Zo organiseer je een tennistoernooi

Begin met het aantal deelnemers, beschikbare tennisbanen en de speelduur. Kies daarna een toernooiformat dat past bij die combinatie en leg vast hoeveel wedstrijden elke speler speelt. Regel inschrijvingen, prijzen en materiaal voordat je het wedstrijdschema maakt. Op de speeldag draait alles om een duidelijke registratie, goed zichtbare scoreborden en een schema dat ook bij uitloop werkbaar blijft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Tennisbanen reserveren
2
Toernooiformat bepalen
2 personen
3
Prijzengeld en prijzen regelen
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Deelnemerslijst vastleggen
8
Wedstrijdschema maken
2 personen
9
Wedstrijdschema versturen
10
Boodschappen doen
2 personen
11
Prijzen en materialen controleren
2 personen
12
Dranken koelen
2 personen
13
Fruit en hapjes voorbereiden
3 personen
14
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
15
Partytenten opbouwen
4 personen
16
Registratietafel inrichten
2 personen
17
Scoreborden klaarzetten
2 personen
18
Tennisbanen inspecteren
2 personen
19
Tennisballen verdelen
2 personen
20
Omroepinstallatie testen
2 personen

Event

21
Ontvangsttafel bemannen
2 personen
22
Deelnemers registreren
2 personen
23
Toernooi uitleggen
2 personen
24
Wedstrijden starten
4 personen
25
Wedstrijdverloop bijhouden
2 personen
26
Scores verwerken
2 personen
27
Tennisballen vervangen
28
Dranken serveren
2 personen
29
Hapjes aanvullen
2 personen
30
Dranken bijvullen
2 personen
31
Afval verzamelen
2 personen
32
Finalisten bekendmaken
33
Finale begeleiden
2 personen
34
Prijzen uitreiken
2 personen
35
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

36
Tennisbanen nalopen
2 personen
37
Tafels en stoelen afbouwen
4 personen
38
Partytenten afbreken
4 personen
39
Servies afwassen
2 personen
40
Afval afvoeren
2 personen
41
Locatie schoonmaken
3 personen
42
Materialen sorteren
2 personen
43
Geleende materialen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 50
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 6
Tafelkledenaantal 8

Sportmateriaal

Tennisballenaantal 48
Reserve tennisracketsaantal 4
Tennishanddoekenaantal 12
Scorebordenaantal 8
Wedstrijdnettenaantal 4
Lijnvegersaantal 4
Pionnenaantal 20
Start- en stopfluitjesaantal 4

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 2
Mobiele opladersaantal 4
Mobiele geluidsinstallatie
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Koelelementenaantal 20

Decoratie

Toernooibannersaantal 4
Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelnummersaantal 8
Pijlbordenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Handdesinfectieaantal 4
Eerste hulp kit

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de tennisbanen voordat je uitnodigingen verstuurt. Controleer ook of wedstrijdnetten, lijnen en de baanverlichting beschikbaar zijn; zonder die controle ontdek je ontbrekend materiaal vaak pas op de speeldag.
Maak het wedstrijdschema pas nadat de deelnemerslijst definitief is. Verstuur het schema uiterlijk enkele dagen vooraf en houd per wedstrijd een korte buffer aan voor wisselen, ballen zoeken en uitloop.
Richt de registratietafel minstens 30 minuten voor de eerste wedstrijd in. Leg de deelnemerslijst, scoreborden, start- en stopfluitjes en reserve tennisrackets op één vaste plek.
Plan naast water en gekoelde dranken ook fruit en hapjes voor tussen de wedstrijden. Zet koelboxen klaar en verzamel dieetwensen vóór je boodschappen doet, zodat je op de dag zelf niet hoeft te improviseren.
Test laptop, tablets, mobiele geluidsinstallatie, microfoon en stroomvoorziening vóór de ontvangst begint. Neem mobiele opladers, verlengsnoeren en stekkerdozen mee; een lege accu of te kort snoer legt de registratie snel stil.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tennisbanen heb je nodig voor een tennistoernooi?: Dat hangt af van het aantal deelnemers, het format en de beschikbare speeltijd. Plan bij voorkeur minimaal één baan per twee gelijktijdige wedstrijden en maak vooraf een schema met wisseltijd; zo zie je hoeveel banen je werkelijk moet reserveren.
Wanneer moet ik het wedstrijdschema voor een tennistoernooi versturen?: Stuur het definitieve schema enkele dagen voor het toernooi, nadat de deelnemerslijst is gesloten. Vermeld per speler de eerste wedstrijd, baan en starttijd en houd op de dag zelf ruimte voor afmeldingen of uitloop.
Hoeveel tennisballen heb je nodig voor een tennistoernooi?: Leg per baan minimaal één complete set wedstrijdballen klaar en houd extra ballen achter de hand voor verlies of slijtage. Bij meerdere banen is het praktisch om per baan een aparte voorraad te verdelen, zodat wedstrijden niet op één centrale bak wachten.
Hoe lang duurt het organiseren van een tennistoernooi?: Begin enkele weken vooraf met banen reserveren, format en uitnodigingen. Sluit de deelnemerslijst een paar dagen voor het toernooi, maak daarna het schema en controleer materiaal, prijzen, eten en techniek uiterlijk de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.