Zo organiseer je een viswedstrijd zonder gedoe

Begin niet met de boodschappen, maar met het viswater, de vergunning en de wedstrijdregels. Leg daarna de wedstrijdklassen, prijzen en inschrijfdeadline vast, zodat je weet hoeveel deelnemers en startpakketten je voorbereidt. Controleer vooraf het meet- en weegmateriaal en deel het terrein logisch in met wedstrijdvakken. Op de dag zelf draait alles om een korte registratie, duidelijke startinstructies en een vaste werkwijze voor meten, wegen en noteren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdlocatie vastleggen
2
Wedstrijdvergunning aanvragen
3
Viswater en regels controleren
2 personen
4
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
5
Prijzen en wedstrijdklassen bepalen
2 personen
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Deelnemerslijst afsluiten
10
Startnummers en formulieren maken
2 personen
11
Prijzen en medailles ophalen
2 personen
12
Weersverwachting controleren
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Vangst- en meetmateriaal controleren
2 personen
15
Startpakketten samenstellen
3 personen
16
Dranken koud zetten
2 personen
17
Prijzen en formulieren klaarleggen
2 personen
18
Wedstrijdterrein inspecteren
3 personen
19
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
20
Partytenten opbouwen
4 personen
21
Wedstrijdvakken uitzetten
4 personen
22
Registratietafel inrichten
2 personen
23
Meet- en weegstation inrichten
3 personen
24
Koffie en thee klaarmaken
2 personen

Event

25
Deelnemers registreren
3 personen
26
Startbriefing geven
2 personen
27
Wedstrijd starten
2 personen
28
Wedstrijdvakken controleren
4 personen
29
Dranken bijvullen
2 personen
30
Hapjes en broodjes serveren
3 personen
31
Vangsten tussentijds registreren
3 personen
32
Wedstrijd afsluiten
2 personen
33
Vangsten meten en wegen
4 personen
34
Uitslagen controleren
2 personen
35
Prijsuitreiking houden
3 personen
36
Vissen zorgvuldig terugzetten
4 personen

Nazorg

37
Terrein en waterkant opruimen
5 personen
38
Servies en materiaal schoonmaken
3 personen
39
Afval verzamelen en afvoeren
3 personen
40
Tenten en meubilair afbreken
4 personen
41
Materiaal terugbrengen
2 personen
42
Wedstrijdlocatie schoon opleveren
3 personen
43
Uitslagen aan deelnemers sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 40
Klaptafel registratietafel
Afvalbakkenaantal 4
Podiumdelen voor prijsuitreikingaantal 3

Sportmateriaal

Hengelsaantal 4
Schepnettenaantal 6
Leefnettenaantal 35
Onthaakmattenaantal 6
Onthaaktangenaantal 6
Meetplankenaantal 4
Digitale visweegschalenaantal 3
Wedstrijdpionnenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Hengelsportstoelenaantal 6
Aasbakkenaantal 35
EHBO-koffer
Reddingsboei
Zaklampenaantal 6
Prijzenbekersaantal 6
Medaillesaantal 12
Startnummersaantal 40

Apparatuur

Megafoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 4
Koelboxenaantal 4
Laptop
Printer
Printpapieraantal 2

Verlichting

Bouwlampenaantal 4
Ledlampen op batterijaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Scharenaantal 4
Rolmaataantal 2
Watervaste stiftenaantal 12

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Sponzenaantal 8
Werkhandschoenenaantal 8

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 6
Papierslingersaantal 4

Tips

Regel de vergunning en controleer de regels van het viswater voordat je uitnodigingen verstuurt. Noteer ook welke vissoorten, maten, aassoorten en hulpmiddelen zijn toegestaan; deelnemers vragen hier vaak pas vlak voor de start naar.
Sluit de deelnemerslijst enkele dagen vóór de wedstrijd af en maak daarna pas de startnummers, formulieren en startpakketten. Zo voorkom je ontbrekende formulieren en kun je koffie, drank en prijzen op het juiste aantal afstemmen.
Zet wedstrijdvakken uit vóór deelnemers arriveren en nummer ze zichtbaar met pionnen of afzetlint. Houd bij de indeling rekening met looproutes naar het meet- en weegstation, zodat vangsten niet door het hele terrein hoeven te worden gedragen.
Test digitale visweegschalen, meetplanken en andere meetmiddelen minstens één dag vooraf. Leg reservebatterijen, powerbanks en formulieren klaar; een lege batterij of onleesbare registratie vertraagt de uitslag direct.
Plan op de wedstrijddag minimaal 60 minuten voor opbouw en registratie. Richt de registratietafel, het meetstation, de partytenten en de koffiehoek apart in en wijs vooraf iemand aan voor de metingen en iemand voor de uitslagen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een viswedstrijd organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met de locatie, vergunning en regels van het viswater. Verstuur de uitnodigingen daarna en sluit de deelnemerslijst 3 tot 5 dagen voor de wedstrijd af.
Welke vergunning heb je nodig voor een viswedstrijd?: Dat hangt af van het viswater, de beheerder en het aantal deelnemers. Controleer minimaal 6 weken vooraf bij de waterbeheerder of gemeente welke wedstrijdvergunning en toestemming nodig zijn.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een viswedstrijd?: Reken voor een klein of middelgroot evenement op minstens 60 tot 90 minuten opbouw. Zet wedstrijdvakken, registratie, meetstation en tenten eerst klaar; registratie kan dan direct bij aankomst beginnen.
Hoe organiseer je het meten en wegen van de vangst?: Gebruik per wedstrijdvak een vast formulier en laat alle vangsten op één aangewezen meet- en weegstation controleren. Spreek vooraf af wie meet, wie weegt en wie noteert, zodat elke vangst op dezelfde manier wordt verwerkt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.