Zo organiseer je een volleybaltoernooi

Een volleybaltoernooi organiseren begint niet met het opbouwen van de netten, maar met een haalbare planning. Reserveer eerst een locatie, bepaal hoeveel teams kunnen meedoen en verzamel de aanmeldingen. Daarna maak je de teamindeling, het wedstrijdschema en de bezetting van scheidsrechters en wedstrijdtafel. Controleer ruim vooraf het sportmateriaal, de weersverwachting en de catering. Op de speeldag werk je van veldopbouw naar ontvangst, wedstrijden en afsluiting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Uitnodigingen versturen
2 personen
3
Aanmeldingen verwerken
2 personen
4
Dieetwensen verzamelen
5
Teams indelen
2 personen
6
Wedstrijdschema maken
2 personen
7
Scheidsrechters inplannen
8
Weersverwachting controleren
9
Deelnemers informeren
10
Boodschappen doen
2 personen
11
Sportmateriaal controleren
2 personen
12
Prijzen klaarzetten
13
Dranken koelen
2 personen
14
Hapjes voorbereiden
3 personen
15
Ballen oppompen
2 personen
16
Speelvelden uitzetten
4 personen
17
Netten opbouwen
4 personen
18
Tafels opstellen
3 personen
19
Stoelen opstellen
3 personen
20
Partytenten opzetten
4 personen
21
Wedstrijdtafel inrichten
2 personen
22
Inschrijftafel inrichten
2 personen
23
Cateringtafel inrichten
3 personen
24
Routeborden plaatsen
2 personen
25
Muziek testen
26
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

27
Teams registreren
3 personen
28
Toernooi openen
29
Wedstrijden begeleiden
6 personen
30
Uitslagen bijhouden
2 personen
31
Hapjes serveren
2 personen
32
Dranken bijvullen
2 personen
33
Afval verzamelen
2 personen
34
Speelvelden controleren
2 personen
35
Eindstanden controleren
2 personen
36
Prijzen uitreiken
2 personen
37
Toernooi afsluiten

Nazorg

38
Catering opruimen
3 personen
39
Sportmateriaal verzamelen
4 personen
40
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
41
Partytenten afbreken
4 personen
42
Locatie schoonmaken
4 personen
43
Servies afwassen
2 personen
44
Afval afvoeren
2 personen
45
Materialen retourneren
2 personen
46
Gevonden voorwerpen bewaren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Statafelsaantal 4
Kleedkamerbankenaantal 4

Sportmateriaal

Volleybalnettenaantal 4
Volleybalpalenaantal 8
Volleyballenaantal 12
Ballennettenaantal 4
Veldmarkeringenaantal 8
Grenslijnenaantal 16
Scheidsrechtersstoelenaantal 4
Fluitjesaantal 6
Scorebordenaantal 4
Teamhesjesaantal 48
Pompenaantal 2
Reserveventielenaantal 12
Eerstehulpdoos

Apparatuur

Geluidsspeakeraantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 4
IJsboxenaantal 2

Verlichting

Buitenlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 80
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Koelelementenaantal 20

Decoratie

Teamvlaggenaantal 8
Bannersaantal 6
Prijzentafelbord

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de inschrijving met een vaste sluitingsdatum, bijvoorbeeld 7 dagen voor het toernooi. Dan heb je tijd om teams in te delen, dieetwensen te verzamelen en het wedstrijdschema te versturen.
Maak het wedstrijdschema pas nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Reserveer per wedstrijd extra wisseltijd, zodat uitloop niet meteen het hele programma verschuift.
Controleer het sportmateriaal minstens 2 dagen vooraf: tel de volleyballen, test de netten en neem pompen en reserveventielen mee. Een ontbrekende grenslijn of leeggelopen bal merk je anders pas bij de eerste wedstrijd.
Zet de wedstrijdtafel, inschrijftafel en cateringtafel op verschillende plekken. Leg scoreborden, fluitjes en teamhesjes vóór de ontvangst klaar, zodat deelnemers niet door elkaar lopen tijdens de start.
Controleer de weersverwachting de dag ervoor en bepaal wanneer je partytenten en buitenlampen nodig hebt. Koelboxen, ijsboxen en dranken regel je uiterlijk de avond ervoor; hapjes bereid je zo veel mogelijk vooraf.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een volleybaltoernooi organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met de locatie en uitnodigingen. Sluit de inschrijving ongeveer 7 dagen voor het toernooi, zodat je nog tijd hebt voor teams, schema en deelnemersinformatie.
Hoeveel volleyballen heb je nodig voor een toernooi?: Reken per speelveld op minimaal 2 wedstrijdballen en houd 1 of 2 reserveballen achter de hand. Bij meerdere velden leg je de ballen per veld klaar en controleer je ze uiterlijk 2 dagen vooraf.
Wanneer maak je het wedstrijdschema voor een volleybaltoernooi?: Maak het schema nadat de inschrijving is gesloten en de teams definitief zijn ingedeeld, meestal 5 tot 7 dagen voor de speeldag. Stuur het daarna samen met de starttijd, route en praktische informatie naar alle deelnemers.
Wat moet je op de dag zelf als eerste doen bij een volleybaltoernooi?: Begin ongeveer 2 uur voor de eerste wedstrijd met de veldopbouw: speelvelden uitzetten, palen en netten plaatsen en scoreborden klaarzetten. Daarna richt je de inschrijf- en wedstrijdtafel in en test je muziek, speaker en microfoon.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.