Zo organiseer je een tegelwipactie zonder gedoe

Een tegelwipactie loopt soepel als je eerst de werkvakken en afvoer vastlegt en pas daarna deelnemers uitnodigt. Regel toestemming, reserveer de afvoer van tegels en stem de levering van planten en grond af op de gekozen plekken. Op de actiedag draait alles om een korte veiligheidsinstructie, duidelijke routes en genoeg materiaal per werkvak. Plan ook het eten, drinken en een beschutte plek vooraf; die onderdelen worden bij buurtacties vaak te laat geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie en werkvakken vastleggen
2 personen
2
Toestemming voor tegelwippen regelen
3
Afvoer van tegels reserveren
4
Groenleverancier reserveren
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Werkvakken controleren
2 personen
9
Route voor tegelafvoer bepalen
2 personen
10
Deelnemersinformatie versturen
11
Gereedschap controleren
2 personen
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Planten en grond ophalen
2 personen
14
Dranken koelen
15
Eten voorbereiden
3 personen
16
Werkmaterialen klaarzetten
3 personen
17
Tafels en tenten opstellen
4 personen
18
Informatiebord plaatsen
2 personen
19
Werkvakken afzetten
3 personen

Event

20
Deelnemers ontvangen
3 personen
21
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
22
Gereedschap uitdelen
3 personen
23
Tegels losmaken
10 personen
24
Tegels sorteren en afvoeren
6 personen
25
Grond losmaken
6 personen
26
Planten en zaaigoed verdelen
3 personen
27
Groenvakken aanplanten
10 personen
28
Groenvakken water geven
3 personen
29
Maaltijd klaarzetten
4 personen
30
Eten en drinken serveren
4 personen
31
Dranken bijvullen
2 personen
32
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

33
Gereedschap innemen
3 personen
34
Afval en resttegels verzamelen
4 personen
35
Tafels en tenten afbreken
4 personen
36
Servies en gereedschap schoonmaken
3 personen
37
Locatie schoonvegen
3 personen
38
Materialen terugbrengen
2 personen
39
Tegels laten ophalen
2 personen
40
Planten water geven
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Afzethekkenaantal 12
Tafelkledenaantal 6

Apparatuur

Rubberen hamersaantal 8
Tegelwippersaantal 6
Koevoetenaantal 4
Scheppenaantal 8
Harkenaantal 6
Kruiwagensaantal 4
Emmersaantal 8
Verlengsnoerenaantal 2
Bouwlampenaantal 4
Luidspreker

Veiligheid

Werkhandschoenenaantal 30
Veiligheidsbrillenaantal 15
Veiligheidshesjesaantal 12
Gehoorbeschermersaantal 8
EHBO-set

Catering

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Schenk kannenaantal 6
Boodschappen

Decoratie

Informatiebordenaantal 3
Routepijlenaantal 10
Krijtbordenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsaantal 4
Stoffer en blikaantal 3
Tuinslangenaantal 2

Tips

Leg per werkvak vast hoeveel tegels eruit gaan, waar ze tijdelijk komen en via welke route ze worden afgevoerd. Zo voorkom je dat kruiwagens door een deelnemersrij of over nieuw losgemaakte grond moeten.
Reserveer de tegelafvoer en groenleverancier voordat je uitnodigingen verstuurt. Vermeld in de deelnemersinformatie een uiterste aanmelddatum, zodat je planten, grond, eten en drinken op aantallen kunt afstemmen.
Maak per werkvak een materiaalset met tegelwippers, rubberen hamers, koevoeten, scheppen, harken, emmers en werkhandschoenen. Zet reservegereedschap klaar; wachten op één ontbrekende tegelwipper legt een klein team direct stil.
Plan bij de start 10 minuten voor de veiligheidsinstructie en deel daarna hesjes, brillen en handschoenen uit. Zet werkvakken af met afzethekken en plaats routepijlen naar de tegelafvoer, planten en pauzeplek.
Zet minstens 30 minuten voor ontvangst de tafels, tenten, informatieborden, afvalbakken en catering klaar. Koelboxen en thermoskannen moeten dan al gevuld zijn, zodat de organisatoren tijdens de eerste tegelronde niet hoeven weg te lopen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een tegelwipactie organiseren?: Begin minimaal 4 tot 6 weken vooraf. Regel in de eerste week de locatie, werkvakken, toestemming en tegelafvoer; reserveer daarna groenlevering en informeer deelnemers.
Hoeveel tijd duurt een tegelwipactie?: Reken voor de gezamenlijke uitvoering op ongeveer 3 tot 4 uur, inclusief ontvangst, veiligheidsinstructie, tegelafvoer en het losmaken van de grond. Plan daarnaast minstens 1 uur voorbereiding op locatie.
Wanneer moet ik de tegelafvoer reserveren?: Reserveer de afvoer zodra de werkvakken en het verwachte aantal tegels bekend zijn, bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Controleer uiterlijk een week voor de actie de route en het ophaalmoment.
Hoeveel gereedschap heb je nodig per werkvak?: Plan per werkvak minimaal één tegelwipper, één koevoet, twee rubberen hamers, twee scheppen, één hark en één kruiwagen. Houd per drie werkvakken één reserve-exemplaar van veelgebruikt gereedschap achter de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.