Zo organiseer je een voorleesmiddag

Begin vier tot zes weken vooraf met het reserveren van de ruimte en het vastleggen van voorleesbegeleiders. Kies daarna de boeken, bepaal hoeveel kinderen en begeleiders kunnen deelnemen en verstuur de uitnodigingen. Verwerk aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk een week van tevoren, zodat je boodschappen en zitplaatsen kunt afstemmen. Op de dag zelf richt je eerst de leeshoek en drank- en snacktafel in; daarna volgt een vast programma met verhalen, gesprek en pauzes.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Ruimte reserveren
2
Voorleesboeken selecteren
2 personen
3
Boeken reserveren of lenen
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Voorleesbegeleiders bevestigen
8
Programma en pauzes indelen
2 personen
9
Reservering aan deelnemers bevestigen
10
Boodschappen doen
2 personen
11
Materialen verzamelen
2 personen
12
Naambadges voorbereiden
13
Boeken en materialen inpakken
2 personen
14
Dranken koelen
15
Ruimte controleren
2 personen
16
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
17
Leeshoek inrichten
2 personen
18
Versiering ophangen
2 personen
19
Drank- en snacktafel klaarzetten
2 personen

Event

20
Deelnemers ontvangen
3 personen
21
Programma uitleggen
22
Eerste verhaal voorlezen
23
Vragen en gesprek begeleiden
2 personen
24
Dranken en snacks serveren
3 personen
25
Dranken bijvullen
26
Tweede verhaal voorlezen
27
Afsluitend verhaal voorlezen
28
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

29
Afval verzamelen
2 personen
30
Servies afwassen
2 personen
31
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
32
Ruimte schoonmaken
2 personen
33
Boeken en materialen terugbrengen
2 personen
34
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 45
Kindertafelsaantal 6
Kleedjesaantal 4
Zitzakkenaantal 12
Kapstok

Boeken

Voorleesboekenaantal 12
Reserve prentenboekenaantal 4
Boekenstandaardsaantal 2

Decoratie

Feestbanneraantal 2
Papieren vlaggenlijnenaantal 4
Tafelkledenaantal 6
Bloemvaasjesaantal 6

Educatief materiaal

Naambadgesaantal 50
Kleurstiftenaantal 12
Papier

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 50
Theelepelsaantal 50
Serveerschalenaantal 6
Waterkannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 2
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengsnoer

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 6
Afwasborstelaantal 2
Handveger en blik

Catering

Boodschappen

Tips

Plan per verhaal ongeveer 15 tot 20 minuten en houd daarna 5 minuten vrij voor vragen. Zo blijft de middag overzichtelijk en voorkom je dat de laatste activiteit uitloopt.
Reserveer één of twee reserve-prentenboeken. Een verhaal kan te moeilijk blijken, een kind kan afhaken of de groep kan sneller door de gekozen boeken gaan.
Maak de deelnemerslijst uiterlijk 3 dagen vooraf definitief en noteer dieetwensen naast de naam. Leg naambadges bij de ontvangst klaar, niet pas wanneer de eerste kinderen binnenkomen.
Zet de leeshoek vóór de dranktafel klaar met stoelen, kleedjes of zitzakken, zodat kinderen direct een plek vinden. Controleer ook of de voorlezer goed verstaanbaar is en gebruik zo nodig de Bluetoothspeaker.
Koel dranken enkele uren vooraf en vul waterkannen vlak voor de start. Zet snacks op een aparte tafel en houd herbruikbare bekers, afvalbakken en schoonmaakdoeken binnen handbereik.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een voorleesmiddag?: Reken voor een programma met twee of drie verhalen op ongeveer 1,5 tot 2 uur. Plan na elk verhaal 5 tot 10 minuten voor vragen, gesprek of een korte pauze.
Hoeveel boeken heb je nodig voor een voorleesmiddag?: Kies meestal 2 tot 3 hoofdboeken en neem 1 of 2 reserve-prentenboeken mee. Stem de lengte en moeilijkheid af op de leeftijd van de deelnemers en de beschikbare leestijd.
Wanneer moet ik uitnodigingen voor een voorleesmiddag versturen?: Stuur de uitnodigingen bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Vraag om aanmelding en dieetwensen uiterlijk 7 dagen voor de middag, zodat je de reservering en boodschappen kunt afronden.
Hoeveel tijd heb je nodig om een voorleesmiddag klaar te zetten?: Reserveer op de dag zelf minstens 60 tot 90 minuten voor stoelen, tafels, leeshoek, boeken, versiering en de drank- en snacktafel. Controleer de ruimte en techniek nog 15 minuten voor ontvangst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.