Zo organiseer je een wijnquiz zonder gedoe

Begin met de opbouw van de quiz en werk daarna terug vanaf de avond zelf. Bepaal eerst de thema’s, stel de vragen op en controleer alle antwoorden voordat je wijn bestelt of quizboekjes print. Regel vervolgens de locatie, aanmeldingen, dieetwensen en teamindeling. Op de dag zelf draait alles om koelen, klaarzetten en een duidelijke proefvolgorde, zodat teams niet wachten op glazen, formulieren of nieuwe vragen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Quizthema's bepalen
2 personen
6
Quizvragen opstellen
2 personen
7
Antwoorden controleren
2 personen
8
Wijnselectie samenstellen
2 personen
9
Wijnlevering bestellen
10
Cateringbestelling plaatsen
11
Teamindeling voorbereiden
12
Quizboekjes opmaken
13
Quizboekjes printen
14
Antwoordformulieren printen
15
Scoresheets printen
16
Teamlabels maken
17
Prijzen inkopen
18
Boodschappen doen
2 personen
19
Wijn en dranken ophalen
2 personen
20
Wijnen inventariseren
2 personen
21
Wijnen koelen
2 personen
22
Hapjes voorbereiden
3 personen
23
Materialen sorteren
2 personen

Event

24
Locatie openen
2 personen
25
Tafels opstellen
3 personen
26
Stoelen plaatsen
2 personen
27
Tafels dekken
3 personen
28
Quizmateriaal klaarleggen
2 personen
29
Wijnen nummeren
2 personen
30
Dranken koud zetten
2 personen
31
Hapjes uitstallen
2 personen
32
Registratietafel inrichten
2 personen
33
Deelnemers ontvangen
3 personen
34
Teams indelen
2 personen
35
Quizregels uitleggen
36
Wijnrondes serveren
4 personen
37
Hapjes aanvullen
2 personen
38
Dranken bijvullen
2 personen
39
Antwoorden innemen
2 personen
40
Antwoorden nakijken
3 personen
41
Winnaars bekendmaken
42
Prijzen uitreiken
43
Laatste drankronde serveren
2 personen
44
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

45
Etensresten veilig opbergen
2 personen
46
Glazen en servies verzamelen
3 personen
47
Afval scheiden
2 personen
48
Servies afwassen
3 personen
49
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
50
Locatie schoonmaken
3 personen
51
Overgebleven wijn opslaan
2 personen
52
Materialen terugbrengen
2 personen
53
Retourmateriaal controleren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 40
Tafelkledenaantal 6

Servies

Wijnglazenaantal 50
Waterglazenaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Koffiekopjesaantal 40
Spuugbekersaantal 40
Serveerkommenaantal 8
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Kurkentrekkersaantal 4
Wijnkoelersaantal 8
Schenkkommenaantal 8
Snijplankenaantal 3
Kaasmessenaantal 4
Serveerbestekaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Stopwatchesaantal 2
Rekenmachinesaantal 3

Quizmateriaal

Quizboekjesaantal 12
Antwoordformulierenaantal 120
Scoresheetsaantal 12
Balpennenaantal 50
Klembordenaantal 12
Teamlabelsaantal 12
Naambadgesaantal 50

Decoratie

Menukaartenaantal 12
Tafelnummersaantal 12
Prijzenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasteiltjesaantal 2
Sponsjesaantal 6
Herbruikbare vaatdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de quiz in rond vaste rondes en test elke vraag vooraf. Controleer vooral jaartallen, druivenrassen en spelling van wijnnamen voordat je de quizboekjes laat drukken.
Bestel de wijn pas nadat je het aantal aanmeldingen hebt verwerkt. Reken per proefronde op aparte glazen of duidelijke nummering; zonder overzicht raken wijnen en antwoorden snel door elkaar.
Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmelding en geef het definitieve aantal uiterlijk één week vooraf door aan de catering. Reserveer enkele extra porties als last-minute deelnemers nog mogelijk zijn.
Maak de teamindeling vooraf en leg teamlabels, naambadges, antwoordformulieren, scoresheets en balpennen per tafel klaar. Zo verlies je bij de start geen tien minuten aan uitdelen en zoeken.
Koel de wijnen niet allemaal tegelijk als de koeling beperkt is. Zet witte en mousserende wijnen gefaseerd koud en leg kurkentrekkers, spuugbekers, waterglazen en rekenmachines al vóór opening op elke tafel.

Veelgestelde vragen

Hoeveel vragen heb je nodig voor een wijnquiz?: Voor een avond van ongeveer 2,5 tot 3 uur werkt een opzet met 5 tot 6 rondes van 8 tot 10 vragen goed. Plan daarnaast tijd voor het schenken, proeven, nakijken en bekendmaken van de scores.
Hoeveel wijn heb je nodig per persoon voor een wijnquiz?: Voor proefglazen is meestal 3 tot 5 centiliter per wijn voldoende. Bij 6 wijnen drinkt iemand daarmee ongeveer 18 tot 30 centiliter; zet ook water en spuugbekers op tafel en bestel extra voor morsen en controle.
Wanneer moet je de wijn voor een wijnquiz bestellen?: Bestel de wijn idealiter 2 tot 3 weken vooraf, nadat het verwachte aantal deelnemers bekend is. Controleer de levering uiterlijk 3 dagen voor de quiz en maak dan een inventaris van alle flessen.
Wanneer moet je een wijnquiz locatie reserveren?: Reserveer de locatie minimaal 6 tot 8 weken vooraf als je op een vaste avond speelt. Controleer meteen of er genoeg tafels, stoelen, koeling, glazen en ruimte voor catering en scoreverwerking zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.