Zo organiseer je een theaterworkshop

Begin met de datum, de ruimte en de docent; pas daarna kun je deelnemers uitnodigen. Werk vervolgens het programma uit met tijd voor ontvangst, warming-up, oefeningen, scènes en pauzes. Verzamel aanmeldingen, contactgegevens en dieetwensen uiterlijk enkele dagen vooraf. Test muziek, microfoon en speaker vóór de workshop en richt de speelvloer gescheiden van de publieksruimte in. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke ontvangst en een korte uitleg voordat de groep begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Workshopdatum en locatie bevestigen
2
Docent en begeleiders vastleggen
3
Reservering van de ruimte maken
4
Programma en tijdschema uitwerken
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Deelnemerslijst en contactgegevens maken
9
Herinnering aan deelnemers sturen
10
Oefeningen en scènes voorbereiden
2 personen
11
Muziek en geluidsbestanden klaarzetten
12
Boodschappenlijst controleren
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Materialen en techniek testen
2 personen

Event

15
Ruimte openen en ventileren
2 personen
16
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
17
Speelvloer en publieksruimte markeren
2 personen
18
Workshopmaterialen klaarleggen
2 personen
19
Geluidsapparatuur aansluiten
2 personen
20
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
21
Deelnemers ontvangen
3 personen
22
Aanwezigheid registreren
2 personen
23
Naambadges uitdelen
24
Welkomstuitleg geven
25
Warming-up begeleiden
2 personen
26
Improvisatieoefeningen begeleiden
3 personen
27
Pauzedrankjes serveren
2 personen
28
Dranken bijvullen
29
Scènes en personages uitwerken
3 personen
30
Hapjes klaarzetten
2 personen
31
Avondmaaltijd serveren
3 personen
32
Servies en afval opruimen
2 personen
33
Eindscènes repeteren
3 personen
34
Presentatieruimte gereedmaken
3 personen
35
Korte presentaties begeleiden
3 personen
36
Afsluiting en bedankwoord geven
37
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

38
Materialen sorteren en inpakken
3 personen
39
Techniek uitschakelen en opbergen
2 personen
40
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
41
Servies afwassen
2 personen
42
Ruimte schoonmaken
3 personen
43
Afval verzamelen en wegbrengen
2 personen
44
Geleende materialen retourneren
45
Gevonden voorwerpen afhandelen
46
Deelnemersfoto's veilig opslaan

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 50
Tafelsaantal 8
Klaptafel
Kledingrekaantal 2
Kleedkamerschermaantal 2

Servies

Drinkglazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 6

Apparatuur

Bluetoothspeakeraantal 2
Microfoon
Laptop
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare batterijenaantal 8

Theatermateriaal

Improvisatiekaartenaantal 3
Tekstbladenaantal 50
Schrijfblokkenaantal 50
Pennenaantal 60
Potlodenaantal 30
Markeerstiftenaantal 12
Flip-over
Flip-overvellenaantal 30
Plakbandaantal 6
Schaaraantal 6
Rekwisietenboxaantal 2
Kostuumaccessoiresaantal 30
Naambadgehoudersaantal 50

Decoratie

Zwarte doekenaantal 6
Papieren pijlenaantal 10

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Serveerlepelsaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de ruimte niet alleen op het aantal deelnemers: houd ook plek vrij voor een speelvloer, publieksruimte, tafels en een omkleedhoek met kledingrek of scherm. Markeer de speelvloer vooraf met plakband, zodat de opstelling bij binnenkomst meteen duidelijk is.
Stuur de uitnodiging pas nadat docent, locatie en tijdschema vaststaan. Vraag in het aanmeldformulier direct naar contactgegevens en dieetwensen; stuur de praktische herinnering uiterlijk 48 uur voor de workshop.
Zet oefeningen, scènes, improvisatiekaarten en tekstbladen per onderdeel klaar. Leg schrijfblokken, pennen, potloden en markeerstiften op één vaste tafel, zodat deelnemers tijdens de workshop niet hoeven te zoeken.
Test laptop, Bluetoothspeaker en microfoon vóór de deelnemers arriveren. Controleer ook verlengkabels, stekkerdozen en oplaadbare batterijen; een geluidsbestand dat op de laptop staat maar niet via de speaker afspeelt, kost snel 10 minuten van je programma.
Open en ventileer de ruimte minimaal 30 minuten vooraf. Richt daarna het koffie- en theepunt in, leg naambadges klaar en registreer de aanwezigheid bij binnenkomst voordat je de welkomstuitleg en warming-up start.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een theaterworkshop meestal?: Reserveer voor een compacte workshop minimaal 2 uur en 30 minuten, inclusief ontvangst, warming-up en pauze. Plan bij meerdere scènes of een afsluitende presentatie eerder 3 tot 4 uur.
Wanneer moet ik een theaterworkshop organiseren en deelnemers uitnodigen?: Leg docent, locatie en programma bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodiging zodra die drie onderdelen definitief zijn en stuur uiterlijk 48 uur voor de workshop een herinnering.
Hoeveel ruimte heb je nodig voor een theaterworkshop?: Reken naast stoelen en tafels op een vrije speelvloer van minstens 2 bij 3 meter voor kleine oefeningen. Bij grotere groepen heb je meer ruimte nodig om de deelnemers veilig te laten bewegen en een publieksruimte af te bakenen.
Wat moet ik vóór een theaterworkshop klaarzetten?: Leg theatermaterialen, naambadges, tekstbladen en schrijfwaren uiterlijk 30 minuten voor aanvang klaar. Test op dat moment ook de laptop, speaker, microfoon en geluidsbestanden, zodat je nog tijd hebt om kabels of batterijen te vervangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.