Zo organiseer je een voetbalfeest zonder stress
Begin met de wedstrijdinformatie, het aantal gasten en de locatie. Daarna regel je de techniek, verzamel je dieetwensen en bepaal je hoeveel eten, drinken en zitplaatsen nodig zijn. Test televisie of projector, scherm, HDMI-kabels en geluid ruim vóór de aftrap. Op de dag zelf draait alles om koelen, voorbereiden en een buffet dat klaarstaat voordat de eerste gasten binnenkomen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Uitnodigingen versturen
- 2
Aanmeldingen verwerken
- 3
Dieetwensen verzamelen
- 4
Wedstrijdinformatie delen
- 5
Weersverwachting controleren
- 6
Reserveringen bevestigen
- 7
Boodschappenlijst controleren
- 8
Boodschappen doen
2 personen
- 9
Dranken koelen
2 personen
- 10
Hapjes voorbereiden
3 personen
- 11
Broodjes klaarmaken
2 personen
- 12
Fruit en groente snijden
2 personen
- 13
Barbecue voorbereiden
2 personen
- 14
Voedsel gekoeld opslaan
- 15
Locatie schoonmaken
2 personen
- 16
Tafels opstellen
3 personen
- 17
Stoelen plaatsen
3 personen
- 18
Scherm opstellen
2 personen
- 19
Beeldverbinding testen
2 personen
- 20
Geluid testen
2 personen
- 21
Verlichting ophangen
2 personen
- 22
Versiering ophangen
2 personen
- 23
Voetbalactiviteiten klaarzetten
2 personen
- 24
Afvalpunten plaatsen
- 25
Buffet opbouwen
3 personen
- 26
Servies en bestek klaarleggen
2 personen
- 27
Programma ophangen
- 28
Ontvangsttafel inrichten
- 29
Laatste veiligheidscontrole
2 personen
Event
- 30
Gasten ontvangen
2 personen
- 31
Dranken serveren
2 personen
- 32
Voetbalspel begeleiden
2 personen
- 33
Hapjes serveren
2 personen
- 34
Wedstrijdbeeld starten
- 35
Dranken bijvullen
2 personen
- 36
Buffet aanvullen
2 personen
- 37
Barbecue bedienen
2 personen
- 38
Gebruikt servies verzamelen
2 personen
- 39
Toiletten controleren
- 40
Laatste ronde serveren
2 personen
- 41
Gasten uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 42
Voedsel veilig opbergen
2 personen
- 43
Afval verzamelen
3 personen
- 44
Servies afwassen
2 personen
- 45
Locatie schoonmaken
3 personen
- 46
Apparatuur uitschakelen
2 personen
- 47
Meubilair terugplaatsen
3 personen
- 48
Versiering verwijderen
2 personen
- 49
Sportmateriaal opruimen
2 personen
- 50
Geleende spullen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Statafelsaantal 4
- Eettafelsaantal 6
- Stoelenaantal 45
- Biertafelsaantal 3
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 50
- Herbruikbare kommenaantal 40
- Herbruikbare glazenaantal 60
- Koffiekopjesaantal 30
- Herbruikbaar bestekaantal 60
- Serveerschalenaantal 10
- Serveertangenaantal 6
- Soeplepelsaantal 4
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Koks- en broodmessenaantal 6
- Mengkommenaantal 4
- Maatbekersaantal 2
- Aluminium schalenaantal 10
- Barbecuetangaantal 3
Apparatuur
- Televisie of projector
- Scherm
- HDMI-kabelsaantal 2
- HDMI-adaptersaantal 3
- Luidsprekersaantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Koelboxenaantal 4
- Barbecueaantal 2
- Gasflessenaantal 2
Sportmateriaal
- Voetballenaantal 4
- Pionnenaantal 20
- Hesjesaantal 20
- Mini-doelenaantal 2
- Fluitjeaantal 2
Decoratie
- Voetbalvlaggenaantal 12
- Ballonnenaantal 40
- Tafelkledenaantal 8
- Wedstrijdposteraantal 2
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 4
- Ledlampenaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Bezemsaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Verstuur de uitnodigingen op tijd en vraag meteen om aanmelding en dieetwensen. Sluit de inventarisatie uiterlijk één week voor het voetbalfeest, zodat je boodschappen en zitplaatsen op het juiste aantal afstemt.
- Test beeld en geluid minimaal één dag vooraf met dezelfde televisie of projector, het scherm, de HDMI-kabels en eventuele adapters. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar; juist die worden vaak pas bij de aftrap gemist.
- Zet dranken minstens vier uur voor ontvangst in koelboxen of andere koeling. Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en houd extra ruimte vrij voor dieet- of alcoholvrije keuzes.
- Maak hapjes, broodjes, fruit en groente zo veel mogelijk op de ochtend zelf klaar en bewaar gekoelde onderdelen afgedekt. Bouw het buffet pas kort voor aanvang op, zodat brood niet uitdroogt en warme onderdelen niet te lang blijven staan.
- Controleer de weersverwachting de dag ervoor en nogmaals op de ochtend zelf. Zet tafels, stoelen, statafels en afvalpunten neer voordat je de barbecue, voetbalactiviteiten en versiering afwerkt; zo blijft de looproute naar scherm en buffet vrij.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een voetbalfeest organiseren?
- Begin ongeveer drie weken vooraf met uitnodigingen, locatie en wedstrijdinformatie. Bevestig reserveringen en verzamel dieetwensen uiterlijk één week voor het feest; plan de techniekcontrole de dag ervoor.
- Hoeveel drank heb je nodig voor een voetbalfeest?
- Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één drankje per uur. Koel de dranken minstens vier uur vooraf en tel alcoholvrije opties apart mee.
- Wanneer test je de tv of projector voor een voetbalfeest?
- Test beeld en geluid minimaal één dag voor de wedstrijd, inclusief HDMI-kabels, adapters, luidsprekers en stroomvoorziening. Controleer op de dag zelf nog kort of de verbinding werkt voordat gasten arriveren.
- Wanneer zet je het buffet klaar bij een voetbalfeest?
- Zet het buffet ongeveer 30 minuten voor de ontvangst op. Bereid gekoelde ingrediënten eerder voor, maar houd ze afgedekt en gekoeld tot het moment waarop je ze serveert.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!