Zo organiseer je een streetballtoernooi

Begin niet met promotie, maar met de speellocatie, datum en het wedstrijdformat. Die keuzes bepalen hoeveel teams je kunt toelaten, hoeveel wedstrijden je plant en hoeveel begeleiding je nodig hebt. Werk daarna toe naar één deelnemerslijst, een wedstrijdschema en duidelijke taakverdeling voor scheidsrechters en jurytafel. Controleer sportmateriaal en techniek ruim vóór de speeldag. Zo voorkom je dat teams wachten op een ontbrekende basketbal, een onduidelijk reglement of een schema dat niet uitvoerbaar blijkt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Toernooidatum bevestigen
2
Speellocatie vastleggen
3
Wedstrijdformat bepalen
2 personen
4
Toernooiregels opstellen
2 personen
5
Aanmeldformulier maken
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Promotieposter verspreiden
2 personen
8
Socialmediaberichten plaatsen
9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
10
Dieetwensen verzamelen
11
Deelnemers bevestigen
12
Teamindeling voorbereiden
2 personen
13
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
14
Scheidsrechters indelen
15
Jurytafel bemannen
16
Muziek samenstellen
17
Weersverwachting controleren
18
Deelnemersinformatie versturen
19
Boodschappenlijst controleren
20
Sportmateriaal controleren
2 personen
21
Techniek testen
2 personen
22
Boodschappen doen
2 personen
23
Dranken koelen
2 personen
24
Wedstrijdformulieren printen
25
Polsbandjes sorteren
26
Prijzen klaarzetten
27
Transport laden
3 personen
28
Terrein inspecteren
2 personen
29
Speelvelden uitzetten
3 personen
30
Basketbalinstallaties plaatsen
4 personen
31
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
32
Jurytafel inrichten
2 personen
33
Inschrijftafel inrichten
2 personen
34
Cateringpunt inrichten
3 personen
35
Muziekinstallatie aansluiten
2 personen
36
Stroomkabels beveiligen
2 personen
37
Bewegwijzering ophangen
2 personen
38
Regelbord plaatsen
39
Ballen klaarleggen
2 personen

Event

40
Aanmeldtafel bemannen
2 personen
41
Teams registreren
2 personen
42
Polsbandjes uitdelen
43
Openingsuitleg geven
44
Wedstrijden begeleiden
6 personen
45
Scores bijhouden
2 personen
46
Wedstrijdklok bedienen
2 personen
47
Muziek verzorgen
48
Dranken serveren
3 personen
49
Dranken bijvullen
2 personen
50
Snacks serveren
2 personen
51
Afvalbakken legen
2 personen
52
Speelvelden controleren
2 personen
53
Ballen vervangen
54
Eindstanden controleren
2 personen
55
Finale begeleiden
4 personen
56
Prijzen uitreiken
2 personen
57
Publiek informeren over vertrek

Nazorg

58
Catering afsluiten
3 personen
59
Sportmateriaal verzamelen
4 personen
60
Meubilair afbreken
4 personen
61
Muziekinstallatie afbouwen
2 personen
62
Afval sorteren
3 personen
63
Terrein schoonmaken
4 personen
64
Toiletten controleren
65
Verloren voorwerpen verzamelen
66
Locatie opleveren
2 personen
67
Transport lossen
3 personen
68
Herbruikbare spullen reinigen
3 personen
69
Sportmateriaal inventariseren
2 personen
70
Materialen retourneren
2 personen
71
Gevonden spullen terugbrengen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 4
Tafelkleedjesaantal 8
Afzetpaaltjesaantal 20

Sportmateriaal

Basketballenaantal 12
Draagbare basketbalinstallatiesaantal 2
Pionnenaantal 30
Veldmarkeringstapeaantal 4
Fluitjesaantal 8
Scorebordenaantal 2
Wedstrijdklokkenaantal 2
Teamhesjesaantal 40
Sporttassenaantal 4
Reservebasketbalnettenaantal 2
EHBO-koffer
IJscompressenaantal 12
Sporttapeaantal 6
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Laptop
Printer
Muziektelefoon

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4
Batterijlampenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiebekersaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Tangenaantal 6
Koelelementenaantal 20

Decoratie

Bannersaantal 6
Teamvlaggenaantal 12
Prijzendisplay
Podiumbord

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Stoffer en blikaantal 3
Bezemaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het format vast voordat je inschrijvingen opent. Noteer hoeveel spelers per team meedoen, hoeveel velden beschikbaar zijn en hoeveel minuten een wedstrijd duurt; daarmee kun je het maximale aantal teams berekenen.
Stuur deelnemersinformatie uiterlijk 3 dagen voor het toernooi. Vermeld de aanmeldtijd, teamindeling, regels, speelvolgorde, locatie en wat spelers zelf moeten meenemen.
Maak het wedstrijdschema pas definitief nadat de aanmeldingen zijn gesloten. Plan per speelronde enkele minuten wisseltijd en wijs tegelijk de scheidsrechter en jurytafel aan, zodat er geen gaten in de bezetting ontstaan.
Test sportmateriaal en techniek minimaal 1 dag vooraf. Controleer de draagbare basketbalinstallaties, veldmarkering, scoreborden, wedstrijdklokken, microfoon, speakers, verlengkabels en stekkerdozen op dezelfde plek waar je ze gebruikt.
Bereid slecht weer en kleine blessures vóór de opbouw voor. Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf, leg partytenten en verlichting klaar als dat nodig is en zorg dat de EHBO-koffer en ijscompressen direct bereikbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om een streetballtoernooi te organiseren?: Reken op 4 tot 6 weken voor een toernooi met meerdere teams. Leg de datum en locatie in week 1 vast, open daarna de inschrijving en sluit de deelnemerslijst uiterlijk 7 dagen voor de speeldag.
Hoeveel teams kan ik toelaten bij een streetballtoernooi?: Dat hangt af van het aantal velden en de wedstrijdduur. Maak eerst een schema met de beschikbare speeluren; houd per wedstrijd ook 3 tot 5 minuten voor wisselen en noteer daarna pas het maximale aantal teams.
Wanneer maak je het wedstrijdschema voor een streetballtoernooi?: Maak een voorlopig schema zodra de inschrijvingen openen en de definitieve versie 5 tot 7 dagen voor het toernooi. Dan kun je teamindeling, wedstrijdformulieren en deelnemersinformatie op tijd afronden.
Wat moet je op de dag zelf controleren bij een streetballtoernooi?: Controleer 90 minuten voor de eerste wedstrijd de basketbalinstallaties, veldmarkering, basketballen, scoreborden, wedstrijdklokken en geluidsapparatuur. Leg daarna de teamhesjes, fluitjes, formulieren en polsbandjes per onderdeel klaar en wijs de jurytafel en scheidsrechters aan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.