Zo organiseer je een wildwandeling

Een wildwandeling begint niet bij de catering, maar bij een route die je vooraf meerdere keren controleert. Regel eerst de startlocatie, toestemming en wandelbegeleiders; daarna pas de uitnodigingen en aanmeldingen. Verzamel dieetwensen, maak de deelnemerslijst definitief en stem de veiligheidsinstructie af op het terrein en het tijdstip. Op de dag zelf draait alles om duidelijke registratie, zichtbaarheid in het donker en goed opgeladen communicatie- en navigatiemiddelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wandelroute voorverkennen
2 personen
2
Startlocatie reserveren
3
Toestemming voor route controleren
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldformulier openen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Wandelbegeleiders bevestigen
9
Definitieve route bepalen
2 personen
10
Weersverwachting controleren
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Route opnieuw controleren
2 personen
13
Materialen verzamelen
2 personen
14
Naamkaartjes voorbereiden
15
Routekaarten afdrukken
16
Zaklampen en accu's opladen
17
Catering voorbereiden
3 personen
18
Locatie opbouwen
4 personen
19
Routeaanduidingen plaatsen
2 personen
20
Registratietafel inrichten
2 personen

Event

21
Begeleiders instrueren
4 personen
22
Deelnemers ontvangen
3 personen
23
Aanwezigheid registreren
2 personen
24
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
25
Wildwandeling begeleiden
4 personen
26
Dranken en snacks serveren
3 personen
27
Dranken bijvullen
2 personen
28
Avondverlichting controleren
2 personen
29
Deelnemers terugbrengen
4 personen
30
Afsluitende drankjes serveren
2 personen

Nazorg

31
Locatie opruimen
4 personen
32
Afval verzamelen
2 personen
33
Servies afwassen
2 personen
34
Routeaanduidingen verwijderen
2 personen
35
Locatie schoonmaken
2 personen
36
Materialen terugbrengen
2 personen
37
Gevonden voorwerpen afhandelen
38
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 8
Picknickbankenaantal 4
Partytent

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Herbruikbare mokkenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 4
Serveertangenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Apparatuur

Zaklampenaantal 10
Hoofdlampenaantal 10
Powerbanksaantal 6
Portofoonsaantal 6
Navigatieapparatenaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6
Klembordenaantal 6
Pennenaantal 20

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Sportmateriaal

Reflecterende hesjesaantal 8
Fluitjesaantal 6
Wandelstokkenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handzeepdispenseraantal 2
Eerste hulp kitaantal 2
Reddingsdekensaantal 6
Desinfectiedoekjesaantal 2

Decoratie

Routebordenaantal 12
Pionnenaantal 16
Afzetlintaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Verken de wandelroute vooraf bij daglicht én rond het tijdstip waarop de groep loopt. Controleer daarna opnieuw op de dag zelf, want omgevallen bomen, modder of afgesloten paden kunnen je routeaanduidingen en planning veranderen.
Leg de aanmelddeadline enkele dagen vóór de wandeling. Zo heb je tijd om aantallen, dieetwensen, naamkaartjes, routekaarten en catering af te stemmen in plaats van op het laatste moment te improviseren.
Wijs per groep een vaste begeleider aan en geef die vóór vertrek dezelfde route, veiligheidsafspraken en contactgegevens. Neem portofoons of mobiele telefoons mee en controleer vooraf of alle accu’s en powerbanks zijn opgeladen.
Plan de ontvangst vóór de wandeling met een registratietafel, naamkaartjes en een korte veiligheidsinstructie. Zet routekaarten en eventuele hesjes, fluitjes, zaklampen of hoofdlampen klaar voordat deelnemers aankomen.
Controleer de weersverwachting opnieuw op de dag zelf en pas de catering aan op het weer. Zet bij een buitenlocatie de partytent, tafels, bekers, thermoskannen, waterkannen en afvalbakken zo neer dat deelnemers na terugkomst direct kunnen drinken en eten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een wildwandeling organiseren?: Begin minimaal 4 tot 6 weken vooraf met de route, startlocatie, toestemming en begeleiders. Verstuur de uitnodigingen uiterlijk 2 tot 3 weken voor de wandeling, zodat je de catering en materialen op tijd kunt vastleggen.
Hoeveel begeleiders heb je nodig voor een wildwandeling?: Plan minimaal 1 begeleider per groep en wijs daarnaast 1 coördinator aan voor de registratie en communicatie. Bij een route met meerdere kruisingen of beperkt zicht reserveer je liever een extra begeleider.
Wat controleer je op de dag van een wildwandeling?: Controleer de weersverwachting, route, routeaanduidingen en startlocatie nog één keer vóór ontvangst. Test ook zaklampen, hoofdlampen, portofoons, telefoons en navigatieapparaten; doe dat minstens 2 uur voor vertrek.
Hoeveel drinken en eten heb je nodig na een wildwandeling?: Reken per deelnemer op minimaal 0,5 liter drinken en een passende portie eten na afloop. Maak de definitieve hoeveelheden zodra de aanmeldingen sluiten, bij voorkeur 3 tot 5 dagen vóór de wandeling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.