Zo organiseer je een trouwjurkenshow

Begin met de datum, locatie en het aantal bezoekers; die keuzes bepalen hoeveel jurken, zitplaatsen en kleedruimte je nodig hebt. Leg daarna modellen, bruidsmode, stylist, visagist, presentator, fotograaf en catering vast. Open op tijd het aanmeldformulier, zodat je dieetwensen en gastgegevens verzamelt voordat je het programma afrondt. Reserveer daarnaast aparte ruimte voor passen en omkleden: kledingrekken, spiegels en kleedkamerschermen worden vaak pas op het laatste moment geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en tijd bevestigen
2 personen
2
Locatie reserveren
3
Modellen vastleggen
2 personen
4
Bruidsmode selecteren
2 personen
5
Fotograaf reserveren
6
Catering reserveren
7
Uitnodigingen ontwerpen
2 personen
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Aanmeldformulier openen
10
Showprogramma samenstellen
2 personen
11
Muziek voor de show kiezen
2 personen
12
Presentator vastleggen
13
Stylist vastleggen
14
Visagist vastleggen
15
Aanmeldingen verwerken
2 personen
16
Dieetwensen verzamelen
17
Gastgegevens bevestigen
18
Leveringen inplannen
19
Jurken passen
4 personen
20
Jurken aanpassen
3 personen
21
Loopvolgorde vastleggen
3 personen
22
Draaiboek afdrukken
23
Naamkaartjes voorbereiden
2 personen
24
Route naar locatie controleren
25
Jurken inventariseren
2 personen
26
Accessoires sorteren
2 personen
27
Presentatieteksten afronden
2 personen
28
Muziekbestanden testen
2 personen
29
Bevestiging naar gasten sturen
30
Boodschappen doen
2 personen
31
Jurken transportklaar maken
3 personen
32
Decoratie transportklaar maken
2 personen

Event

33
Locatie openen
2 personen
34
Leveringen ontvangen
2 personen
35
Ruimtes controleren
2 personen
36
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
37
Looproute afzetten
2 personen
38
Achtergrond plaatsen
2 personen
39
Versiering ophangen
3 personen
40
Verlichting plaatsen
2 personen
41
Geluidsapparatuur aansluiten
2 personen
42
Muziek testen
2 personen
43
Catering klaarzetten
3 personen
44
Dranken koud zetten
2 personen
45
Ontvangstbalie inrichten
2 personen
46
Jurken klaarhangen
4 personen
47
Accessoires klaarleggen
2 personen
48
Modellen laten omkleden
4 personen
49
Haar en make-up verzorgen
3 personen
50
Doorloop met modellen
6 personen
51
Gasten ontvangen
3 personen
52
Registratie controleren
2 personen
53
Welkomstdrank serveren
3 personen
54
Show openen
55
Eerste showblok begeleiden
5 personen
56
Hapjes serveren
3 personen
57
Dranken bijvullen
2 personen
58
Pauze aankondigen
59
Pasruimte begeleiden
3 personen
60
Tweede showblok begeleiden
5 personen
61
Vragen van gasten beantwoorden
2 personen
62
Fotomoment begeleiden
3 personen
63
Lichte maaltijd serveren
4 personen
64
Derde showblok begeleiden
5 personen
65
Accessoires presenteren
3 personen
66
Publieksvragen verzamelen
2 personen
67
Winactie uitvoeren
2 personen
68
Show afsluiten
69
Gasten uitzwaaien
3 personen

Nazorg

70
Jurken veilig verpakken
4 personen
71
Catering opruimen
3 personen
72
Servies afwassen
3 personen
73
Decoratie afbouwen
3 personen
74
Apparatuur uitschakelen
2 personen
75
Afval verzamelen
2 personen
76
Locatie schoonmaken
4 personen
77
Geleende spullen sorteren
2 personen
78
Materialen retourneren
2 personen
79
Jurken terugbrengen
2 personen
80
Fotomateriaal veiligstellen
81
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Receptiebalie
Hoge statafelsaantal 6
Ronde gastentafelsaantal 10
Standaardstoelenaantal 80
Statafelhoezenaantal 6
Tafellinnenaantal 10
Kledingrekkenaantal 8
Kleedkamerschermenaantal 4
Spiegelsaantal 6
Passpiegelsaantal 2
Kapstokkenaantal 4
Schoenenbankjesaantal 4
Opbergtafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Wijnglazenaantal 100
Waterglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Dessertbordenaantal 100
Dinerbordenaantal 90
Gebaksvorkjesaantal 100
Dinerbesteksetsaantal 90
Serveerlepelsaantal 20
Karaffenaantal 12
Serveerschalenaantal 20

