Zo organiseer je een strandkamp zonder gedoe

Een strandkamp vraagt om meer voorbereiding dan een gewone stranddag: je regelt een kampeerterrein, vervoer, eten, slaapplaatsen en duidelijke veiligheidsafspraken. Begin met de locatie, vergunningen en deelnemerslimiet voordat je uitnodigingen verstuurt. Verzamel daarna dieetwensen, toestemmingsformulieren en noodcontacten, en werk toe naar een draaiboek voor aankomst en opbouw. Op de dag zelf controleer je weer, getijden en zwemadvies voordat je tenten en kookpunt inricht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en strandlocatie vastleggen
2
Kampeerterrein reserveren
3
Benodigde vergunningen controleren
4
Deelnemerslimiet vaststellen
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
8
Toestemmingsformulieren verzamelen
2 personen
9
Contactgegevens noodsituaties verzamelen
10
Deelnemers over groepen verdelen
2 personen
11
Vervoer naar het strand regelen
2 personen
12
Weersverwachting controleren
13
Getijden en zwemadvies controleren
14
Boodschappen doen
3 personen
15
Kampeermateriaal controleren
3 personen
16
Batterijen en powerbanks opladen
2 personen
17
Eten gekoeld opslaan
2 personen
18
Deelnemerslijst afdrukken
19
EHBO- en noodinformatie klaarleggen
2 personen

Event

20
Inchecktafel klaarzetten
2 personen
21
Kampeerplek inspecteren
2 personen
22
Tenten opbouwen
6 personen
23
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
24
Kook- en uitgiftepunt inrichten
3 personen
25
Deelnemers ontvangen
4 personen
26
Aanwezigheid registreren
2 personen
27
Bagage naar tenten brengen
4 personen
28
Huisregels en strandgrenzen uitleggen
2 personen
29
Groepsindeling bekendmaken
2 personen
30
Zwemzone en ontmoetingspunt aanwijzen
3 personen
31
Strandspelmaterialen uitdelen
3 personen
32
Strandspellen begeleiden
6 personen
33
Water en fruit uitdelen
3 personen
34
Zwemactiviteiten begeleiden
6 personen
35
Deelnemers afdrogen en omkleden
4 personen
36
Barbecue aansteken
2 personen
37
Salades en brood klaarzetten
3 personen
38
Barbecuegerechten bereiden
4 personen
39
Avondmaaltijd serveren
4 personen
40
Dranken bijvullen
2 personen
41
Servies en afval verzamelen
4 personen
42
Avondspel uitleggen
2 personen
43
Avondspel begeleiden
6 personen
44
Warme drank en snacks serveren
3 personen
45
Tenten en slaapplaatsen controleren
4 personen
46
Avondafsluiting houden
2 personen
47
Nachtwachtindeling klaarleggen
2 personen
48
Ontbijt voorbereiden
3 personen
49
Ontbijt serveren
4 personen
50
Tenten afbreken
6 personen
51
Strand en kampeerplek schoonmaken
6 personen
52
Materiaal inpakken
4 personen
53
Deelnemers uitchecken
3 personen

Nazorg

54
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
55
Servies afwassen
3 personen
56
Koelboxen schoonmaken
2 personen
57
Kampeermateriaal laten drogen
3 personen
58
Geleend materiaal retourneren
2 personen
59
Overgebleven houdbaar eten opslaan
60
Verloren voorwerpen registreren
61
Deelnemers informeren over gevonden spullen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kampeertentenaantal 10
Picknicktafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 36
Inchecktafel
Opbergbakkenaantal 10

Kamperen

Slaapmattenaantal 36
Slaapzakkenaantal 36
Kussensaantal 36
Tenthamersaantal 6
Haringenaantal 80
Grondzeilenaantal 10

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Schenkkannenaantal 4

Keuken

Barbecuesaantal 2
Barbecue- en kooktangenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Beachvolleyballenaantal 4
Frisbeesaantal 6
Schepnettenaantal 6
Strandemmersaantal 12
Touwtrektouw
Pionnenaantal 20
Waterdichte opbergzakkenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Groepsbordjesaantal 6
Naamstickersaantal 40

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Hoofdlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 6

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Powerbanksaantal 6
Verlengkabelsaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 6
Fluitjesaantal 6
Zaklampenaantal 6
Waterdichte telefoonhoezenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalgrijpersaantal 6
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de basis minimaal 6 tot 8 weken vooraf vast. Reserveer het kampeerterrein, controleer vergunningen en bepaal hoeveel deelnemers de plek en het vervoer aankunnen voordat je mensen laat aanmelden.
Sluit de deelnemersadministratie uiterlijk 7 dagen vooraf. Vraag tegelijk dieetwensen, toestemmingsformulieren en noodcontacten op; zonder die gegevens loop je bij het inchecken en bij calamiteiten vertraging op.
Plan de bevoorrading in twee momenten: houd houdbare boodschappen apart en koop gekoelde producten pas 1 dag vooraf. Bewaar eten in koelboxen met ijs en zet het kook- en uitgiftepunt niet naast de slaapplaatsen.
Maak op de ochtend zelf een weer- en veiligheidscheck. Controleer de weersverwachting, getijden en zwemadvies en pas zwemmen, vervoer of buitenactiviteiten aan voordat deelnemers aankomen.
Reserveer minstens 2 uur voor de opbouw op locatie. Inspecteer eerst de kampeerplek, zet daarna grondzeilen, tenten, tafels en stoelen neer en richt vervolgens de inchecktafel en het kookpunt in; zo voorkom je dat deelnemers tussen tenten en spullen door binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een strandkamp organiseren?: Begin 6 tot 8 weken vooraf met de datum, locatie, kampeerreservering en vergunningen. Stuur daarna de uitnodigingen en sluit de aanmeldingen ongeveer 7 dagen voor vertrek.
Hoeveel tijd heb je nodig om een strandkamp op te bouwen?: Reken met een team van meerdere organisatoren op minimaal 2 uur voor inspectie, tenten, slaapmateriaal, tafels, stoelen, inchecken en het kookpunt. Houd extra tijd achter de hand als vervoer of terreinindeling nog niet vaststaat.
Wanneer controleer je het weer en de getijden voor een strandkamp?: Controleer beide de avond ervoor en nogmaals op de ochtend van vertrek. Bij zwemactiviteiten moet het actuele zwemadvies leidend zijn; communiceer wijzigingen direct met alle deelnemers.
Hoe regel je eten en drinken voor een strandkamp?: Verzamel dieetwensen uiterlijk 7 dagen vooraf en doe gekoelde boodschappen maximaal 1 dag voor vertrek. Neem koelboxen, ijscontainers, schenkkannen en thermoskannen mee en richt één duidelijk kook- en uitgiftepunt in.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.