetballenaantal 8
Reserveballenaantal 3
Pionnenaantal 30
Markeringshoedjesaantal 40
Trainingshesjesaantal 30
Aanvoerdersbandenaantal 8
Fluitjesaantal 5
Reservefluitjesaantal 2
Pomp
Balnaaldenaantal 5
Doelnettenaantal 2
Trainingsladder
Oefenhordesaantal 6
Tactiekbordaantal 2
EHBO-koffer
Koelkompressenaantal 10
Sporttapeaantal 6
Elastische zwachtelsaantal 6
Wegwerphandschoenenaantal 20
Veiligheidshesjesaantal 8
Handdoekenaantal 20
Drinkwaterkannenaantal 8
Bidonsaantal 40
Opbergbakkenaantal 8

Apparatuur

Scorebord
Stopwatchesaantal 4
Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 2
Opladersaantal 6
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Bluetoothspeaker
Draadloze microfoon
Megafon
Printer

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 160
Besteksetsaantal 160
Serveerkommenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Tangenaantal 6
Sleutelschaaltjesaantal 8

Decoratie

Teamtafelnaantal 8
Welkomstbord
Richtingsbordenaantal 8
Podiumlint

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Batterijlampenaantal 6

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Vuilniszakhoudersaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Leg datum en zaal eerst vast en bepaal daarna het format, het maximale aantal teams en de speelduur per wedstrijd. Zo voorkom je dat het schema niet binnen de gehuurde uren past.
Open de aanmeldingen pas nadat je de basisregels hebt vastgelegd. Vraag meteen teamnaam, contactpersoon, spelersaantal, dieetwensen en eventuele borg of inschrijfgeld uit.
Reserveer scheidsrechters en bemensing van de jurytafel ruim vóór de wedstrijddag. Reken per wedstrijd op een scheidsrechter en plan daarnaast minimaal twee mensen voor tijd, score en formulieren.
Maak uiterlijk een week vooraf de zaalplattegrond en controleer doelnetten, zaalvoetballen, reserveballen, pomp, balnaalden, pionnen en markeringshoedjes. Test ook scorebord, stopwatches, laptops, tablets, opladers en verlengsnoeren.
Print wedstrijdformulieren en de deelnemerslijst vóór vertrek naar de zaal en zet dranken pas op de wedstrijddag koud. Leg prijzen en medailles, aanvoerdersbanden, fluitjes en reservefluitjes bij elkaar zodat de jurytafel niet hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een zaalvoetbaltoernooi?: Dat hangt af van het aantal teams, wedstrijden en de pauzes. Plan per wedstrijd de speeltijd plus ongeveer 5 minuten wissel- en administratietijd; tel daar minimaal 30 minuten op voor ontvangst en prijsuitreiking.
Hoeveel scheidsrechters heb je nodig voor een zaalvoetbaltoernooi?: Voor één speelveld heb je per wedstrijd één scheidsrechter nodig. Reserveer bij een dagprogramma minstens twee scheidsrechters als je elkaar wilt afwisselen of uitval wilt opvangen.
Wanneer moet je het wedstrijdschema maken?: Maak een voorlopig schema zodra het format en het maximale aantal teams vaststaan. Zet het definitieve schema uiterlijk 7 dagen vooraf vast, nadat de aanmeldingen en teamindeling zijn gecontroleerd.
Wat moet je een week voor een zaalvoetbaltoernooi regelen?: Controleer dan de deelnemerslijst, teamindeling, scheidsrechters, vrijwilligers, EHBO-contact en zaalplattegrond. Bestel of haal ook prijzen en medailles op en controleer alle sport- en scorematerialen uiterlijk 2 dagen vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.