Zo organiseer je een tabletworkshop zonder verrassingen

Begin met de ruimte, de begeleider en het aantal deelnemers. Daarna werk je het programma uit en stem je de tablets, wifi en uitleg af op het niveau van de groep. Verzamel bij de aanmeldingen ook dieetwensen, vervoersbehoeften en informatie over toegankelijkheid. In de laatste week draait alles om testen en klaarzetten: tablets opladen en bijwerken, handleidingen afdrukken en de opstelling controleren. Zo houd je tijdens de workshop tijd over voor oefenen in plaats van storingen oplossen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Ruimte reserveren
2
Begeleider vastleggen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Vervoersbehoeften inventariseren
7
Deelnemerslijst bijwerken
8
Herinnering versturen
9
Programma uitwerken
10
Handleidingen voorbereiden
11
Werkbladen afdrukken
12
Tablets ophalen
2 personen
13
Tablets opladen
14
Tablets bijwerken
15
Wifi testen
16
Projector testen
17
Toegankelijkheidsinstellingen testen
18
Boodschappen doen
2 personen
19
Koelproducten koelen
20
Presentielijst klaarleggen

Event

21
Ruimte openen
22
Tafels opstellen
2 personen
23
Stoelen plaatsen
2 personen
24
Tablets klaarleggen
2 personen
25
Koffiepunt inrichten
2 personen
26
Deelnemers ontvangen
2 personen
27
Tablets uitdelen
2 personen
28
Basisinstellingen uitleggen
29
Oefening internet zoeken begeleiden
3 personen
30
Pauzedranken serveren
2 personen
31
Oefening e-mail begeleiden
3 personen
32
Oefening foto's beheren
3 personen
33
Dinerbuffet klaarzetten
2 personen
34
Diner serveren
3 personen
35
Dranken bijvullen
36
Vragenronde begeleiden
37
Veiligheid en privacy uitleggen
38
Tablets innemen
2 personen
39
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

40
Afval verzamelen
2 personen
41
Servies afwassen
2 personen
42
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
43
Ruimte schoonmaken
2 personen
44
Tablets terugbrengen
2 personen
45
Apparatuur retourneren
46
Persoonsgegevens opruimen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Tafelkleedaantal 4

Apparatuur

Tabletsaantal 15
Tabletladersaantal 15
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Wifi-router
Laptop
Projector
Projectiescherm
HDMI-kabel
Muis
Toetsenbord
Luidspreker
Powerbanksaantal 4
Vergrootglazenaantal 6
Koptelefoonsaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 24
Drinkglazenaantal 24
Bordenaantal 24
Besteksetsaantal 24
Opscheplepelsaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 3
Waterkannenaantal 3
Koelboxenaantal 2
Serveerbladenaantal 3

Papierwerk

Geprinte handleidingenaantal 24
Oefenbladenaantal 24
Naamkaartjesaantal 24
Balpennenaantal 24
Notitieblokkenaantal 24
Presentielijstenaantal 2

Schoonmaak

Desinfectiedoekjesaantal 3
Schoonmaaksprayaantal 2
Vuilnisbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Test de wifi, projector en HDMI-aansluiting uiterlijk één week vooraf op de plek waar de workshop plaatsvindt. Controleer daarna per tablet of verbinden, opladen en de benodigde instellingen werken.
Plan het programma in korte blokken van ongeveer 20 tot 30 minuten: uitleg, voordoen en daarna zelf oefenen. Maak voor elk onderdeel een geprinte handleiding en een oefenblad, zodat deelnemers niet alles hoeven te onthouden.
Laad de tablets uiterlijk de avond ervoor op en werk ze bij. Leg per werkplek ook een passende lader klaar; neem voor een groep met intensief gebruik enkele powerbanks mee als reserve.
Vraag bij de aanmelding naar hulpmiddelen zoals vergrootglazen, koptelefoons of aangepaste toegankelijkheidsinstellingen. Test deze vóór de start, niet pas wanneer een deelnemer aan tafel zit.
Open de ruimte minstens 45 minuten vooraf. Zet tafels en stoelen neer, leg naamkaartjes, presentielijst en tablets klaar en richt het koffiepunt in voordat deelnemers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een tabletworkshop?: Reken voor een praktische tabletworkshop op 2 tot 3 uur, inclusief een korte pauze. Plan per onderwerp 20 tot 30 minuten uitleg en oefentijd; beginners hebben vooral meer tijd nodig voor het zelfstandig uitvoeren.
Wanneer moet ik de wifi voor een tabletworkshop testen?: Test de wifi minimaal 7 dagen vooraf op locatie en nogmaals op de dag zelf. Controleer of alle tablets tegelijk kunnen verbinden; een verbinding die met één apparaat werkt, is niet automatisch stabiel met een hele groep.
Hoeveel tablets heb ik nodig voor een tabletworkshop?: Voor zelfstandig oefenen heb je één tablet per deelnemer nodig, plus bij voorkeur 1 reserveapparaat per 10 deelnemers. Leg ook per tablet een lader klaar en controleer vooraf of alle apparaten dezelfde updates en instellingen hebben.
Hoe laat moet ik een tabletworkshop voorbereiden?: Begin 2 tot 4 weken vooraf met de ruimte, begeleider en uitnodigingen. Reserveer de laatste 7 dagen voor aanmeldingen controleren, handleidingen afdrukken, apparatuur testen en de tablets opladen en bijwerken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.