Zo organiseer je een theaterworkshop

Begin met de datum, zaal en groepsgrootte; die bepalen hoeveel ruimte, stoelen en begeleiding je nodig hebt. Werk daarna het programma uit met oefeningen, teksten en een duidelijke rolverdeling. Regel rekwisieten, kostuums, muziek en catering niet pas in de laatste week: juist die onderdelen ontbreken vaak op de workshopdag. Plan ten slotte een korte opbouw waarin je de ruimte ventileert, materialen controleert en de ontvangsttafel klaarzet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Zaal reserveren
2
Workshopdatum vastleggen
2 personen
3
Uitnodigingen opstellen
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Deelnemerslijst bijwerken
8
Programma uitwerken
2 personen
9
Oefeningen selecteren
2 personen
10
Rolverdeling voorbereiden
2 personen
11
Teksten en scènes printen
12
Muziek selecteren
13
Rekwisieten verzamelen
2 personen
14
Kostuums klaarleggen
2 personen
15
Catering bestellen
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Materialen controleren
2 personen
18
Deelnemers herinneren

Event

19
Zaal openen
2 personen
20
Ruimte ventileren
21
Stoelen opstellen
3 personen
22
Tafels klaarzetten
2 personen
23
Rekwisieten uitstallen
2 personen
24
Inschrijftafel inrichten
25
Deelnemers ontvangen
2 personen
26
Introductie geven
27
Opwarmoefeningen begeleiden
2 personen
28
Improvisatieoefeningen begeleiden
2 personen
29
Pauzedrankjes serveren
2 personen
30
Dranken bijvullen
31
Scènes instuderen
2 personen
32
Korte scènes presenteren
2 personen
33
Hapjes serveren
2 personen
34
Afsluiting verzorgen
35
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

36
Rekwisieten sorteren
2 personen
37
Kostuums verzamelen
2 personen
38
Servies afwassen
2 personen
39
Afval verzamelen
2 personen
40
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
41
Zaal schoonmaken
2 personen
42
Apparatuur inpakken
2 personen
43
Zaal afsluiten
44
Geleende spullen retourneren
45
Deelnemers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 35
Tafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Servies

Drinkglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerkommenaantal 6

Apparatuur

Draagbare speaker
Bluetooth muziekspeler
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Flip-over
Flip-overstiftenaantal 4
Beamer
Laptop

Theatermateriaal

Rekwisietendozenaantal 4
Handspiegelsaantal 6
Klapstoelenaantal 4
Neutrale doekenaantal 6
Hoedenaantal 10
Sjaalsaantal 12
Maskersaantal 12
Handpoppenaantal 6
Kostuumbakkenaantal 4

Papierwaren

Notitieblokkenaantal 35
Balpennenaantal 35
Tekstkaartenaantal 100
Naamstickersaantal 40
Klembordenaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 30
Slingeraantal 3
Pijlenbordjesaantal 6

Verlichting

LED-lampenaantal 4

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 2
Thermoskannenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het programma uiterlijk twee weken vooraf vast. Plan afwisselend oefeningen, repetitietijd en pauzes, zodat deelnemers niet alleen maar luisteren of wachten.
Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmeldingen en geef het definitieve aantal deelnemers minimaal 5 dagen voor de catering door. Zo bestel je gericht en voorkom je ontbrekende opties.
Maak per scène een aparte tekstset en controleer die 2 dagen vooraf. Leg tekstkaarten, notitieblokken en balpennen op vaste plekken klaar, zodat deelnemers niet tijdens de oefening hoeven te zoeken.
Test speaker, muziekspeler, laptop en beamer minimaal 60 minuten voor de start. Neem verlengsnoeren en stekkerdozen mee; de aansluiting in een zaal zit vaak niet op de plek waar je die nodig hebt.
Zet rekwisietendozen, kostuumbakken, hoeden, sjaals en maskers per onderdeel klaar. Gebruik kledingrekken of kapstokken voor kostuums en reserveer 30 minuten voor het uitstallen en ordenen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om een theaterworkshop te organiseren?: Reken op 3 tot 4 weken voor een workshop met een zaal, deelnemers en catering. Leg de datum en zaal in de eerste week vast, verstuur de uitnodigingen daarna en sluit de deelnemerslijst uiterlijk 5 dagen vooraf.
Hoeveel ruimte heb je nodig voor een theaterworkshop?: Reserveer genoeg vloeroppervlak om stoelen tijdelijk aan de kant te zetten en bewegings- en improvisatieoefeningen te doen. Plan minimaal 60 minuten voor de start om stoelen, tafels, rekwisieten en de inschrijftafel logisch in te delen.
Wanneer moet ik de rollen en teksten voorbereiden?: Maak de rolverdeling en selecteer de oefeningen uiterlijk 1 week vooraf. Print teksten en scènes 2 dagen voor de workshop en leg voor elke deelnemer een tekstset klaar.
Hoeveel drank en catering heb ik nodig voor een theaterworkshop?: Reken per deelnemer op 2 tot 3 drankjes voor het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Tel bij de bestelling altijd 5 tot 10 procent extra mee voor begeleiders en onverwachte deelnemers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.