Zo organiseer je een viswedstrijd zonder verrassingen

Begin minstens vier weken vooraf met de locatie, visvergunning en eventuele wedstrijdvergunning. Leg daarna de regels, deelnemerslimiet en indeling van de visstekken vast, zodat je weet hoeveel materiaal en begeleiding nodig zijn. Controleer alle hengels, lijnen, haken, weegschalen en weegzakken uiterlijk een week van tevoren. Regel op de laatste dag de boodschappen, gekoelde dranken en geprinte wedstrijdkaarten; controleer ook het weer en activeer zo nodig je alternatieve plan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdlocatie vastleggen
2
Visvergunning controleren
3
Wedstrijdregels opstellen
2 personen
4
Wedstrijdvergunning aanvragen
5
Reserveringen maken
6
Deelnemerslimiet bepalen
2 personen
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
9
Dieetwensen verzamelen
10
Deelnemers bevestigen
11
Visstekken indelen
2 personen
12
Routebeschrijving versturen
13
Weersverwachting controleren
14
Alternatief weerplan maken
2 personen
15
Materiaal inventariseren
2 personen
16
Vishengels controleren
2 personen
17
Weegmateriaal testen
2 personen
18
Prijzen bestellen
19
Deelnemerslijst afdrukken
20
Wedstrijdkaarten afdrukken
21
Boodschappen doen
2 personen
22
Dranken koelen
2 personen
23
Hapjes voorbereiden
3 personen
24
Prijzen inpakken
25
Materialen klaarzetten
3 personen
26
Terrein inspecteren
2 personen
27
Afvalpunten plaatsen
2 personen
28
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
29
Partytenten opbouwen
4 personen
30
Wedstrijdpost inrichten
2 personen
31
Registratietafel inrichten
2 personen
32
Visstekken markeren
3 personen
33
Veiligheidsbord plaatsen
34
Koffie en thee zetten
2 personen
35
Hapjes uitstallen
2 personen
36
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

37
Deelnemers registreren
3 personen
38
Startnummers uitdelen
2 personen
39
Visstekken toewijzen
2 personen
40
Wedstrijdregels toelichten
41
Wedstrijd starten
42
Hapjes serveren
2 personen
43
Dranken bijvullen
2 personen
44
Koffie en thee bijvullen
45
Wedstrijd rondes controleren
3 personen
46
Gevangen vis registreren
3 personen
47
Deelnemers informeren
2 personen
48
Wedstrijd beëindigen
49
Uitslagen controleren
2 personen
50
Prijzen uitreiken
2 personen
51
Groepsfoto maken

Nazorg

52
Restmateriaal verzamelen
3 personen
53
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
54
Partytenten afbreken
4 personen
55
Afval sorteren
2 personen
56
Servies afwassen
2 personen
57
Terrein schoonmaken
3 personen
58
Visstekken controleren
2 personen
59
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
60
Overgebleven eten opruimen
61
Materiaal schoon en droog opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 60
Statafelsaantal 3
Tafelkledenaantal 6

Sportmateriaal

Vishengelsaantal 30
Visnettenaantal 30
Aasbakjesaantal 30
Vislijnenaantal 30
Hakenassortimentaantal 3
Dobbersaantal 30
Loodassortimentaantal 3
Onthaaktangenaantal 6
Meetplankenaantal 6
Weegschalenaantal 3
Weegzakkenaantal 3
Leefnettenaantal 30
Stekmarkeringenaantal 30
Paraplu'saantal 10
Regenponcho'saantal 30
Meetlintenaantal 3
Clipboardsaantal 6
Waterdichte mappenaantal 6
Pennenaantal 30
EHBO-dekensaantal 2
Handschoenenaantal 12
Zaklampenaantal 6
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Maalemmersaantal 6
Handdoekenaantal 12
Rubberen laarzenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 3
Batterijlampenaantal 6
Megafoon
Weerbestendige luidspreker
Oplaadbare batterijenaantal 24
Batterijladersaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Schenkkanenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveerbestekaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koksserviezenaantal 4
Koeltassenaantal 6

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 6
Startnummerbordjesaantal 30
Prijstafelbord
Ballonnenaantal 40
Prijzenaantal 6
Medaillelintenaantal 30
Prijzencertificatenaantal 10

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalgrijpersaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Dweilsetsaantal 2

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Buitenlampenaantal 6

Tips

Zet de vergunningen vóór de uitnodigingen vast. Controleer niet alleen of vissen op de locatie mag, maar ook of voor dit wedstrijdformaat een aparte wedstrijdvergunning nodig is.
Maak de stekindeling uiterlijk enkele dagen vooraf en stuur deelnemers een routebeschrijving. Vermeld ook hoe laat aanmelden sluit, waar ze hun wedstrijdkaart ophalen en welke materialen ze zelf meenemen.
Test het weegmateriaal minstens één week vooraf met een bekend gewicht. Neem naast weegschalen ook weegzakken, meetplanken en onthaaktangen mee; zonder die controle loopt de uitslag snel vertraging op.
Plan voor elke deelnemer een duidelijke stekmarkering en tel reservevislijnen, haken, dobbers en lood mee. Een kleine materiaalreserve voorkomt dat één gebroken lijn de wedstrijd stillegt.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en bepaal wanneer je beslist over het alternatief. Partytenten, paraplu’s, regenponcho’s, koelboxen en batterijlampen regel je beter vóór de wedstrijddag dan tijdens een bui.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een viswedstrijd organiseren?: Begin bij voorkeur vier tot zes weken vooraf. Vergunningen, locatie en reserveringen kunnen tijd kosten; deelnemers bevestig je uiterlijk één week voor de wedstrijd.
Welke vergunning heb je nodig voor een viswedstrijd?: Controleer eerst de visvergunning voor het water en vraag na of een aparte wedstrijdvergunning vereist is. Doe dit minimaal vier weken vooraf, omdat de voorwaarden per locatie kunnen verschillen.
Hoeveel deelnemers kun je toelaten bij een viswedstrijd?: Bepaal de limiet op basis van het aantal beschikbare visstekken en de ruimte tussen deelnemers. Plan per deelnemer één gemarkeerde stek en houd enkele reserveplekken vrij voor wijzigingen.
Wanneer controleer je het materiaal voor een viswedstrijd?: Inventariseer het materiaal één week vooraf en test hengels, weegschalen en verlichting dan volledig. Controleer haken, lijnen, dobbers en lood nogmaals bij het klaarzetten op de wedstrijddag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.