Decoratie

Bloemstukkenaantal 12
Bloemenvazenaantal 12
Welkomstbord
Programmabordenaantal 4
Achtergronddoek
Ballonnenbogenaantal 2
Lintenaantal 12
Tafeldecoratiesaantal 10
Naamkaartjeshoudersaantal 80
Fotowandaccessoiresaantal 20
Kleedkamerbordjesaantal 4
Plakbandaantal 8
Dubbelzijdige tapeaantal 6
Tie-wrapsaantal 100
Scharenaantal 6
Touwaantal 2

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kledingstomersaantal 3
Fotocamera
Statiefaantal 2
Batterijen AAaantal 24
Batterijen AAAaantal 24
USB-sticksaantal 3
Oplaadkabelsaantal 6
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Ledspotsaantal 8
Lichtsnoerenaantal 10
Ringlampenaantal 2

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Serveerplateausaantal 12
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 12

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Allesreinigeraantal 4
Glasreinigeraantal 2
Microvezeldoekenaantal 20
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 2
Vloertrekkersaantal 2
Stofzuiger
Toiletborstelsaantal 4

Kleding

Trouwjurkenaantal 12
Onderrokkenaantal 8
Hoepelrokkenaantal 6
Sluiercollectieaantal 12
Bruidsriemenaantal 8
Bruidsjassenaantal 6
Bruidskapselsaantal 10
Bruidsboekettenaantal 6
Bruidschoenenaantal 12
Handschoenenaantal 8
Kledinghoezenaantal 20
Kledinghangersaantal 30
Speldenkussensaantal 4
Naaisetjesaantal 4
Modeclipsaantal 40
Kledingborstelsaantal 4
Pluizenrollersaantal 8
Kledinghoezenlabelsaantal 30

Tips

Werk minimaal 8 tot 12 weken vooraf de basis vast: datum en tijd, locatie, modellen, bruidsmode, presentator en leveranciers. Zo houd je tijd over voor jurken passen, aanpassingen en een tweede controle.
Stel het showprogramma pas samen nadat de loopvolgorde van de jurken bekend is. Plan per jurk een duidelijk moment voor entree, presentatie en wissel; druk het draaiboek uiterlijk 1 week vooraf af.
Maak voor de paskamers een aparte indeling met kledingrekken, kleedkamerschermen, spiegels, passpiegels en schoenenbankjes. Reken op 1 kleedruimte per 2 tot 3 modellen als meerdere jurken kort na elkaar wisselen.
Controleer 3 dagen voor de show alle aanmeldingen, dieetwensen en gastgegevens. Leg naamkaartjes en programmaborden klaar en plan leveringen zo dat catering, decoratie en jurken niet tegelijk bij de ingang aankomen.
Loop de route naar de locatie 1 week vooraf na en controleer waar receptiebalie, zitplaatsen en statafels komen. Zet water, wijnglazen en koffiekopjes bij de ontvangst klaar; die worden bij de opbouw sneller vergeten dan decoratie.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een trouwjurkenshow organiseren?: Begin idealiter 8 tot 12 weken vooraf. Reserveer de locatie en leveranciers in de eerste 2 weken en houd de laatste 7 dagen vrij voor passen, leveringen en de definitieve showvolgorde.
Hoeveel modellen heb je nodig voor een trouwjurkenshow?: Dat hangt af van het aantal jurken en wissels, maar plan gemiddeld 1 model per 3 tot 5 jurken. Bij meer dan 10 jurken zijn extra modellen handig om lange omkleedtijd en onderbrekingen te voorkomen.
Wanneer verstuur je uitnodigingen voor een trouwjurkenshow?: Verstuur ze ongeveer 6 weken vooraf en open tegelijk het aanmeldformulier. Sluit de aanmelding 7 tot 10 dagen voor de show, zodat je catering, naamkaartjes en gastgegevens kunt afronden.
Hoeveel tijd moet je rekenen voor het opbouwen van een trouwjurkenshow?: Plan minimaal 4 uur voor meubels, kledingrekken, kleedkamerschermen, spiegels, decoratie en catering. Trek daarnaast 1 tot 2 uur uit voor jurken inventariseren, passen, techniek en een volledige doorloop.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.