Zo organiseer je een survivalkamp

Begin een survivalkamp niet met het verzamelen van touwen en tenten, maar met de locatie, groepsgrootte en veiligheid. Leg daarna het programma vast met duidelijke tijden voor aankomst, activiteiten, maaltijden en de nacht. Regel deelnemersinformatie vroeg, zodat je dieetwensen, noodcontacten en vervoer uiterlijk vóór de definitieve deelnemerslijst hebt. In de laatste dagen draait alles om controleren, labelen en per activiteit inpakken; op de dag zelf werk je met vaste teams en korte instructies.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2
Programma en tijden opstellen
2 personen
3
Veiligheidsplan uitwerken
2 personen
4
Deelnemers uitnodigen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Noodcontacten verzamelen
8
Campsite reserveren
9
Route en parkeerinformatie delen
10
Weersverwachting controleren
11
Deelnemerslijst definitief maken
12
Teams en begeleiders indelen
2 personen
13
Instructiekaarten voorbereiden
2 personen
14
Benodigdheden controleren
2 personen
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Vers voedsel gekoeld opslaan
2 personen
17
Groenten en fruit wassen
2 personen
18
Groenten en brood voorbereiden
2 personen
19
Maaltijden per dieet labelen
2 personen
20
Materiaal per activiteit inpakken
3 personen
21
EHBO-set controleren
22
Noodnummers afdrukken

Event

23
Terrein inspecteren
3 personen
24
Tenten en tarp opbouwen
4 personen
25
Tafels en banken opstellen
3 personen
26
Activiteitenposten uitzetten
4 personen
27
Kook- en drinkpunt inrichten
3 personen
28
Vuurplaats veilig inrichten
2 personen
29
Ontvangsttafel klaarzetten
2 personen
30
Deelnemers inchecken
3 personen
31
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
32
Teams bekendmaken
2 personen
33
Oriëntatietocht begeleiden
6 personen
34
Schuilplaats bouwen begeleiden
6 personen
35
Waterfilter demonstreren
2 personen
36
Dranken en fruit serveren
3 personen
37
Maaltijd voorbereiden
4 personen
38
Maaltijd serveren
4 personen
39
Dranken bijvullen
2 personen
40
Kampvuur begeleiden
3 personen
41
Marshmallows uitdelen
2 personen
42
Avondspel begeleiden
4 personen
43
Laatste veiligheidsronde lopen
2 personen
44
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

45
Vuur volledig doven
2 personen
46
Afval verzamelen
3 personen
47
Servies afwassen
3 personen
48
Terrein schoonmaken
4 personen
49
Tenten en tarp afbreken
4 personen
50
Materiaal schoon en droog maken
3 personen
51
Materiaal terugbrengen
2 personen
52
Geleende spullen retourneren
2 personen
53
Overgebleven voedsel verwerken
2 personen
54
Deelnemers informeren over gevonden spullen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapbankenaantal 6
Klapstoelenaantal 10
Ontvangsttafel

Kamperen

Lichtgewicht tentenaantal 8
Waterdichte tarpsaantal 6
Slaaptassenaantal 10
Grondzeilenaantal 8
Haringenaantal 60
Scheerlijnenaantal 20
Touwenaantal 12

Sportmateriaal

Kompassenaantal 10
Waterdichte terreinmappenaantal 10
Markeerlintaantal 4
Opdrachtkaartenaantal 10
Veilige survivalmessenaantal 6
Werkhandschoenenaantal 12
Emmers voor waterproefaantal 6
Waterfiltersaantal 3
Meetlintenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Draagbare gasbrandersaantal 2
Gasflessenaantal 4
Powerbanksaantal 4

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 8
Hoofdlampenaantal 10
Reservebatterijenaantal 24

Keuken

Kookpannenaantal 3
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4
Tangenaantal 3
Jerrycansaantal 6

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Blusdekensaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 8
Fluitjesaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Plan het programma in blokken van 60 tot 90 minuten en laat tussen activiteiten minstens 15 minuten ruimte voor verplaatsen, uitleg en materiaalwissels. Zo loopt een uitgelopen survivalopdracht niet direct door in de maaltijd.
Verzamel dieetwensen en noodcontacten uiterlijk 7 dagen vooraf. Label maaltijden per dieet en bewaar verse ingrediënten in koelboxen; pas op de dag zelf hoef je dan alleen nog te controleren of alles compleet is.
Maak per activiteit één waterdichte terreinmap met opdrachtkaarten, kompas, markeerlint en het benodigde materiaal. Pak die mappen uiterlijk de avond ervoor per team in, zodat begeleiders niet op het terrein hoeven te zoeken.
Controleer het terrein vóór aankomst op risicopunten, vluchtroutes en bereikbaarheid voor hulpdiensten. Leg noodnummers geprint bij de ontvangsttafel en in de begeleidersmappen; reken niet alleen op telefoons of powerbanks.
Bouw tenten en tarps op vóór de deelnemers arriveren en test haringen, scheerlijnen en grondzeilen. Leg hoofdlampen, LED-lantaarns en reservebatterijen klaar voordat het donker wordt; juist die controle wordt bij een strak middagprogramma vaak vergeten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren organiseer je een survivalkamp?: Leg datum, locatie en campsite bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodiging daarna meteen, zodat je uiterlijk 2 weken voor vertrek de deelnemerslijst, teams, begeleiders en dieetwensen kunt afronden.
Hoe maak je een veiligheidsplan voor een survivalkamp?: Werk minimaal 2 weken vooraf uit wie de begeleiders zijn, welke risico’s per activiteit gelden en hoe je hulp inschakelt. Neem ook routegegevens, parkeerinformatie, noodcontacten en geprinte noodnummers op; controleer het plan opnieuw tijdens de terreininspectie.
Wanneer pak je het materiaal voor een survivalkamp in?: Controleer tenten, tarps, kompassen, waterfilters, messen en kookmateriaal 3 tot 5 dagen vooraf. Pak het materiaal per activiteit en per team uiterlijk de avond voor vertrek in, met een aparte controle voor EHBO, verlichting en reservebatterijen.
Hoeveel tijd moet je rekenen voor de opbouw van een survivalkamp?: Plan voor tenten, tarps, tafels, banken en de ontvangsttafel minstens 2 uur vóór aankomst van de deelnemers. Voeg 30 minuten toe voor een terreincontrole en een laatste check van gasbranders, koelboxen, waterpunten en instructiekaarten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.