Zo organiseer je een winterwandeling

Begin ongeveer acht weken vooraf met een routevoorstel, een startlocatie en een controle van vergunningen. Verken de route daarna bij daglicht én houd rekening met korte winterdagen, gladheid en donkere stukken. Leg rustpunten, vrijwilligers en de catering vast voordat je deelnemers uitnodigt. In de laatste week draait alles om weersverwachting, routeveiligheid, verlichting en duidelijke informatie over starttijd, kleding en bereikbaarheid.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Routevoorstel uitwerken
2 personen
2
Startlocatie reserveren
3
Vergunningen controleren
4
Route vooraf verkennen
2 personen
5
Rustpunten bepalen
2 personen
6
Routebeschrijving opstellen
7
Aanmeldformulier publiceren
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Aanmeldingen verwerken
10
Dieetwensen verzamelen
11
Deelnemerslijst bijwerken
12
Vrijwilligers instrueren
2 personen
13
Weersverwachting controleren
14
Routeveiligheid opnieuw controleren
2 personen
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Routekaarten afdrukken
17
Deelnemersinformatie versturen
18
Materialen verzamelen
2 personen

Event

19
Thermoskannen vullen
2 personen
20
Soep opwarmen
2 personen
21
Start- en finishpunt inrichten
4 personen
22
Verlichting plaatsen
3 personen
23
Routepijlen plaatsen
4 personen
24
Rustpunt inrichten
3 personen
25
Inschrijftafel klaarzetten
2 personen
26
Aanwezigheid registreren
3 personen
27
Routekaarten uitdelen
2 personen
28
Startinstructie geven
2 personen
29
Wandelaars laten vertrekken
3 personen
30
Routepost bemannen
2 personen
31
Rustpunt bemannen
2 personen
32
Dranken bijvullen
2 personen
33
Soep en brood serveren
3 personen
34
Hapjes aanvullen
2 personen
35
Verlichting controleren
2 personen
36
Laatste wandelaars opvangen
2 personen
37
Gevonden voorwerpen verzamelen

Nazorg

38
Routepijlen verwijderen
3 personen
39
Overgebleven eten verpakken
2 personen
40
Afval verzamelen
3 personen
41
Servies afwassen
2 personen
42
Locatie schoonmaken
3 personen
43
Meubilair afbreken
4 personen
44
Materialen droog opbergen
2 personen
45
Verlichting opruimen
2 personen
46
Huurmaterialen retourneren
2 personen
47
Gevonden voorwerpen terugbezorgen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 24
Statafelsaantal 4
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 100
Soepkommenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Waterglazenaantal 100

Keuken

Thermoskannenaantal 8
Soepketelsaantal 3
Pollepelsaantal 4
Serveerlepelsaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Waterkokersaantal 3
Warmhoudplatenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 10
Verlengkabelsaantal 6

Routebenodigdheden

Routepijlenaantal 40
Routebordenaantal 12
Pionnenaantal 20
Markeerlintaantal 4
Klembordenaantal 6
Routekaartenaantal 90
Stiftenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Zaklampenaantal 10

Decoratie

Winterversiering
Welkomstbordenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de route op afstand én tijd: een wandeling van 8 kilometer duurt met een groep al snel 2,5 tot 3 uur inclusief een rustpunt. Kies rustpunten waar thermoskannen, soep en servies veilig kunnen staan.
Verken de route uiterlijk twee weken vooraf en nogmaals in de week van de wandeling. Controleer dan modder, ijs, omgevallen takken, ontbrekende routeborden en donkere passages; neem voor lastige stukken pionnen of markeerlint mee.
Regel de deelnemersinformatie minimaal 7 dagen vooraf. Vermeld start- en finishtijd, routeafstand, kledingadvies, parkeermogelijkheden, dieetwensen en een telefoonnummer voor vragen.
Zet voor vertrek de verlichting klaar: ledlampen en batterijlantaarns bij de start, finish en rustpunten, met verlengkabels waar nodig. Test alles zodra het donker wordt, niet pas tijdens de opbouw.
Bereken de catering op het aantal aanmeldingen en houd een kleine marge aan. Vul de thermoskannen en warm de soep pas kort voor vertrek op; zet bij het rustpunt soepkommen, mokken, lepels, broodmessen en een afvalpunt klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren organiseer je een winterwandeling?: Begin ongeveer 8 weken vooraf met de route, startlocatie en vergunningen. Reserveer vrijwilligers en rustpunten uiterlijk 4 weken vooraf en verstuur de deelnemersinformatie minstens 7 dagen voor de wandeling.
Hoeveel kilometer moet een winterwandeling zijn?: Kies voor een publiekswandeling meestal 5 tot 10 kilometer. Reken voor 8 kilometer op ongeveer 2,5 tot 3 uur inclusief een rustpunt, afhankelijk van terrein, groepsgrootte en winterse omstandigheden.
Wanneer controleer je de route van een winterwandeling?: Verken de route eerst ongeveer 2 weken vooraf en controleer haar opnieuw in de laatste 3 dagen. Kijk dan specifiek naar gladheid, wateroverlast, verlichting, routepijlen en doorgangen die door werkzaamheden kunnen zijn veranderd.
Hoeveel soep en drinken heb je nodig voor een winterwandeling?: Reken per deelnemer op ongeveer 250 tot 300 milliliter soep en 2 mokken warme drank bij één rustpunt. Voor 40 deelnemers betekent dat circa 10 tot 12 liter soep en 80 mokken drinken, plus een kleine reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.