Einen Vorlese-Nachmittag gut organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere den Raum zuerst und plane mindestens 60 Minuten für Tische, Stühle, Decken und die Leseecke ein. So bleibt vor dem Eintreffen der Teilnehmenden Zeit für eine letzte Raumkontrolle.
• Wähle die Vorlesebücher spätestens zwei Wochen vorher aus und sichere zusätzlich Ersatz-Bilderbücher. Pro Geschichte solltest du auch die Gesprächszeit und einen kurzen Wechsel zwischen den Sitzplätzen einplanen.
• Bearbeite Anmeldungen fortlaufend und frage Ernährungswünsche spätestens 5 Tage vor dem Termin ab. Bestätige die Reservierung anschließend gesammelt, damit niemand den Treffpunkt oder Beginn verpasst.
• Teile das Programm in Lese- und Pausenblöcke von etwa 20 bis 30 Minuten ein. Bereite Namensschilder, Papier und Buntstifte vor, damit die Kinder während einer Pause beschäftigt bleiben.
• Kühle die Getränke vor Beginn und stelle den Snacktisch erst kurz vor dem Empfang bereit. Rechne mit mindestens einer Wasserkaraffe pro 8 bis 10 Personen und bestimme eine Person zum Nachfüllen und Aufräumen.

Häufige Fragen

Wie lange dauert ein Vorlese-Nachmittag?

Plane für einen Vorlese-Nachmittag etwa 90 bis 120 Minuten ein. Darin sollten zwei oder drei Vorleserunden, kurze Gespräche und mindestens eine Pause von 10 bis 15 Minuten enthalten sein.

Wie viele Bücher braucht man für einen Vorlese-Nachmittag?

Für 90 bis 120 Minuten reichen meist zwei bis drei Vorlesebücher, abhängig vom Alter der Kinder und der Länge der Geschichten. Lege zusätzlich mindestens ein Ersatz-Bilderbuch bereit, falls eine Geschichte nicht passt oder früher endet.

Wann sollte man die Einladungen verschicken?

Verschicke die Einladungen etwa drei bis vier Wochen vor dem Termin. Setze eine Anmeldefrist von 7 bis 10 Tagen, damit du Sitzplätze, Vorlesebegleiter, Snacks und Ernährungswünsche rechtzeitig planen kannst.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau vor dem Vorlese-Nachmittag?

Plane mindestens 60 Minuten für den Aufbau ein, bei Dekoration oder vielen Sitzplätzen besser 90 Minuten. Stelle zuerst Tische und Stühle auf, richte danach die Leseecke und den Snacktisch ein und kontrolliere zum Schluss Bücher, Getränke und Materialien.

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